【摘要】本文通過Excel在企業財務會計工作中的應用價值,論述了Excel在高職會計專業教育中的重要性,并對高職會計專業Excel的教學和課程設置進行了一些思考和探索。
【關鍵詞】Excel;高職;會計專業
一、Excel在財務會計中的應用課程分析
傳統的手工方式處理會計業務,工作量大效率低且容易出錯;用友、金蝶等專用會計軟件能夠提高工作效率,但其購置成本和軟件維護對人員的素質和技能要求較高,在中小企業普及率較低。Excel憑借其卓越的電子表格處理性能和經濟、實用、易學的特點,應用于幾乎所有企業的財務處理領域。另外,由于Excel普及度極高,幾乎任何一臺電腦,不論是臺式機還是筆記本或平板,都有安裝Excel,操作便捷、簡單且價格低廉,在實踐中有著廣泛的應用。因此,中小企業在對會計人員會計技能要求的基礎上,對辦公軟件尤其是Excel的使用提出了更高的要求,注重Excel在財務行業的函數、圖表、公式等的應用。
Excel在財務會計中的應用課程應該直接面向會計電算化的工作任務,學生通過對本門課程的學習,可以掌握Excel的諸多功能在財會工作中的運用方法,加強自身對財會數據的處理能力。同時,能夠增強學生對計算機和辦公軟件的動手操作能力,為日后的會計電算化工作打好堅實的基礎,培養從事會計電算化工作的素質和能力。本課程的教學目標是學生能運用Excel知識和技能進行財務工作的處理,同時也要匹配職業教育的目標———培養學生發現問題、分析問題和解決問題的思維,促進學生的可持續發展。
二、Excel在財務會計中的應用課程在實際教學中存在的問題
(一)教學內容設計缺乏對學生發展能力的培養
本課程的每個教學任務,教學方法基本上是教師回顧財務會計的知識點———介紹Excel的新功能———用Excel完成任務的演示———學生自己練習,教師適當指導。這樣的教學模式看起來是理實一體的項目化教學,是讓學生在“學中做,做中學”,但這種教學模式缺少了對學生自我完成任務,解決問題的能力培養,課程和教學缺乏整體思維和比較思維。
(二)對Excel的應用不熟練
本門課程是跨學科的,要求既熟悉財務會計專業知識又能運用Excel的相關功能解決問題。學生只在第二學期修讀了計算機應用基礎課程,對Excel的學習很簡單,針對性不強,平時工作和學習中也只是非常基礎的功能使用。
(三)對本門課程的重視度不高
本課程要使用Excel處理財務會計的基本工作任務至少有工資核算和管理、銷售業務數據的核算和管理、固定資產的核算和管理、填制和審核會計憑證、登記賬簿(日記賬、總賬、各分類賬)、編制試算平衡表、編制和分析財務會計報表等。本課程的學時較少,在學生任務、教師指導等方面都要壓縮時間,甚至減少模擬工作任務,使學生的技能學習達不到預期效果。
三、Excel在財務會計中的應用課程優化的實施
首先,每一個工作任務都必須通過仿真的數據資料和工作內容作為載體讓學生“工作”。在教學的工作任務設計上應該從簡到繁,任務與任務之間應該有“平行”“遞進”或“包容”三種邏輯關系。通過完成所設計的工作任務,讓學生掌握發現問題、分析問題、解決問題的方法,通過理實一體化的工作過程的系統化設計,在具體應用知識的學習過程之中讓學生從處理簡單任務中獲得基本技能,從處理復雜任務中獲得技術技能,從處理困難任務中獲得超級技能,從工作過程系統化的完成到深化獲得整體性思維,最終實現對學生可持續發展能力的培養。目標和學生可持續發展能力的培養。
其次,隨著工作任務的遞進,課堂中心也應該從教師逐步轉移到學生。具體說來就是,第一個任務是由教師講解知識點和功能介紹、分析解決方案、操作演示,學生跟著模仿完成;第二個任務由教師和同學一起來分析解決完成;第三個以及以后的任務則都由學生根據要求,在之前解決任務的經驗基礎上運用相關知識點來分析問題,解決問題,教師只做簡單引導和考核。這種逐步以學生為主導的教學組織,不但可以讓學生掌握技能,還可以培養學生的獨立能力和自學能力,為學生的可持續發展奠定基礎。
最后,要實現以上教學內容的設計和整合、教學模式的改革,教師的專業學科素養也必須提高。進行Excel在財務會計中的應用的教學的教師在學科方面必須具備以下條件:熟悉并認同“工作過程系統化”教學理念;熟悉會計的基本業務的核算和分析,即掌握會計基礎、財務會計等課程的專業知識和專業操作技能;熟悉Excel的相關功能并能靈活運用到會計工作中,尤其應當具備公式和函數的運用技巧;具有良好的教學組織能力。
四、結語
職業教育應當以就業為導向,教學工作就要保證學生具備基本的職業崗位能力,能完成基本工作;同時,學生的職業能力良好,在專業崗位中有本領勝任有較高技術要求工作;學生能在各崗位或企業之間,創造性地工作、創業。Excel在財務會計中的應用課程就是可以結合系統工作任務的設計和教學,實現學生在財務會計和Excel學科的基本能力和發現問題、思考問題和解決問題的可持續發展能力的培養。
參考文獻
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作者簡介:楊柳(1988.09—),女,漢族,湖北襄陽人,碩士,講師,研究方向:會計專業教學。