交通工程檔案管理中存在的問題及對策

劉雅

【摘要】交通工程檔案信息資源是公路工程建設質量的重要依據，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經濟社會的發展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設的迅速發展，交通工程檔案資料產生的速度快、數量大，但由于檔案資料和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

【關鍵詞】交通工程檔案管理；存在的問題；對策

交通工程檔案管理是交通工程立項、設計、施工、維護與運營整個過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設計單位、建設單位、監理單位和運營單位進行數據的應用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據交工程的整個生命周期進行數據的采集、分類、整理，必須與交通工程項目保持同步，才能保證數據的可靠性。

一、交通工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料失真問題

由于交通工程建設單位對交通檔案的不重視，導致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導致檔案資料與實際信息不符，測量數據、施工數據等都存在漏洞。交通工程建設單位設置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔任，或是由懂信息管理的人員擔任，但缺少二者結合的綜合性人員，這導致交通工程檔案分類不明確、數據填寫不規范等，致使檔案資料的可用價值低。

（二）未建立規范統一的工程檔案管理標準和制度

城市軌道交通建設初建階段，相關標準制度多是照貓畫虎，沒有建立一套符合國家和地方標準，又適合自身發展的檔案管理制度，對檔案管理工作沒有規范的標準和要求，各部門根據自己的習慣進行管理，管理權責不清，導致檔案文件雜亂、規格不統一、收集范圍不全、文件損壞或丟失等一系列問題產生。

（三）檔案管理人員專業素質較低

檔案資料管理作為社會上的一個普通部門，并沒有得到領導者和社會的足夠重視。人們對檔案資料管理這一工作的了解程度不夠，對其存在誤解。檔案資料管理并非一項簡單輕松的工作，它對檔案管理人員的專業素質也有著較高的要求。尤其在進入 21 世紀之后，大數據時代來臨，這一形式對檔案工作者的素質提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當扎實的理論基礎和專業知識，更需要大量的實踐經驗。很多檔案管理工作者認為這項工作并非熱門，沒有在態度上足夠重視，導致了交通工程檔案管理工作效率低下，質量難以達到標準要求。交通工程檔案管理不是簡單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對檔案信息進行深層次的分析研究，總結我國交通存在的問題。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等。

二、交通工程檔案管理對策

（一）交通工程檔案管理規范化實施

交通工程檔案管理規范化實施要建立在制度和流程規范的基礎上，開展項目檔案管理的動態管理，首先依據現有制度，結合單位實際情況科學地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設同步，對出現的錯誤進行及時糾正，保障資料的真實性與準確性。

（二）加強法律法規教育，提高檔案管理責任意識

不斷加強軌道公司和各參建單位關于檔案法律法規的知識教育，端正檔案法律行為態度，對依法治檔給予正確的引導，使人們懂得檔案是國家和企業的寶貴財富，保護和管理檔案人人有責。在企業內部，檔案工作是管理、控制與各項活動的基礎和手段，是企業治理現代化的重要工具。軌道交通的建設者必須要一手抓工程質量，一手抓工程檔案質量，兩手都要抓，才能引導企業健康長久地發展。

（三）提高檔案人員的素質

交通工程檔案工作人員的素質直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進步和社會的發展，檔案管理工作對工作者的素質提出了較高的要求。人才是促進工作發展的關鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業的人才有利于檔案管理工作的發展。檔案管理的領導者應該充分認識到引進到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設。對于檔案管理人員要求有更強的責任性，重視他們的專業程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領導人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養，通過自學和培訓不斷提高專業化水平。在熟悉各流程和環節之后，應積極發現和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學實用。

三、結語

隨著現代化技術水平的提高，人們對交通工程檔案的管理以及編制工作要求越來越高。想要提高檔案信息的廣泛性以及準確性，同時要想滿足工程需求，還應該依靠信息網絡系統對檔案資料進行合理的編制和管理。在交通工程建設過程中，檔案管理必不可少，這項工作較為長久，所以工程檔案管理人員應該肩負相關職責，結合實際，做好檔案管理工作。與此同時，提高檔案管理質量，確保檔案價值能夠有效發揮，進而為交通工程建設工作奠定堅實基礎并提供有力依據。

參考文獻

[1]徐利玉.淺談當前交通工程建設檔案管理工作中存在的問題及對策[J].湖北電視廣播學院，2012，13（11）：119～124.

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