建筑工程資料管理要點

【摘要】在工程建設過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長周期的復雜的質量、進度管理過程，為了讓工程建設更加規范有序，也為了施工企業在市場競爭中證實自身質量的適用性和有效性，必須加強工程資料管理。本文在此從資料管理的問題出發，提出了加強資料管理的幾點措施。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理；措施分析

1、建筑工程資料管理的意義

按照規范化的要求積累而成的完整、具體、真實的工程技術資料，是工程竣工驗收交付的必要條件，一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料。

（1）做好建設工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理工作的重要內容。

（2）工程技術資料為工程的檢查、改造、維護、擴建提供可靠的依據。

（3）建設工程文件和檔案資料是建設單位對建設工程管理的依據。

2、建筑工程資料管理存在的問題

2.1 在我國各行各業建設領域中，長期存在著重建設、輕檔案的現象

工程建設主管單位領導意識薄弱，工程施工單位對資料管理重視程度不夠，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。建設單位在工程資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。加上有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術人員業務素質良莠不齊，不能形成統一格式。

2.2 內業資料管理人員本身思想和業務素質偏低

國家檔案法、基本建設檔案管理規定等關于竣工資料編制的質量標準規范宣傳學習渠道不暢通，導致工程管理人員、工程技術人員、監理人員、施工單位領導人對檔案意識、知識的相對缺乏和相關專業知識素質偏低。施工單位作業層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的原始資料文件不規范、質量不高的一個重要因素。

2.3 監管部門

即對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴。

3、加強建筑工程資料管理的措施

3.1 必須及時做好資料記錄收集和整理工作

工程資料是對施工質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。例如分部子分部工程質量驗收重點是質量控制資料是否完整齊全， 這樣就要求我們核查各檢驗批的驗收記錄是否完整；應有的各種檢測、試驗資料是否完整，數據是否符合要求，隱蔽工程驗收記錄是否齊全，簽字是否有效等。

3.2 確保工程資料的真實性和準確性

真實性是資料工作的根基。不真實的資料形同虛設，必須堅決杜絕對資料閉門造車，不與現場實際相符的做法。否則，一旦工程出了質量問題，資料不僅不能起到原始追溯的作用， 而且會將工作引入歧途，以致對事實情況誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量獎項口碑等而捏造事實。資料的完成必須達到實事求是、客觀準確的標準。準確性是做好工程資料的重中之重。工程文件的內容必須符合現行國家有關工程的技術規范、標準和規程且與工程實際相符。所有歸檔文件，必須是有效文件，無效文件不能作為歸檔文件。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規范、合理。

3.3 確保工程資料的完整性

資料立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系工程文件應按單位工程進行資料整理。過程中不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能連貫、全面地了解單位工程過程中的質量狀況。資料中所涉及的現場原始數據要做到保存完整，有據可循。一份完整的施工資料還要有相應的試驗資料和質量證明材料，從而確保資料的完整性。除此之外，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，一樣也應歸檔管理，使資料中質量評定方面的數據都是有據可循。

3.4 做好資料的整理保管

根據現場施工的具體情況，有時導致資料是分散狀態，因此要求有專人把資料進行統一的收集，按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿高層房建工程的資料來說， 我們可以按樓號分別整理，可以把一個樓的所有地基、主體、裝飾裝修等分部資料放在一個單位工程里進行組卷。不管以哪種方法進行，收集要求是平行進行，不能交叉進行，這樣容易造成資料混亂。對資料應建立專門的臺帳，詳細記錄每一個施工項目的時間， 每一份資料的存放地點，方便查閱內業資料是否及時、完整。要用的時候能立即進行查閱，從而能減輕內業人員的工作強度。

3.5 做好資料管理人員的專業技能培訓

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠遠不夠的，如果沒有一定的專業技能還是不能做好這項工作。建筑資料管理工作是一項集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機。這些方面不僅要求資料管理人員要加強自身的學習，也要求企業定期舉行一定的專業培訓工作，兩方面共同努力促進資料管理人員的業務素質的提高，從而促進這些資料的管理。

3.6 充分利用現代化手段進行檔案信息的統計

如今是現代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發展，數據的統計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設面積、項目名稱、資金來源、設計圖紙、設計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質量監理、工程造價等等。設計合理的報表，為上級領導的決策提供重要的依據，也為建筑工程項目的質量和管理提供有力保障。

結語：

通過上文的敘述分析我們可以得知，現場資料管理在建筑工程的施工中占據著十分重要的地位，可以對以后的工程施工產生一定的指導作用。越來越多的企業己經認識到資料管理的重要性，采取了一系列的措施來保證資料管理的質量，但是通過調查分析我們可以得知，依然存在著諸多的問題，那么就需要相關部門給予足夠的重視，完善相關的制度要求，提高工作人員的積極性，做好建筑施工現場資料管理工作。

參考文獻：

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[2]歐一興.淺談建筑施工單位技術資料管理的重要性[J].中國房地產業.2011（03）.

作者簡介：

劉秀環，中國建筑一局（集團）有限公司西北分公司，陜西西安。