淺談信息化財務管理在飼料企業中的運用

田鳳麒

當前我國進入信息化時代，各行各業都在加強信息化建設，財務管理也在趨向信息化方向發展，信息化財務管理模式就是利用信息技術來完成以往手工完成的財務管理活動，信息化財務管理是今后各行各業財務管理發展的必然趨勢。飼料行業市場份額在不斷擴大，飼料企業如何實現財務管理模式轉型，構建新型的信息化財務管理模式提高財務管理質量，是我們飼料企業都將面對共同的問題，本文主要當前飼料企業財務管理問題出發，探討引入信息化財務管理模式的價值所在。

一、飼料企業引入信息化管理的必要性

飼料企業屬于生產、加工型企業，企業生產過程主要包括采購、生產加工、儲存、銷售這四個階段，在傳統的財務管理模式下，原材料采購通常需要多地采購，生產加工、儲存主要在企業內部，而銷售產品也涉及到不同地域，因此時間、空間等因素會造成各個階段信息不能得到及時反饋，信息出現失真現象，因而對當前異地經營、多元化經營的企業來說傳統模式已然不能滿足當前發展要求，所以引入信息化財務管理模式是一種必然選擇。

（一）利用信息化網絡平臺，建立企業營銷網絡

當前網絡平臺基本囊括了行業絕大多數企業的信息，飼料企業可以在網絡平臺上建立自己的網絡，開拓銷售渠道，同時可以利用網絡信息優勢與客戶直接進行聯系，及時得到信息反饋，利用網絡信息優勢可以查詢潛在客戶的信用等級，判斷是否可以采用信用政策擴大銷量或者是否與客戶擬簽訂合同。

（二）利用信息化網絡平臺，提高信息傳遞準確度

飼料企業在確定與客戶簽訂合同后，可以通過信息平臺即時性的特點迅速將合同訂單傳遞到企業生產部門，生產部門根據合同訂單要求數量、種類以及交貨期限下發生產任務，提高了任務分配的效率，當前多數企業經營范圍擴大到其他區域，再傳統模式下傳遞信息難以保證訂單信息的準確度，引入信息化技術能夠解決這一問題。

（三）利用信息化網絡平臺，選取物優價廉的原材料

當前競爭激烈，許多原材料供應商均在網絡上發布自家材料信息，飼料企業可以自己找優質的供應商，也可以通過在網上發布項目招標信息，飼料企業可以通過在網絡上查詢各大供應商價格以及客戶質量反饋信息，采用貨比三家的方式選擇最佳供應商。

二、當前飼料企業財務管理過程當中存在的問題

（一）企業對信息化財務管理認識不足

當前，大多企業都在引入信息化財務管理模式，但是也暴露出一些問題。由于財務部門不同于其他管理部門，飼料企業的財務部門通常比較獨立，這就導致了財務部門與其他職能單位溝通交流不足，財務部門獲取的財務信息不能及時與其他管理單位分享，造成財務管理工作脫節。從飼料企業層面分析，建設信息化財務管理系統是企業重點建設工程，信息化財務管理系統與企業的發展、營運資本管理、戰略決策密切相關，因而要提高對信息化財務管理的認知。行業發展迅速，飼料企業競爭日益激烈，企業為了實現短期經營目標忽視了財務管理的重要性與建設信息化財務管理系統對企業發展的良性作用。

（二）缺乏先進的財務管理系統，財務專員信息技術水平有待提升

多數企業雖實現了信息化財務管理，但是先進的財務系統通常需要購買，有些企業為了節省購買支出，購置的財務系統比較滯后，主要是為了方便企業資金計算以及業務流程制圖等基礎功能。而企業財務管理工作不僅是核算現金支出的簡單工作，還需要進行預算管理、成本控制、資金管理等。先進的財務管理系統能夠提高管理工作的精確性與效率。另外，財務人員普遍對信息技術比較陌生對于復雜的財務軟件或者財務系統往往難以良好運用，不能完全發揮財務管理系統的全部效能。

（三）缺乏有效的財務管理模式

飼料企業的財務系統不夠完善，沒有安全防御體系，財務系統比較落后，漏洞較多，因而會出現財務信息遺失，被竊取等現象。財務信息反映企業的真實經營狀況，很多信息是企業的機密信息，在復雜的競爭環境中，競爭對手不免利用網絡技術手段竊取財務信息。另外，多數企業的財務管理部門與其他部門相獨立，各部門信息不能及時反饋、共享，導致企業經營的四個環節不能緊密聯系在一起，甚至出現脫節現象。

三、提高飼料企業信息化財務管理的建議

（一）設立信息建設目標

飼料企業管理層要深刻認識到信息化管理的重要性，領導層在日常決策過程中要充分利用信息技術的即時性，把握市場動向，制定準確的戰略決策。因而將信息化普及到企業的人力資源、物力、技術等資源，在此基礎上開展企業的生產經營活動。

（二）建設信息化管理平臺，提高財務人員專業素質

企業要實現信息化財務管理首先要有良好的工作環境，可以在企業內部局域網中實施ERP，或者建立自己的網站。飼料企業可以將企業信息分類為共享性與私密性，共享性信息可以通過網絡平臺對外共享，比如企業的投資計劃、企業的新產品推廣等；私密性息比如財務信息、戰略計劃等要注意信息安全防御，防止被不法人員竊取。提高專業人員的素質水平同樣有利于信息化建設推進，飼料企業可以從兩方面入手：一方面通過有競爭的薪資水平來挖掘高素質人才，做好人才儲備工作，推進信息化建設；另一方面對現有的財務專員進行信息化技術培訓，財務管理工作不是一個人的工作，需要大家齊心協力共同完成。

（二）創新企業管理模式與制度

制度是飼料企業信息化管理的保障，原有制度已然不能滿足當前管理要求，要完善制度，保障財務信息安全，另外傳統管理模式不能滿足信息化要求，造成信息與管理脫節，要將管理與信息網絡緊密聯系在一起，實現財務管理的即時、高效。

四、結束語

綜上所述，信息化財務管理的對飼料企業發展的具有重要意義，信息化管理不僅要引入先進的財務管理系統還要重視對專業人才的儲備，人才才是企業發展的第一動力，最后則是要完善企業的管理制度，讓管理工作在制度保障內進行。（作者單位為希杰（聊城）飼料有限公司）