淺論高校實驗室資產管理內部控制環境優化的途徑

李篧 劉偉偉

【摘要】經濟在不斷的發展進步，隨之各大高校的經濟活動也逐漸地增多，內部管理部門的執政方式也不斷地變化。從而導致了高校實驗室的內部管理缺乏秩序感，沒有一定的規范模式來進行管理。本篇文章從管理高校實驗室的角度出發，對內部的管理如何優化進行了研究探討。

【關鍵詞】實驗室管理；資產管理

一、對預算編制管理的加強

在高校實驗室的管理中，預算是資產管理的一個重要組成部分，對資產的管理至關重要。每所高校對于校園的建設都要經過精細的預算統計，由于有些高校的經費有些欠缺，所以不得不挪用資金，來對資金進行編制預算。對于學校而言，所有的支出都應該是編制的預算之中，應該對資產的變動進行詳細的記錄，例如報損、購買、綠化等。與此同時，高校年度資金的預算要和教育主管財務的預算應該大致在一個水平線上。因此，作為高校的管理部門，應該全方位地掌握實驗室的具體情況，不斷地對預算編制進行合理的規劃，加強對預算編制建設的管理。高校的管理控制部分也應該樹立集體決策的意識，不能對項目的申請盲目地審核批準，要經過集體詳細地探究考察，對實驗室的建設做好規劃，防止個人獨攬的情況發生造成損失。同時，如果在項目實施時，要注意建立對進程的監督機制，防止對資源的霸占和據為己有的情況發生，防止不必要的損失發生，保障建設的順利進行。與此同時，高校的各部門要想發揮最大的職能就應該加強部門與部門之間的合作，實現管理的最優化，對行政的過程要公開透明，各部門之間進行監督，實現民主管理的機制形成。不僅如此，還需要建立健全評估的機制，降低不必要的損失，降低對學校的損害，使得資產的預算編制機制發揮更大的作用。

二、加強動態化實時管理模式

高校應該積極建立健全監督體制，要對于全校的設備進行監督和統計，加強資產管理系統的科學性，以便與采集數據進行統計與分析，幫助部門進行科學的預算，使得預算編制建立健全，從而使得高校各部門進行正確的決策。高校實驗室應該對電子檔案進行嚴格的統計管理，加強對資金的監管，了解其資產的流向，合理對資金進行統籌分配，為學校更好地建設收集輔助資料，做好對實驗室材料信息的統計。同時，也要對實驗室資源的統計管理水平進行管理提升，掌握了解比較前沿的觀念，結合當代先進的技術，探究適用于學校實際情況的管理機制，將互聯網運用到實際的管理系統之中，使得管理機制順應時代的發展。互聯網超速的發展，也使得實驗室管理體制受到了影響，不但可以使資料數據進行共享還可以進行權限設置，使得實驗室的管理從分散凌亂轉化為集中的管理機制。不僅如此，資源可以進行更大范圍的分享利用，也使得實驗室的設備可以得到最大程度的利用，使得校園轉化為全新的數字化校園管理機制。同時，對于數據也不斷發現新的收集整理系統和方法，不但促進了工作效率還大大降低了工作的失誤率，使得資產的管理更加具有科學性，這就是因為充分地利用了條形碼和二維碼先進的資源。實驗室的資源需要適時地更改變化，定期的清理，因此對于實驗室的資金管理也是至關總要的，需要建立規范的盤點賬務的系統，為確保實驗室的信息不斷的更新。

三、建立健全實驗室人事管理系統

對于人員的管理機制，必須要有一個規范的人事管理系統，為確保人事的計劃和使用。每個職位都有其各自的特點和晉升的空間，所以要完善選撥人才的機制，建立公平的競爭環境，防止個人主義的泛濫和公權私用現象的產生。要在對人事進行管理調配時，充分考慮到與學校的發展需要，建設一個工作效率高成績好的管理隊伍。試驗室的建設需要管理隊伍的參與，所以人才的選用至關重要，要保證實驗室的管理人員的固定和敬業。對待實驗室的人員要不斷地進行思想意識的訓練，不斷地提升內控的意識，積極地組織學習培訓，遵守法律法規，從基層保證工作的合理性，對自己的工作認真負責。高校實驗室的規模在逐漸地變大，隨之而來的是對管理人員要求的提高。所以，作為工作人員必須要有終身學習的觀念，不斷提升自己的水平，適應當代的發展。當然，管理者的職能要從統計核算跨向經營管理，使得人員不斷地轉向為復合型人才。總體來說，對于高校管理人員素質的培養提高至關重要，這不但提高了工作者的管理觀念，還讓他們意識到在工作時要遵守道德規范，全面提升自身的品質，形成更好的內部控制氛圍。

四、對內部審計的獨立性與強制性的維護

內部審計是事前監督，可以防止貪腐的事情發生，對工作人員可以進行有效的監督。高校內應積極地建立健全內部審計部門，其在高校內應該有強制性的特點，保證其執政過程中的權威性。在高校內，不能對于審計部門進行言語的攻擊和歧視，因為內部審計可以使得執政部門對于事件的監督和懲罰進行監督。內部審計部門的工作流程應該具有規則性，要完善內部審計的相關制度規則，以便對于活動的監督管理。作為學校的領導應該注重內部審計工作的進行過程，積極地支持內部審計的工作。對于實驗室的內部審計工作，必須要高度重視，積極地參與到實驗室的建設中來，對于工作起到監督的作用。不但要注意內部審計的監督工作，而且還要注意其他各部門之間的溝通合作，一起完善管理系統。作為實驗室的管理部門要與國有資產管理部門積極地進行溝通交流，以便內部審計的實時監管，同時作為財務部門要清晰明了地將資產的情況繪制圖標并且與國有資產管理部門進行溝通，做到工作的公開透明，為營造干凈的管理環境盡職盡責。

參考文獻

[1]王雪峰.高校內部控制環境探析[J].財會月刊，2008（12）.

[2]王偉.高校內部控制環境的優化分析[J].企業家天地，2008（12）.