公立醫院科研經費管理信息化建設的必要性研究

公立醫院融醫療、教學、科研為一體，科研水平已成為衡量醫院綜合能力和發展潛力的一個重要指標，科研管理的重要性日益突顯，科研經費作為項目重要的組成，其規范、有效的使用和管理是科研項目得以順利完成的關鍵。構建一個科學、規范、有序的科研經費管理信息系統，有助于理順科研經費管理的重要環節，從而管理并使用好科研經費，最終促進公立醫院科研經費精細化管理。方法：本文使用了文獻研究法和綜合分析法。從公立醫院科研經費管理的現狀及存在問題入手，對導致科研經費管理問題的成因進行分析，針對性的提出相應的解決對策，即建立科研經費管理信息管理系統，實現公立醫院科研經費管理信息化建設。結果：通過對科研經費管理信息系統的建立與探討，可以發現利用信息化建設來管理醫院科研經費，不僅減輕了項目組和職能部門的工作量，更促進了各方之間的信息溝通與合作，有助于項目負責人把握項目進展情況，根據各類分析報表精確了解經費使用情況從而更好地完成科學研究；有助于各級管理人員隨時了解項目經費使用情況，實現全程管理與監控，加強經費的統籌配置；有助于財務人員加強經費預算控制，對每一個環節的風險點都能進行有序、規范的管理，減少可能出現的錯誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。結論：構建一個科學、規范、有序的科研經費管理信息系統，有助于理順科研經費管理的重要環節，從而管理并使用好科研經費，最終促進公立醫院科研經費精細化管理。

一、引言

隨著社會對醫療事業的日益重視，國家逐步加大了對醫藥衛生領域科研事業的投入，作為我國醫療服務體系的主體，公立醫院獲得的科研經費來源渠道多樣，科研項目數量和科研經費數額日漸龐大，逐漸形成了橫向多元化、縱向多層次的新格局。當前，醫療衛生體制改革不斷深入，國家監管力度也日益增加，對科研經費的使用提出嚴格的要求，陸續發布文件規范科研經費的管理和使用。在醫院科研經費管理需求的不斷提升和信息化高速發展的雙向引導下，建立科研經費管理信息系統成為必然。

二、公立醫院科研經費管理現狀及存在問題

科研項目管理過程中涉及項目申報立項、預算編制、預算執行、結題驗收等諸多方面，每個方面都會涉及科研經費的使用和管理。在使用管理過程中，絕大部分都會按照規定合理使用、嚴格管理，保證了科研項目的順利實施。但是，仍有少數存在一些經費使用和管理問題，這不僅降低了科研經費使用效率，而且不利于提升科研質量。目前醫院科研經費管理主要存在預算編制不合理、項目建檔不及時、預算執行不嚴格、項目結題不順暢、信息系統資源不共享等問題。

三、建立科研經費管理信息管理系統的必要性

隨著業務量的不斷增多和長時間數據的積累，人工操作和舊的管理模式已經嚴重制約了科研管理工作的質量和效率。科學信息技術的高速發展，醫院管理信息化成為大勢所趨。作為醫院信息化管理的重要組成部分，科研經費管理信息化建設是推進醫院科研管理現代化的必然要求。

（一）優化管理工作模式

通過科研經費信息化建設，實現了經費管理和科研業務的融合，項目負責人、財務部門、科教部門三方合作無縫對接，使得科研項目資金申請流程簡單透明，項目負責人可在系統中完成報銷流程，并通過系統對科研經費使用情況進行實時追蹤、監控，及時根據經費執行情況進度規劃剩余經費的使用，并有效地控制不同用途的科研經費混用和超預算支出的發生。

（二）提升預算控制水平

科研項目立項時，科研管理人員按照任務書的經費預算將項目的總金額和分類預算金額分別錄入系統中，并設置預算控制數，經費支出時，如單項費用支出超出預算，系統自動發出警示無法支出，通過加強過程管控，強化科研經費預算控制，使科研經費支出符合項目任務書的經費預算。當然系統也可對預算金額進行微調，即保證了科研經費使用的原則性，又具有一定的靈活性。

（三）完善數據統計分析

各項數據可借助系統快速、準確、高效地進行提取和計算，并生成統計圖表，方便科研數據的日常查詢工作，及時了解科研項目預算執行進度情況和存在的主要問題，便于各部門及時發現偏差，把握課題進展，以保證項目整體預算目標的按時完成。同時科研數據統計報表為醫院管理層的決策提供更加科學、準確、及時的數據支持。

（四）提供科研績效評價

通過對科研數據的統計分析，實現對醫院員工和各學科的科研業績綜合評分，及時了解個人和學科的科研工作開展情況以及所取得的主要成績，方便科教部門的監督與獎懲，進而激勵員工與科室參與科研的積極性。

總之，通過利用信息化建設來管理醫院科研經費，不僅減輕了項目組和職能部門的工作量，更促進了各方之間的信息溝通與合作，有助于項目負責人把握項目進展情況，根據各類分析報表精確了解經費使用情況從而更好地完成科學研究；有助于各級管理人員隨時了解項目經費使用情況，實現全程管理與監控，加強經費的統籌配置；有助于財務人員加強經費預算控制，對每一個環節的風險點都能進行有序、規范的管理，減少可能出現的錯誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。（作者單位為天津中醫藥大學第二附屬醫院）

作者簡介：付鯤 男 1981年出生，醫學碩士學位，主治醫師 任職于天津中醫藥大學第二附屬醫院科教部。