“互聯網+”背景下館藏檔案新趨勢研究

葛珊源

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?檔案構成了人類文化傳承和文明發展的重要組成部分。科學技術的發展，促使以紙質為主要載體的傳統檔案向數字化、信息化發展。“互聯網+”背景下，經濟和技術的不平衡發展使得館藏檔案數字化面臨各種挑戰，如何更好地開展館藏檔案數字化工作，是我們亟須解決的理論與實踐課題。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?“互聯網+”;館藏檔案數字化;挑戰;新趨勢

[中圖分類號] ?G271 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0196-01

近年來，隨著科學技術的突飛猛進，檔案信息的載體由單一的紙質向多元的信息存取方式轉化，信息儲存方式數字化，計算機等網絡終端已經成為人們獲取信息和資源的重要途徑。在“互聯網+”時代，傳統的檔案管理模式弊端重重，具有分散性、封閉性、低效性、片面性。為了順應時代發展趨勢，滿足人們遠程及時獲取檔案信息資源的需求，傳統的館藏檔案管理模式必須革新，將互聯網應用于檔案管理這一傳統行業，打破原有的檔案儲存模式，進行顛覆式的變革勢在必行。如何把“死檔案”變成“活信息”“活資源”，最大限度地發揮其社會效益和經濟效益，是新時期檔案管理工作的重要任務。

一、館藏檔案數字化面臨的挑戰

館藏檔案數字化這一新模式成為當前檔案管理工作的重要內容，網絡和通信技術等基礎設施的廣泛應用為館藏檔案數字化提供了技術上的支持。作為檔案管理工作具有開拓性的新模式，館藏檔案數字化目前也面臨著極大的挑戰。

首先，由于館藏檔案數字化工作屬于新興領域，尚缺乏統一的規范化標準，在一定程度上制約了該項工作的發展進程。其次，計算機和網絡技術等基礎設施在各區域發展不均衡的現狀增加了館藏檔案數字化全面普及的難度。再次，我國館藏檔案數字化工作的開展，需要既熟悉檔案學知識，又具備相關專業技能（計算機應用和信息處理技術等）的人才。據調查數據顯示，當前我國大部分檔案機構里掌握數字化技術的專業人才所占比例偏低，呈現人員結構不合理的現狀。此外，館藏檔案數字化工作還面臨檔案信息安全問題。當前，由于人們對電子信息缺乏足夠的信息安全意識和缺少網絡安全技術層面的支撐，我國的數字化檔案在存儲和保管過程中仍存在資源泄密的隱患。

二、“互聯網+”背景下館藏檔案呈數字化趨勢

（一）建立科學化、規范化的檔案管理制度，確保工作規范、有序進行

與傳統的館藏紙質檔案不同，檔案數字化則具有開放性、時效性和網絡化，它依托于現代網絡信息技術，通過多渠道、全方位的方式采集檔案信息，形成綜合性信息資源庫。“基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統打破了傳統檔案管理的局限性，為檔案管理構建了新型框架。”高水平、高質量的館藏檔案數字化工作的進行，只有在完善的相關檔案管理制度的監督和指導下才能形成。因此，建立科學化、規范化的檔案數字化標準，有利于館藏檔案數字化信息資源建設工作得以高質量完成。

（二）加強檔案管理人員專業技能培訓，提升人才綜合業務素質

檔案管理工作隊伍的專業技能水平決定了館藏檔案數字化水平，擁有一支技術過硬、結構合理的專職檔案工作人員隊伍是數字化建設取得成功的保證。因此，檔案館必須立足現有的人力資源，加大檔案專門人才的引進力度，堅持以復合型人才為基礎，以專業型人才為重點，以管理型人才為輔助。同時，檔案館要積極引進最新的科學技術，對從事檔案管理工作的人員進行網絡和信息處理技術等知識和技能的定期培訓，增強對網絡信息技術的理解與應用能力，并將培訓成效作為在崗人員年度考核的主要內容。

（三）加大資金投入，確保館藏檔案數字化工作可持續進行

館藏紙質檔案轉化為數字檔案的過程中用到的相關設備及設備的日常運行和維護都要耗費大量資金，經費的欠缺往往成為制約館藏檔案數字化信息資源建設工作進展的關鍵因素。可見，經費的籌集工作構成了檔案館推行館藏檔案數字化工作中的首要任務。因此，政府部門要加強對檔案數字化事業發展的財力支持，設立專項基金，給予經濟上必要的支撐。檔案部門要積極向上級部門匯報工作，遵從“一事一申請一報告”的原則，爭取得到專項配套補助，做到專款專用，加強相關設備的日常維護，及時對設備進行更新換代，滿足檔案數字化工作的基本需求。

三、結語

館藏檔案數字化是大勢所趨，也是優化檔案信息服務平臺的必然要求。盡管在將館藏紙質檔案數字化、信息化的過程中存在重重的挑戰和困難，但這項工作仍是檔案館工作的重中之重。因此，我們必須直面挑戰，克服困難，積極面對館藏檔案數字化建設工作中存在的問題，以“互聯網+”為驅動，充分利用信息通信技術通過網絡平臺把傳統的檔案管理工作數字化、信息化，實現互聯網同檔案管理工作的深度融合，為檔案管理工作領域營造一種新的發展形態和模式，穩步推動我國檔案數字化信息資源建設工作的現代化進程。

參考文獻：

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011（1）.

[2]劉素云.互聯網+時代檔案管理面臨機遇與挑戰[J].人力資源管理，2016（4）.