計算機信息管理對工作效率的影響

華璐

【摘要】在信息化技術不斷發展的同時，企業的信息管理工作的復雜程度將越來越高，只有不斷提高企業的信息管理水平，才能夠有效提高工作效率。因此，企業必須重視開展計算機信息管理，通過計算機等軟硬件設施提高企業管理工作效率，促進企業的發展。

【關鍵詞】計算機信息管理；企業；工作效率；影響

一、計算機信息管理的重要作用

從廣義角度來看，企業管理工作中的計算機信息管理，就是將企業管理工作理念與信息化技術充分結合在一起，利用先進的計算機技術，處理與存儲企業運營過程中產生的所有信息，確保信息管理工作安全有序進行，規范統一的管理形式，為信息的查詢、瀏覽以及快速傳遞提供便利條件。而從狹義的角度來看，計算機信息管理就是根據固定的模式對存儲在計算機中的信息進行管理。在企業運營過程中開展計算機信息管理，有助于企業提高所有種類信息的利用率，促進信息處理效率的提升，并保證重要信息的安全，全面提高企業工作效率。

二、計算機信息管理對企業的影響

（一）有利于企業進行信息化建設

合理開展計算機信息管理，能夠促進企業信息化建設的發展。在企業的信息化建設中，計算機信息管理是重要的環節之一，是實現企業信息化管理的基礎。因此，必須做好計算機信息化管理工作，沒有計算機信息管理作為堅實的基礎，企業信息化建設也就無從談起，而信息化建設則是計算機信息管理需要實現的最終目標。

（二）促進辦公自動化水平的提高

開展計算機信息管理，能夠不斷提高企業的辦公自動化水平，保證企業管理工作具有更高的效率，促進企業的高效運轉。在企業的運營過程中，各部門間的信息傳遞是日常管理工作的重點，具有較強的系統性。應用計算機統一管理這些信息，能夠提高信息傳遞效率，在提高辦公自動化水平的同時，保證企業的高速、穩定運轉。

三、計算機信息管理過程中存在的不足

（一）重視度不高

大多數的企業沒有充分意識到信息管理工作的重要性，從而導致企業的信息化建設相對落后，對于新鮮的事物，大部分的決策者都采取的是忽略或者是觀望的態度，通過逐步地使用和接受，才能夠對其進行接受，因此，在信息管理系統方面存在著一定的滯后性。

（二）投入力度不足

除了思想相對落后之外，企業對于信息管理系統投入的資金情況也不是十分樂觀，從而造成了信息管理系統的工作效率不是十分的理想，在現代化的計算機信息管理建設的過程中，需要企業投入大量的資金、人力、以及技術等內容。只有確保在建設的過程中，這些內容能夠不斷地進行投入和更新，才能夠確保建設工作順利開展。

（三）技術水平有限

除了上述的原因之外，還有一個最主要的原因就是，企業在信息化管理系統的建設過程中，由于技術水平十分有限，從而造成了資源的浪費。如今隨著計算機技術的高速發展，同時也對相關的管理人員和工作人員提出了更高的要求和標準，要求相關人員應該對計算機的內容進行充分掌握和更新，從而提升信息資源的收集和管理。在大多數的企業中，對于信息管理的人員來說，由于對各種變化的因素無法適應，尤其是隨著計算機不斷地應用到生活中的各個領域之中，相關人員無法適應計算機發展的腳步，從而導致信息失竊的情況頻繁發生，給企業造成了危害。

四、解決計算機管理和應用管理中相關問題的對策

（一）認識到計算機信息管理和應用管理的重要作用

信息不僅可以提升企業創造財富的能力，同時還可以提升企業自身的價值。在如今信息技術飛快發展的年代，計算機的快速發展，給不同的行業都帶來了不同的挑戰和威脅。一個微小的信息的缺失，就很有可能造成十分嚴重的影響。輕則會對企業正常的經營工作帶來影響，重則會導致企業面臨破產的危機，因此企業的決策者應該充分認識到計算機信息管理和應用管理的重要作用，提高信息收集和處理的水平，確保企業能夠在激烈的競爭中占據一定的優勢地位。

（二）加強信息管理以及計算機管理的強度

首先，要對信息管理的制度進行明確規定，要對責任進行落實，分配到個人頭上，其次，對于計算機中私密的信息要提供更加嚴格的管理，可以實行獎勵的制度，通過考核的指標來對人員的積極性以及創造性進行鼓勵和監督。

（三）根據企業實際情況對企業進行信息化建設

由于企業沒有從根本上認識到信息管理的重要性，因此也就削弱了資金的投入力度，導致計算機信息管理和應用管理工作發展，沒有達到一個平衡點，在城市之間也存在著十分明顯的差距，一些較為落后的地區企業的計算機設備十分簡陋，對于信息的收集和處理等工作開展也不是十分順暢，仍然停留在手工操作的發展階段，因此企業應該根據自身經營情況的不同，對企業開展相關的信息化建設，從而確保企業能夠實現穩定的可持續發展。

五、結語

隨著計算機的出現與逐漸普及，人們傳統的工作方式已經完全改變，計算機代替了傳統人力對信息管理的方式，把繁雜的工作變得簡單快捷，從而大大地提高了工作效率。進一步對計算機的信息管理技術進行挖掘，使其能在更多的領域得到有效的應用。

參考文獻

[1]王喆.計算機信息管理系統安全的對策[J].中國管理信息化，2017，20（05）：167～168.