Although the overall volume of Chinese exhibitors to overseas exhibitions has been stably rising, most of them, consisting of SMEs, are not familiar with the local business etiquette and cultural customs. Therefore, exhibition organizers, agents, and outbound exhibition service providers can offer practical tips to improve the ROI of exhibitors.
7月底,第八屆中外會展項目合作洽談會之出展論壇在杭州舉行。來自全球多地的會展主辦方和出展服務商就出展行業的熱點話題展開探討。其中一個觀點十分有洞察力:出展代理機構要有指導參展商的氣場,引導他們在參展模式方面入鄉隨俗,提升成效。
這是非常自信的宣告,也指明了當前出展服務的重要趨勢之一。
雖然自改革開放以來,出國參展已經成為企業開拓國際市場的重要渠道之一,近年來中國企業出國參展的熱情也居高不下,但以中小企業為主體的中國展商,尤其是初次參加某個國家展會的展商,對當地的商業習慣、文化禮儀等往往不熟悉,需要專業的展覽機構給出建議,提升出展成效。而各主辦方、代理機構和出展服務機構長期輾轉于全球會展市場,對各地的情況一般都有相當程度的了解,可在出售展位之余,為展商提供合理的建議,這一方面能有效提升展商的參展效果,另一方面還能增強客戶黏度甚至創造潛在商機。
例如,在展示設計形象方面,有主辦方代表和代理機構代表發表了豐富的見解,包括:采用統一的展示形象、采用美觀大方的噴繪而不是臨時手工布置、多采用符合當地審美標準的色彩等等。在遵循當地文化習俗方面,嘉賓也給出了生動的案例,建議展商從迎合當地民眾的喜好入手,吸引更多專業觀眾。
根據UFI的最新調查,當前全球各地會展業均呈現一致增長。可以預測,人們通過展會締結商機的趨勢將有增無減,而連年攀升的中國出展體量更表明了中國展商以展為橋開拓國際市場的決心。在此背景下,各展覽機構加強對展商的指導,助力中國展商提升出國參展成效,大有可為。