釘釘軟件在高校就業系統中的應用①

田琳，邱金亮，鄔琰，徐紹麟，吳興興

[摘 ? ? ? ? ? 要] ? 針對目前高校面臨的就業系統數據填報的傳統問題，完成了釘釘軟件界面設計等工作，實現了就業系統的高效填報，為高校就業管理工作創新和改革提供了借鑒和幫助。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ? 釘釘軟件;高校;畢業生;就業系統

[中圖分類號] ? G717 ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603（2018）27-0058-02

一、引言

近年來，隨著互聯網技術的快速發展，信息化辦公已經成為當前的熱點趨勢，畢業生就業信息是學校的一項重要數據資源，高校畢業生就業系統填報工作，需要收集填報大量的學生就業數據。畢業生信息管理也是學校的一項常規性的重要工作。傳統的就業系統填報工作集中在學生單獨逐個上報輔導員，輔導員上報二級學院管理員，并由二級學院管理員將就業信息逐個填入就業系統，這樣在無形中增加了就業系統填報人員的工作量。現代研究表明，大學生使用手機網絡廣泛，將即時通訊軟件應用到就業系統填報工作中，既可以提高就業數據填報的準確性與高效性，也能促進高校就業工作的順利開展。

二、釘釘軟件介紹

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中小企業打造的溝通和協同的多端平臺。釘釘因中小企業而生，幫助中小企業通過系統化的解決方案，全方位提升中小企業溝通和協同效率。釘釘是一款免費的企業級即時通訊軟件，零成本溝通，持續免費升級。釘釘可進行文字、語音、電話、會議等即時溝通協作。同時“釘釘”還開放了一些通用接口，單位可以通過自己開發單位應用的方式拓展功能，也可以通過購買第三方企業服務的方式拓展功能。“釘釘”平臺有成本低、維護方便、適應數據填報管理需求、后期拓展功能強大等方面的優勢。

同時釘釘軟件官方白皮書承諾，釘釘軟件數據絕對安全，數據屬于企業所有，采用加密存儲，釘釘無法查看涉及企業本身的隱私，釘釘無法解密帶安全標識的第三方應用產品及數據，數據安全由釘釘平臺提供安全技術保障。

三、就業系統填報工作設計

以我校為例，2015級畢業生數量達到了885人。就業數據填報工作要從畢業年的3月一直持續到當年12月。數量統計龐大、工作繁瑣。畢業生涉及填報的信息有畢業去向、組織機構代碼、單位名稱、單位性質、單位所屬行業、單位所在地以及工作職位等幾項內容，并且就業單位一旦發生變化，大部分數據都需要重新規劃填報，耗費許多人力和物力，而且會因人的情緒煩躁而出現失誤。現實中繁重的畢業生信息管理工作給負責就業管理的人員帶來了很大的壓力。如果畢業生在手機或電腦端口填報就業信息后能夠直接導入就業系統，那將給就業系統填報人員省去大量的時間，提高工作效率。同時可以讓負責就業的輔導員老師輕松有效率地瀏覽所帶班級學生的就業情況與質量，管理員可以輕松有效地瀏覽所有的學生就業信息，并且能夠準確地獲知學生在哪一個時間段進行了填報，既可以做到準確地敦促學生及時填報就業信息，又提高了就業上報工作效率，提升了學院整體工作水平。

（一）學生手機/pc端口頁面設計

根據省教育廳就業系統數據填報要求，通過釘釘軟件功能，實現了學生手機/pc端填報頁面設計。具體操作：工作—日志—2015級就業數據月報端口設計。數據填報內容包括姓名、身份證號、性別、民族、政治面貌、院校代碼、院校名稱、分校名稱、學歷、專業、培養方式、生源所在地（區、縣）、學制、困難生類別、所在院系、班級、學號、出生日期、手機號碼、電子郵箱、QQ號碼、家庭電話、畢業去向代碼、單位組織機構代碼、單位名稱、單位性質代碼、單位行業、單位所在地（區、縣）、工作職位類別、單位聯系人、聯系人電話、聯系人手機、聯系人郵箱、就業援助類型、薪酬待遇、專業對口、就業單位地址、備注等。此外，除了必填的上述信息外，還設置了添加圖片和備注以及問卷等功能，通過本界面的設計，學生在手機端口完成上述一系列統計數據，完成填報后點擊提交，輔導員便可看到學生填報的信息。同時，通過學生答問卷，也可反饋輔導員在學生實習及就業期間是否為學生提供過相關的幫助。

（二）輔導員手機/pc端口就業數據審核頁面設計

輔導員手機/pc端口能看到學生填報就業信息的同時，添加Ding功能和數據導出功能，Ding功能的作用為當學生未在每月準時上報就業數據時，在系統中提醒學生未完成本項填報工作，從而達到及時敦促和提醒的目的。數據導出功能體現了輔導員在就業系統統計中的優勢，傳統的數據填報輔導員要逐個完成學生就業數據填報匯總，通過釘釘軟件的這一功能，可以使輔導員在管理后臺批量導出自己班級全部學生的數據，實現了輕松管理。

（三）就業管理人員手機/pc端口就業數據審核頁面設計

就業管理人員負責統計全校各專業就業數據。就業管理人員手機/pc端口可以看到學生填報就業信息、輔導員匯總信息的同時，添加Ding功能和專業數據導出功能。專業數據導出功能可幫助就業管理人員在實現掌握全校基礎就業數據的同時，可以分專業導出，可使就業管理人員更深入細致地分析分專業就業基本情況。這對高校就業數據統計具有十分重要的意義。

四、小結與討論

本文通過發現高校就業工作者在填報數據過程中存在的問題，探索并實現利用釘釘軟件便捷、高效的特點開發出學生端、輔導員端、就業管理人員端就業填報數據界面，實現了學生在端口填報就業數據，輔導員和就業系統填報人員端口導出數據。通過本系統界面的設計，解決了當前高校面臨的就業數據填報難、統計難、數據整理不便的弊端，對今后就業管理工作創新和改革提供了借鑒和幫助。

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