新媒體時代傳媒業檔案管理工作分析

張潔

【摘要】在新媒體時代的環境下，傳媒業的傳統媒體管理模式無法滿足媒體行業管理的需要。因此，傳媒產業要想準確地反映發展過程，避免商業秘密的泄露，優化管理的各個方面，就必須探索新的檔案管理模式，使其管理水平適應經濟發展水平。本文討論了新媒體時代媒體行業的檔案管理，以期為媒體部門的檔案管理者提供一些有用的幫助。

【關鍵詞】新媒體時代；傳媒業；檔案管理

提高傳媒業檔案管理的信息化水平和創新管理手段，已成為傳媒業檔案管理的核心。因此，傳媒產業應把握當前檔案管理的主流，依靠新媒體，積極借鑒國外媒體檔案管理的最新經驗，優化當前檔案管理，以促進其長期健康發展。

一、新媒體時代的資訊現狀

（一）社會化媒體層見疊出

社交媒體是媒體的“能互動”，從早期的播客、博客、論壇、社交網絡、社區的內容到最受歡迎的微信和微博，這些社交媒體在網絡中甚至在國際上的影響遠遠超出想象，是最活躍、最前沿、最具影響力的信息交流方式。

（二）大數據時代悄然興起

自2012年以來，大數據趨勢逐漸從IT專業人士和數據分析師開始，傳播到所有媒體、科技、互聯網和營銷人員的關注，包括政治家，媒體行業日益感受到大數據時代的力量，即決策行為將越來越多地基于數據和分析，不是基于之前的經驗和直覺。

二、當前傳媒業檔案管理存在的問題

（一）媒體主管部門在認識上不夠深化

主管部門往往缺乏對檔案媒體屬性的深刻理解，尤其是對媒體檔案的政治屬性和意識形態屬性的認識。媒體部門對傳媒行業媒體管理的發展水平較低，人員配備和培訓難以滿足要求。

（二）管理不規范

由于媒體運作方式不同，條件不同，管理方式也不同。媒體當局不考慮檔案管理的整體布局和管理能力，目前還沒有適用于新媒體時代的標準和操作程序。

（三）技術有待提高

當前通道管理的設計還不夠合理，一些媒體還缺乏服務管理和媒體內容管理。雖然部門監管薄弱，但內部管理體系并不完善。檔案保管員在資質、收集、整理檔案、信息安全管理等方面存在大量的任意性和缺乏規范性。用于存儲媒體行業檔案的硬件條件相對較弱，難以適應新時代的要求。

（四）人才隊伍建設比較匱乏

目前，大多數媒體行業檔案人員在專業知識更新方面都有巨大的歷史債務，無法適應新媒體時代發展的需要。媒體的競爭歸根結底是人才的競爭。只有一流的人才團隊才能重用現有資源。

三、相應對策

（一）重視檔案管理，積極借鑒國外的先進經驗

第一，根據媒體職能管理的實際情況，組織正規工作人員進一步學習、宣傳和實施《檔案法》，使檔案工作人員能夠進一步增強檔案管理的責任感，依法規范檔案管理行為。在財政支持方面，傳媒業的領導應大力支持各部門提供整理檔案所需的備件和設備。第二，建立完善每一項的規章制度，其中包括《檔案員崗位職責》《檔案員保管制度》《檔案備案歸檔制度》《檔案借閱制度》《檔案保密制度》等各種規章制度，加強對這些制度的實施。

（二）建立高效的網上檔案管理系統

檔案管理和網絡技術是新媒體時代發展的必然選擇，網絡檔案管理系統的建立不僅可以提高檔案管理工作的效率，減少檔案管理工作量，也可以降低管理成本，實現雙贏。通過在線文件管理，可以收集和轉移可能隨時隨地接收、歸檔、存儲管理、圖書館利用率和編譯版本，實現數字檔案管理和檔案收集、鑒別、整理、存儲、轉發，統計，日常工作，克服文件管理的盲目性，減少丟失文件的風險，泄漏。同時，通過在線檔案管理變更管理能促進傳媒業，集成的組織、流程和信息集成，傳統的檔案管理模式到檔案價值導向的知識管理模式，進一步實現創新的媒體檔案管理模式，是一個值得認可和推廣計劃。

（三）補充和改善傳媒職能類管理隊伍建設

一個結構合理、效率高、尊重媒體的管理團隊，是傳媒行業實現穩定發展、防范管理風險的重要途徑。因此，傳媒產業的全面發展必須集中在現有人才、吸引人才、留住人才、留住人才、激勵人才、政治信任人才、鼓勵干部和優秀骨干組織等方面，以其良好的教育形象，通過模仿和建議對團隊產生積極的影響，充分調動工作的積極性，調動課堂管理的所有媒體功能。同時，提供專業水平的職業發展模式對現有人才，建立媒體與員工共同成長的氛圍，和完善激勵措施，物質和精神激勵相結合，充分考慮檔案管理人員的個體差異實施不同的激勵和動態管理，積極引入競爭機制系統的干部。

四、結束語

綜上所述，在新媒體時代背景下，如果想要真正實現健康和長遠的發展，提高其速度和規模，今天的媒體行業必須加強檔案管理。從目前來看提高傳媒業檔案管理的信息化水平和創新管理手段，已成為傳媒業檔案管理的核心。所以，傳媒產業應把握當前檔案管理的主流，依靠新媒體，積極借鑒國外媒體檔案管理的最新經驗，優化當前檔案管理。站在市場經濟的角度，制定科學的發展戰略的內部控制和文件管理，使管理工作能夠按照規范執行，確保完成目標和任務，全面的發展做出了重要貢獻促進媒體行業工作。

參考文獻

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