談一談提高檔案管理科學化水平的路徑的選擇

王建芹

【摘要】檔案管理是現代化信息資源優化中的重要組成部分，檔案管理對于現代的國家、企業、公司來說都是至關重要的，很多時候科學技術的發展促進檔案管理也在步入現代化的水平中。因此來說本文主要以研究檔案管理中如何來提高工作效率為主，在這個背景下檔案管理引入科學化水平的管理方式，以此來加強現代化的檔案管理工作，希望通過本文的研究可以有效的提高現代檔案管理的工作效率。

【關鍵詞】提高；檔案管理；科學化水平；路徑選擇；探究

一、提高檔案管理科學化水平的必要性

提高檔案管理的科學化水平可以有效的促進檔案管理工作的開展，并且在信息化時代下如果檔案管理不緊隨時代的步伐，那么這項工作便很有可能無法跟上時代，進而對國家、企業、公司甚至是大眾造成不可估量的損失。有效的提高檔案管理的科學化進程是建設檔案管理事業最好的基石，也是社會主義發展下的新思路、新思想。同時對于科學化的檔案管理工作可以加速祖國現代化的進程。隨著新時代的到來，很多檔案管理工作紛紛都開展了相關的科學化的發展觀念的普及，并且也大多都開始把這種便捷的方式運行到實際的工作中。但是由于當前時期的社會局限性所致，這種科學化的檔案管理方式也不是全面覆蓋的，在實際的工作中還是有很多的不成熟的地方，當然也是檔案管理工作在實踐中的復雜性所導致的。實際工作中檔案管理其實是非常復雜的，由于各種不同的檔案資料種類是繁多，工作人員在收集、整理、歸檔的工作中是很復雜繁瑣的，而這種繁瑣的工作也使得檔案管理工作變得并不簡單。工作中必須要仔細謹慎稍有差池便會出現嚴重的失誤。正是因為如此，在面對這種復雜的局面下檔案管理工作便急需一種科學化的管理方式，這種科學化的檔案管理方式可以有效的減輕工作中的復雜度，把一件復雜的事情變得簡單化了，從而打開了檔案管理工作的新局面。

隨著中國經濟的迅速崛起，國內的經濟已經開始轉型向新型經濟模式發展了，并且在很多方面開始步入科學化、多元化、信息化的時代。由于科學技術的不斷普及，這種新技術、新科技、新方向已經走入到國內的各個地方，因此對于檔案管理工作來說也是一樣的，就更需要去接受新的科學化管理技術的融入。總之為了檔案管理工作可以快速的追上科學技術的發展，并且帶給大眾方便便捷的生活環境，檔案管理工作同樣融合先進的科學技術，放棄傳統的工作方式，開始嘗試以新的形式進行工作，雖然這種改革并不是一蹴而就的，但是相信隨著時代的發展檔案管理工作開始以科學化的管理方式和工作理念是未來的趨勢，在新的工作中檔案管理要及時的改善傳統的理念，要加強信息化的建設，要深化數據檔案的收集歸檔工作，并且在傳播中還需要加強互聯網的使用度。要及時改善老員工的傳統的思想觀念，加大對新人的培養力度，以此來推進檔案管理的科學化的進程。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

傳統的檔案管理理念已經不能完全適應現代化檔案管理事業進行現代化改革創新工作中的各項需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學化水平，可以在傳統管理理念的基礎之上創新改革，賦予其先進的科學技術及信息技術，對待傳統檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統檔案管理理念中的精華部分可以適當的保存，將全新的科學化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯誤部分，并重新融入現代化的科學技術及信息技術。同時，也要正確引導管理部門能夠正確認識傳統理念的不足之處，加深其對于提高檔案管理科學化重要性的認識，并且進一步提高人們對檔案管理的主觀認識，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學化水平。現代化的實現手段需要進一步加強檔案管理的現代化建設，通過加大對檔案管理中所用到的各種設備的資金投入，逐步進行更新換代，將現階段最為先進的計算機技術以及數據庫等應用到檔案管理過程中，這樣不僅能夠有效實現檔案管理的現代化建設，同時還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。與此同時，建立一整套合理有效的計算機檔案管理系統，在實現檔案管理自動化管理的同時，還能夠降低傳統檔案管理所消耗的時間，提高管理效率。

除此之外，提高檔案管理工作人員的職業能力也是尤為重要的，要想提高檔案管理的科學化水平首先需要的是人才的培養，只有具有大量的優秀的人才才能讓一個行業迅速的發展起來。因此當前的當務之急便是需要提高檔案管理工作人員的科學化水平素質，在具體的工作中再好的管理方式和科學化的水平都是離不開人的，所有的工作均都是由人來完成的，目前在國內的各大檔案管理部門的人員配置上，大部分人都是不具備科學化的專業知識的，只有少數年輕人才具備相關的能力。所以在今后的改造工作中要加強對新老工作人員的分開化培訓，對于老員工要及時的補充他們的新知識和新的業務能力，要以補充知識為主，而對于年輕人來說則是至關重要的，年輕人是檔案管理工作未來發展的基石，要加大對他們的業務能力的培養，并且在培養中不斷地對他們進行現代化的新信息化的知識的儲備，以此加強年輕人的未來信息化的能力。

三、結論

綜上所述，目前科學化的提高檔案管理的工作能力是當前社會發展的趨勢，在信息化的時代下檔案管理工作的改變也是大勢所趨，如果不改變一味的延續傳統的工作方式并不是不可以，但是這會降低工作效果和阻礙社會的發展，所以對于檔案管理工作要及時的順應時代的潮流，要有面對新時代、新思想的勇氣，要不斷地去完善工作管理中的新方式、新方法，要增強科學化的管理水平。

參考文獻

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