黃宇
[摘要] 文章闡述了品管圈護理質控工作的模式,介紹了基本活動流程,以及在促進護理質控持續改進中的作用,并對近年品管圈在護理質量管理與風險管理中的應用現狀進行綜述,旨在為品管圈持續促進護理質量管理水平的提升提供思路平臺。
[關鍵詞] 品管圈;護理質量;護理管理
[中圖分類號] R47 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)10(c)-0047-02
護理質量管理是基于護理質量形成規律、遵循護理質量形成過程,對護理質量各個構成要素進行計劃、組織、協調和控制,是保證護理服務達標、滿足患者需求的重要方法,對醫院醫療質量、服務水平、經濟效益、社會形象等均有直接影響,目前已經成為衡量醫院醫療服務水平的主要指標之一,把握護理質量管理重點、穩步提升護理質量也由此成為醫院護理工作的主要目標和中心任務。近年,隨著現代醫學的發展和健康觀念的進步,患者護理服務需求不斷變化,要求也越來越高,加強護理質量管理變得更為重要。近年,品管圈引入我國內地開始廣泛應用于醫院護理管理工作中,在促進護理質量持續改進、提高護理服務水平方面取得理想效果,文章對其應用情況展開綜述,具體如下。
1 品管圈概述
1.1 定義
品管圈(QCC)指工作場所相同、工作性質相近或相關的基層人員自動自發組成小圈團體,相互合作、集思廣益,通過團隊力量,運用各種品管手法,按照一定程序,對選定的部門內部問題進行品質管理,以提高工作效率和管理質量的活動形式,具有目的性、群眾性、自主性、民主性、科學性的特點。
1.2 發展歷程
品管圈起源于上世紀50年代的美國,見于Deming教授系統學方法課和Juran教授質量管理課程。日本石川馨博士于1962年首創品管圈活動,開始用于持續改進企業質量,發展至今已有50余年歷史。70年代末,品管圈進入中國,第一個質量小組成立。2008年,浙江大學醫學院率先在全國醫療系統中引入品管圈,品管圈活動由此在醫療領域開展起來,現已被廣泛應用于醫院質量管理工作中。
1.3 品管圈與PDCA的聯系與區別
PDCA指將質量管理活動分為計劃(P)、執行(D)、檢查(C)、調整(A)四個階段。其周而復始的運轉,將成功的管理活動納入標準,不成功管理活動留待下一循環解決,則為PDCA循環,能促進管理質量螺旋上升,是質量管理的思想基礎和方法依據,也是品管圈活動所應遵循的科學程序。簡單來講,即PDCA是一種改善理念,循環使用好,品管圈是促進質量改善的一種活動方式,是PDCA循環的高級形式。實際活動中,品管圈改善以PDCA為基礎逐漸形成規范化、標準化。
2 品管圈護理質控工作模式
2.1 品管圈活動實施過程
①組圈?;顒幼詣幼园l開展,由同一部門或工作場所的人員組成QCC小組,人數5~12人為宜?;鶎尤藛T組圈,中層以上干部提供支持、鼓勵與輔導。選出圈長,主持召開圈會,采用頭腦風暴法,以民主方式確定圈名、圈徽,圈名要富有象征意義或與工作現場、改善活動相關聯。
②選定主題。選題一般由圈員每人提出2~3個問題,內容可涵蓋品質、效率、安全、服務、成本等多方面。分析選題理由,以民主方式對主題進行評價,并最終產生活動主題,完善的活動主題應具備“方向”“作業流程”“指標”三個要素,要與工作相關,范圍適宜,符合圈員解決能力,有達成可能性,與上級方針不違背。
③擬定活動計劃。主題選定以后,擬定活動計劃,預估各步驟所需時間,決定活動日程及分配工作,擬定活動計劃書并獲取上級核準,制定詳細合理的實施計劃執行表格(甘特圖),進行活動進度控管。
④現狀把握與目標設定。利用流程圖充分掌握現行工作內容;基于三項原則,利用檢查表,到現地、針對現物,做現實觀察;利用柏拉圖確定改善重點,歸納本次主題特性。根據主題與現況分析進行目標設定。目標值應用實際出發,必須用數據量化,既保證可行,又要富有挑戰。
⑤解析。確認每一個關鍵項目,利用頭腦風暴法、魚骨分析法等,分析導致問題發生的原因,找出主要影響因素。要求各因素具體、明確,并由責任人驗證、確認,以便于制定改善對策。
⑥對策擬定。全員共同參與,共同思考,根據解析采用5W1H分析法提出可行性對策,對策要具體化,避免抽象籠統,要符合經濟效益,符合圈能力,要考慮執行者的接受度與時效性,內容也應永久有效。
⑦對策實施與檢討。對策獲得上級核準后,根據預先擬定活動計劃實施。必須一個對策、一個對策的實施,不要全部對策同時實施,以免無法區分實施效果。實施過程中,每日觀察并記錄實施效果,檢討實施成果,若發現異常立即報告上級主管。
⑧效果確認與標準化。品管圈活動成果分為有形成果和無形成果兩種。有形成果包括改善前后數據對比、改善前后柏拉圖對比、目標達標率、進步率等,用數量表示;無形成果主要為圈長、圈員們的個人成長和收獲,包括腦力開發、活動信心、團隊精神、榮譽信任、溝通協調等,可用雷達圖表示。若對策有效,則繼續維持改善后成效,并將對策加以標準化。標準化的規范程序透過持續教育與訓練的方式進一步落實,轉化成日常管理項目,以防范問題再度發生
⑨檢討與改進。對改善過程作全盤性反省與評價,明確殘留問題或新發生的問題,整理今后具體計劃,將活動內容做成報告書,承包上級部門,定期檢查標準化執行情況。
2.2 品管圈推進護理質控持續改進
品管圈活動基于民主原則開展,體現了對人性的尊重,創造了一個愉快的工作環境,活動全程圈員共同參與、通力合作、積極溝通,體現了平等、互信的人性化理念,員工能夠從中獲得被認同感和滿足感,能夠鼓舞員工士氣,開發員工腦力資源,激發員工潛能,同時強化團隊意識,提升目標意識,從而提高工作效率,改善醫療服務。在品管圈活動流程中,對策逐一實施,便于效果評價。對于確認有效的對策,納入標準繼續予以實施,對于評價無效的對策,則自動轉入解析環節,重新進行原因分析,再次擬定新的對策,重新實施新對策并檢討。在這一過程中,護理管理問題逐漸被發掘,有效護理措施逐漸應用,并最終標準化,轉化成日常管理項目,能夠實現護理質量螺旋式上升,最終實現護理目標,全面提高護理水平。
3 品管圈在護理管理中的應用
3.1 強化護理風險管理效果
李雪芳[1]基于品管圈進行產科護理風險管理,結果顯示護理滿意度(90.0%)顯著高于常規護理管理,病歷書寫合格率、產婦知識掌握情況也得到顯著優化。研究指出,品管圈能夠通過分析以往護理缺陷存在的原因、提出針對性解決措施,來有效降低產科護理風險,從而提高護理質量。
李冬萍等[2]開展主題為“降低靜脈留置針輸液護理風險”的品管圈活動,從環境、材料、患者、護士、方法五方面進行風險要因分析,據此制定組織培訓學習、開展健康教育、提高服務意識等措施,結果顯示品管圈活動后,護士素質評分和技能考核成績得到顯著提升,護理操作規范性加強。研究指出,品管圈能夠提高護士主動參與性,活動過程中各司其職又相互配合,團隊協作空前提高,業務能力與風險防范能力也有所加強,能夠有效減少護理風險,提高服務水平及護理質量管理效果。
3.2 提高護理質量管理水平
章飛雪等人[3]通過品管圈活動提高精神科老年病房基礎護理質量,圈名“夕陽圈”,調查基礎護理質量問題,根據80/20法則和5W1H原則擬定對策,實施護士分層管理、連續性排班、流程化護理管理、加強安全防護、加強質量控制、定期組織培訓學習等措施,結果顯示,活動實施后基礎護理合格率(92.5%)顯著高于護理實施前(68.0%),護理質量得到顯著提高,效果確切。
孫莉等人[4]于外科病房試點成立品管圈推動小組,通過推促進臨床護士主動參與管理意識、運用現代工具發現和解決問題等方式,推進QCC持續開展。結果顯示,通過動員與培訓,試點病房掌握了QCC相關知識技能,組圈開展了一系列改善活動,各自獲得理想有形效果,圈內成員士氣也得到提升。研究指出,QCC能推進經驗性護理管理向科學化護理管理推進,實現由點及面、由局部到整體的質量管理活動,利于護理團隊文化建設。
尹國華等[5]研究中,醫院以“自動自發、團隊合作、品質管理、持續改善”的理念成立QCC推動委員會,在全院推廣QCC活動,結果顯示,活動后基礎護理、患者滿意度、護理文書書寫、護理技術操作、健康教育等護理單元護理質量均較前提高,65個目標值完成62個,達標率95.38%。研究指出,品管圈能夠實現流程標準化與操作規范化,能夠提高護士工作能力,減少或消除護理不良事件發生,從而保證護理安全,提高患者滿意度。
[參考文獻]
[1] 李雪芳.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用價值分析[J].中國醫學創新,2018,15(10):81-84.
[2] 李冬萍,蔡紅雁.品管圈活動對控制靜脈留置針輸液護理風險的效果觀察[J].護理實踐與研究,2018,15(4):92-94.
[3] 章飛雪,于燕燕,徐枝樓,等.品管圈活動在精神科老年病房基礎護理質量管理中的作用[J].中華護理雜志,2013,48(2):127-130.
[4] 孫莉,尹安春.品管圈在持續改進護理質量管理中的實踐與探索[J].醫學與哲學(B),2013,34(8):94-97.
[5] 尹國華,宮研娟,張淑敏.品管圈工作模式在護理質量管理中的效果分析[J].現代醫院管理,2015,13(5):80-82.
(收稿日期:2018-07-29)