淺析新時期我國國企人事檔案管理工作的現狀及措施

衛麗亞

【摘要】人事檔案管理工作被視為企業管理核心的重要因素，新時期隨著社會經濟的快速發展，國企人事檔案管理工作面臨巨大的挑戰。文中通過對我國國企人事檔案管理工作的現狀分析，目前我國國企人事檔案管理工作存在許多弊端，制約著我國國企檔案管理工作的正常進行。因此，針對人事檔案現有的問題，我們將采取一定的措施，促使檔案管理工作得到完善。

【關鍵詞】國企；人事檔案管理；問題及措施

國企人才信息來源于企業檔案管理，隨著我國人才流動的不斷加速，人事檔案管理工作越來越受到現代企業的重視，因為他對現代企業發掘人才、管理人才具有重要的意義。但是隨著社會經濟的飛速發展，國企人事檔案管理工作面臨著許多問題，對檔案管理工作的發展產生重要的影響。因此，針對新時期我國國企人事檔案管理工作的現狀問題作出分析，并提出有效措施進行改革。

一、新時期國企人事檔案管理工作面臨的問題

（一）管理制度不夠完善

人事檔案管理工作是企業人才信息的重要來源，他作為企業員工的就業、升遷、工資發放的重要依據且就有法律效用，因此，國企認識檔案管理工作是一項重要的工作。但是目前我國國企人事檔案管理體制落后，管理制度不完善，導致檔案的丟失對國企檔案管理工作的進展造成一定影響。我國檔案管理制度不完善主要表現在這幾個方面，首先，認識上存在誤區。認為企業的重要工作是在生產經營上，對于人員職務的晉升、工資的發放以及工作崗位的調整，只要根據平時工作的表現來斷定，人事檔案管理沒有得到足夠的重視。對于人事檔案管理工作缺乏長遠規劃，導致檔案管理工作進展緩慢、落后。其次，我國部分國企部門對于人事檔案管理工作中的失誤、人員檔案的丟失等現象，并沒有制定相應的處罰規定，導致人事檔案管理工作人員工作不上進，人事檔案工作推動遲緩，制約著我國國企人事檔案管理工作的進展。最后，登記制度失范。目前我國國企人事檔案登記制度失范，約束性差、缺乏應有的監督，導致國企人事檔案缺乏真實性與準確性。例如：員工檔案記錄的優秀經歷較為廣泛，而對于缺點或不足之處，只是輕描淡寫或不寫。從而導致人事檔案管理信息不準確，缺乏真實性，影響了企業人力資源的綜合開發。最終導致國有企業人事檔案管理工作無法正常運行。

（二）管理人員素質及業務水平低下

目前，但多數國有企業都以經濟利益為主要核心，對于人事檔案管理工作的意識較為薄弱，認為只要不丟失就行，都以追求經濟利益為根本出發點，從而忽略了企業長遠發展以及員工自身利益。因此，在分配管理人事檔案管理工作人員的時候，使用的都是非專業管理人員或兼職人員，沒有經過專業的檔案管理培訓，缺乏人事檔案管理的專業性和應有的素質。由于檔案管理人員都是一些非專業的，責任心較低，因此，在管理的過程中，將會出現檔案管理混亂或丟失的現象。降低了國企人事檔案的管理水平。隨著社會經濟的快速發展，我國人才流動不斷加速，缺乏專業性、先進性的人事檔案管理人員，與新時期企業的發展不相適應。首先，在管理內容方面，傳統的管理方法主要集中于收集人員姓名、性別、年齡等這些基本信息上，很少反映職工的技術專長、工作實際以及個性特征等方面的情況，從而影響企業對人才的開發利用。其次，在管理手段方面，仍舊使用手工操作，方法比較傳統落后，導致認識檔案管理效率低下，檔案查找速度達不到要求。我國傳統的手工管理模式，使用的都是紙質的檔案記載，隨著時間的發展，在一定程度上會有所磨損或丟失，所占的空間比較大，在進行查閱的時候比較困難。因此，人事檔案管理人員素質及業務水平低下，將嚴重影響國企人事檔案管理工作的質量。

二、加強國企人事檔案管理的具體措施

（一）加強人事檔案管理意識，完善管理體制

新時期推動人事檔案管理的前提和基礎，是加強人事檔案管理意識。首先要加強國企人事檔案管理工作的領導的意識，讓管理者認識到人事檔案管理工作的重要性。其次，加強國有企業人事檔案管理制度的建設，重視人事檔案管理人員的選用。由于人事檔案管理工作是一項內容較為繁瑣且重復性較強的工作，因此，在選擇人事檔案管理人員的過程中，注重選取責任心及耐心較強的管理人員，并組織專業的培訓，提高人事檔案管理人員的科學化管理水平，加強人事檔案管理人員的管理意識，由主管領導嚴格把關落實到人事檔案管理工作中。同時完善檔案管理制度，制定獎罰分明的管理制度，并且要改善人事檔案管理人員的工作環境和待遇，提高人事檔案管理人員的積極性，提高人事檔案管理人員工作水平。

（二）提升人事檔案管理人員素養，運用科學手段進行規范管理

首先，提升管理人員的素質是人事檔案管理的保障，新時期隨著社會經濟的快速的發展，為保證國企人事檔案工作的長效性，促使人事檔案管理工作水平的提升，必須要配備專業的檔案管理人員，并且隨著新時期社會的發展，同時還要定期的組織業務知識的培訓，使檔案管理人員運用新的知識和先進的科學管理技術，提高人事檔案管理工作的水平。其次，為了與時俱進跟進時代的步伐，將傳統的手工操作進行改革創新。新時期我國數字化技術快速發展，給人們的生活帶來翻天覆地的影響。傳統的人事檔案管理工作，是將所有的人事資料記錄在紙上，這種管理方法不僅會造成檔案的丟失，而且當人們需要查找資料的時候，耗費大量的時間與精力。數字化系統的建立，不僅為檔案管理工作節約了大量的工作時間，而且安全系數高，利用計算機軟件，縮減人們翻閱紙質資料的時間。

參考文獻

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[2]陳存標.關于新時期人事檔案管理的新思考[J].管理與財富，2007（02）.