建筑工程施工合同管理要點(diǎn)淺談體會(huì)

姚志宏

【摘要】當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下，我國(guó)的建筑工程事業(yè)在日漸進(jìn)步，在此過(guò)程中，建筑工程施工合同管理可謂是建筑工程管理中極為關(guān)鍵的內(nèi)容，從合同管理人員的工作角度進(jìn)行分析，不僅要對(duì)工程建設(shè)的方方面面熟知，還應(yīng)明確功能項(xiàng)目合同雙方的利益，并做好確定工作，以此為基礎(chǔ)，對(duì)合同變更和履行方面的問(wèn)題予以確定，這樣方可確保建筑工程施工合同高效履行。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工合同；管理要點(diǎn)；體會(huì)

建筑工程施工合同指的是建設(shè)單位、施工材料供應(yīng)單位、勘察單位等諸多單位所簽訂的合同內(nèi)容，若想保證建筑工程施工合同的合理性和科學(xué)性，并保證各方的利益，就應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行管理，體現(xiàn)專業(yè)性和規(guī)范性，此類合同一般均屬于經(jīng)濟(jì)合同的范圍。值得一提的是，工程項(xiàng)目建設(shè)把控的根本無(wú)外乎就是合同的履行這一問(wèn)題，因此，對(duì)建筑工程施工合同進(jìn)行全面管理是確保施工進(jìn)度正常進(jìn)行的重點(diǎn)，而對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行分析也是極其必要的。

1、建筑工程施工合同的主要特征

1.1經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多樣性特點(diǎn)

在工程建設(shè)的過(guò)程中，建設(shè)單位將會(huì)通過(guò)委托監(jiān)理單位的途徑，高效完成施工管理工作，其中的承包單位涉及面較廣，比如：保險(xiǎn)公司、設(shè)備加工單位、材料供應(yīng)商以及銀行等等許多單位，這就導(dǎo)致他們之間的關(guān)系格外復(fù)雜，這些關(guān)系都要借助經(jīng)濟(jì)合同的方式加以協(xié)調(diào)和把控。

1.2條款繁多、內(nèi)容龐雜

每項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的落實(shí)都具有其獨(dú)特性，在實(shí)際的建設(shè)環(huán)節(jié)會(huì)受諸多因素的制約，并深受其影響，因此，合同內(nèi)容中除了一般條款以外，還有許多條款，其中包含著專利或是保險(xiǎn)稅收等等各類內(nèi)容，所以，在合同簽訂的過(guò)程，應(yīng)當(dāng)全方位的思考各類因素，避免產(chǎn)生矛盾和利益沖突等問(wèn)題。

1.3合同履行時(shí)間較長(zhǎng)

建筑工程施工周期相對(duì)較長(zhǎng)，施工行為的開(kāi)展也應(yīng)循序漸進(jìn)，履行方式應(yīng)體現(xiàn)持續(xù)性，這些施工特點(diǎn)均對(duì)項(xiàng)目工程管理人員提出了更高的要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)合同中的內(nèi)容，制定系統(tǒng)化的施工方案，肩負(fù)自身的社會(huì)職責(zé)，并做好系統(tǒng)化的管理，最大程度的保證合同內(nèi)容的順利落實(shí)[1]。

1.4合同內(nèi)容具有多變性

工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，需要結(jié)合實(shí)際的工程建設(shè)情況，對(duì)合同中的內(nèi)容或是條款進(jìn)行修改和更新，體現(xiàn)了一定的多變性，基于此，相關(guān)的項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)重視對(duì)合同內(nèi)容的更新，并及時(shí)、全面的記錄，將其作為日后終止合同、經(jīng)濟(jì)索賠或是合同變更等數(shù)據(jù)參數(shù)和法律依據(jù)。

2、建筑功能施工合同管理中的內(nèi)容分析

2.1檢查并監(jiān)督合同履行情況

其一，對(duì)合同法和相關(guān)的法律規(guī)定予以明確，而后將其貫徹落實(shí)到實(shí)踐中，其二，對(duì)合同中的責(zé)任履行情況進(jìn)行分析和探討。其三，對(duì)合同簽訂程序加以規(guī)范，盡可能減少合同內(nèi)容不合理所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛事件[2]。

2.2對(duì)項(xiàng)目管理人員普及合同管理方面的法律知識(shí)

對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，增強(qiáng)其專業(yè)性，使之明確合同條款的法律效應(yīng)，明確法律的保障性作用。

2.3構(gòu)建完善的項(xiàng)目合同管理機(jī)制

其中涵蓋著考核制度、合同臺(tái)賬、歸檔制度、合同歸口管理制度以及合同用章管理制度，只有對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行把控，方可使得最終的項(xiàng)目合同管理機(jī)制更為全面和系統(tǒng)化，為合同管理工作的開(kāi)展提供制度保障。

2.4統(tǒng)計(jì)并分析合同履行的實(shí)際情況

這一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要包括功能合同的履約率、合同份數(shù)以及工程造價(jià)等等，同時(shí)明確合同內(nèi)容的變更次數(shù)以及具體原由，做好統(tǒng)計(jì)和分析工作，形成綜合的數(shù)據(jù)體系。

3、建筑工程施工合同管理的要點(diǎn)探討

3.1構(gòu)建合同履行保證機(jī)制

若想確保合同管理工作高效開(kāi)展，就應(yīng)當(dāng)制定完善的合同履行保證機(jī)制，為管理工作提供制度保障。

其一，實(shí)施合同責(zé)任機(jī)制。合同中所涵蓋的內(nèi)容較多，也是施工任務(wù)履行的根本依據(jù)。所以，在簽訂合同前，就要對(duì)合同進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，將合同責(zé)任制落實(shí)到實(shí)踐中，明確責(zé)任人的職責(zé)和工作范圍，將其體現(xiàn)在合同內(nèi)容之中。

其二，設(shè)置合同管理程序。若想使得各方面的工作落實(shí)更為順利、高效，就應(yīng)保證合同制定的規(guī)范化和程序化，可從以下幾個(gè)方面入手。

一方面，構(gòu)建工程程序。基于較為常見(jiàn)的合同管理工作，通過(guò)構(gòu)建制度化的工作程序，使得工作可以循序漸進(jìn)的開(kāi)展，如有必要還需對(duì)工程程序進(jìn)行變更以及圖紙審核等工作提供程序管理依據(jù)，進(jìn)而最大程度的確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。

另一方面，構(gòu)建協(xié)商會(huì)議制度。合同履行環(huán)節(jié)，可通過(guò)定期協(xié)商會(huì)議召開(kāi)的方式，針對(duì)計(jì)劃執(zhí)行力度以及日后的工作落實(shí)等進(jìn)行綜合商議，并對(duì)重大問(wèn)題通過(guò)決議的形式予以處理，會(huì)議中的內(nèi)容都要全面記錄，將其納入到合同文件之中，保證每一環(huán)節(jié)均可順利進(jìn)行。

其三，構(gòu)建完善的文檔管理體系。合同管理過(guò)程中，構(gòu)建工程項(xiàng)目文檔管理體系是必不可少的，在此環(huán)節(jié)應(yīng)使數(shù)據(jù)信息更具精準(zhǔn)度、標(biāo)準(zhǔn)化、全面性和及時(shí)性，將責(zé)任落實(shí)到某個(gè)部門(mén)亦或是個(gè)人的頭上，提高其職責(zé)意識(shí)，并為工程建設(shè)貢獻(xiàn)自身的力量。

3.2強(qiáng)化對(duì)于合同簽訂的監(jiān)督和協(xié)調(diào)力度

合同協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，都要求工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，結(jié)合合同中所規(guī)定的要求履行自身職責(zé)，其中包含著進(jìn)度監(jiān)督、合同指導(dǎo)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、工程協(xié)調(diào)以及費(fèi)用監(jiān)督等等許多內(nèi)容，合同管理人員要給予相對(duì)應(yīng)的引導(dǎo)，針對(duì)不明確的合同內(nèi)容做出合理解釋和闡述，使得各方均可樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，并從全局性的角度，履行自身的法律職責(zé)。

3.3對(duì)合同變更進(jìn)行嚴(yán)格把控

很多時(shí)候，工程項(xiàng)目施工中都會(huì)多少涉及合同變更的情況，這就會(huì)直接關(guān)系到承包上一級(jí)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益，因此，合同內(nèi)容的變更處理和管理，無(wú)疑是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。

其一，秉承合同變更的原則。首先，基于重要的變更內(nèi)容，可運(yùn)用提前采取措施的原則，為日后的合同變更和管理工作的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。其次，將合同變更限制進(jìn)行有效降低，可降至最低程度。最后，秉承協(xié)商一致的原則，保證各方的經(jīng)濟(jì)利益。

其二，遵循監(jiān)理制度，使合同變更更加秩序。合同變更管理工作落實(shí)的主要問(wèn)題，就是要合理處理各類的變更行為，并構(gòu)建系統(tǒng)化的合同變更程序。

這一過(guò)程中，要求相關(guān)的項(xiàng)目管理人員，定要結(jié)合相關(guān)程序，使得合同變更管理更為科學(xué)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，眾所周知，建筑工程施工中所涉及的要素較多，同時(shí)還會(huì)關(guān)系許多單位的直接經(jīng)濟(jì)利益，因此，必須通過(guò)合同簽訂的方式，確保各個(gè)單位均可高效履行所肩負(fù)的職責(zé)，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為工程建設(shè)貢獻(xiàn)力量，與此同時(shí)，盡可能保證自身的利益，通過(guò)合同簽訂的方式，維護(hù)應(yīng)有權(quán)益。這樣也可以最大程度的提高功能建設(shè)質(zhì)量，滿足用戶對(duì)于建筑物的應(yīng)用需求，使整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程的進(jìn)度順利進(jìn)行，為我國(guó)工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐儉.建設(shè)工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題及對(duì)策[J].價(jià)值工程，2017，36（30）：72-74.