白東霞
〔摘要〕 檔案管理工作對于黨校資料安全管理保存具有重要意義,但目前黨校檔案信息化管理仍存在管理人員信息化水平低,檔案管理體系運行效率不高等不足。為此,今后黨校檔案管理工作應(yīng)適應(yīng)信息化時代要求,加強軟硬件建設(shè),通過教育培訓(xùn)提高檔案管理人員的專業(yè)化水平;完善管理機制,提升檔案管理的信息化水平;充分利用新媒體平臺,推進(jìn)檔案資源共享。
〔關(guān)鍵詞〕 黨校檔案;檔案管理;新媒體環(huán)境
〔中圖分類號〕G27 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1009-1203(2018)06-0118-02
黨校的檔案信息化管理應(yīng)利用好新媒體這個新型大眾傳播媒介,實現(xiàn)檔案信息的有效利用,提升檔案歸檔管理效率,提高黨校檔案管理的信息化水平。
一、實現(xiàn)檔案信息化管理是黨校工作上新臺階的需要
(一)檔案信息化管理有利于黨校管理工作運作效率的提高
檔案對黨校的各項工作具有查找資料、利用信息的重要價值。但傳統(tǒng)的檔案管理信息化程度低,“重管輕用”,對檔案管理工作的認(rèn)識只是局限于檔案資料齊備和安全。而信息化時代的到來,對檔案管理工作提出了新的要求,即突出開發(fā)利用檔案信息資源的價值,充分利用檔案信息化建設(shè)為黨校工作運轉(zhuǎn)的自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化奠定良好的基礎(chǔ),大幅度提升工作效率。
(二)檔案信息化管理有利于黨校信息管理技術(shù)手段和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變
隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,黨校普遍開展了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),這為黨校教學(xué)、科研和咨詢工作,尤其是日常管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也使得黨校檔案管理的中心工作發(fā)生了根本性改變。……