規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理的探討

【摘要】隨著我國的經濟的快速發展，使得越來越多的建筑頻繁建立起來。就我們身邊的建筑可以說是數不勝數，而且也不乏一些知名建筑，這一現象說明我國的建筑行業技術正在快速的發展。隨著建筑工程的發展，建筑工程資料管理工作已經成為建筑工程中很重要的一環。任何一個項目的建立，施工方，監理方，業主方都要對工程項目的資料管理以及工程質量監督管理都要格外注重，因為這是整個建設工程里面最重要的一個環節，是每一個工程建設人士都需要注意的。本文就規范建筑工程資料管理方法與促進工程質量監督管理的措施展開探討。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理；質量監督

隨著我國經濟的進步和發展，越來越多的建筑產品進入我們的生活當中。城市為了更好的規劃和國家為了給人民提供更好的生活環境，這樣就會導致很多的企業都會參與到建筑這個行業里面來，也就會有越來越多的建筑產品的落地，這也是國家城市和人民的必然選擇。在建筑工程行業中，工程資料是施工建設中一項重要的組成部分，是工程建設竣工驗收的必備資料，這些資料也是后期對于工程的檢查，維護，管理，使用，擴建和改建不可缺少的重要資料。

1、建筑工程資料管理的重要性

1.1工程資料與工程質量的關系

建筑工程資料管理是整個項目管理的一項重要工作，按照規范要求要完成整個工程的資料，確保整個資料的完整，真實以及具體性。一個質量合格的建筑工程必須是要有一份內容齊全，有文字記載，真實可靠的記錄資料，所有的操作流程都要資料員進行一個工程記錄，包括竣工圖紙，所有資料都要進行一個整理，歸檔，這樣才會形成一整套各個的建設工程資料，建設工程資料是施工安全和質量控制的依據，沒有資料所有的數據包括施工的做法等等都無從考究，而且對于建設單位的合法權益有著很重要的憑證作用。

1.2建筑工程資料管理的作用

根據國務院頒布的條例，針對建設工程項目資料進行一個標準化管理，這樣對于基層的資料員也就有一個在實際工作中提供一個參考的作用[1]。它主要說明了資料的編寫，收集等等方面。并且在工程竣工后，及時向行政主管部門提交檔案。在實際建設當中，會涉及到很多的資料，包括業主方，施工方，監理方等等，這些文件和資料都是整個工程的真實記錄，就相當于我們的簡歷，它是直接體現整個工程項目的管理水平和質量的記錄。由于檔案具有完整性，及時性一旦發現問題，可以通過資料來追查問題的源頭來源于哪里。收集和整理整個圖紙，文件資料，對工程建設有著很重要的歷史價值。

2、建筑工程資料管理中存在的問題

2.1工程管理人員對工程資料作用的理解需要加強

隨著我國的建筑行業迅速發展，建設工程資料就越來越重要，但是對于管理人員的培訓管理還沒有十分完善，存在很多職責不明，管理混亂，等等問題。

2.2工程質量管理人員業務素質以及責任心有待提高

建設工程項目中，資料員的職責就是保存好所有關于工程的資料，它的作用毋庸置疑，他可以讓整個項目有序，高效的進行，這也是資料員的職責所在。但是目前整個建筑工程資料管理水平不平衡，資料員對于現行的標準還不夠了解以及缺乏一些工程管理經驗；并且還有很多項目都是一人身兼多職，這樣就會導致資料這個崗位都是半桶水的人去做，會導致很多問題的出現，這樣就會導致對資料的檢索和利用增加難度。

2.3地方性工程資料管理制度缺失

目前國家針對建設工程資料管理中的規范和標準不斷推陳出新，但是在實際施工過程里面對于資料的整理和規范基本空白[2]。大部分的施工企業或者監理單位都是只能按照個人對于規范的理解來進行資料的管理工作，這樣就會導致施工現場資料收集不全，歸類不清楚等等情況出現，難以保證施工資料的規范完整。這樣在工程竣工驗收的時候就要對資料進行反復的拆卷，組卷，這樣就會浪費大量的人力物力。

3、規范建筑工程資料管理以及改進工程資料管理措施

3.1提高認識，加強前端控制

全面提高工程管理人員對工程資料管理的認識，明確工程建設中對于工程資料內容進行分類。從工程開始就要進行資料整理，分類設置歸檔，要做到同步的原則，所有的資料都應當根上項目的進度，提高資料員的工作效率和竣工資料整理的進度，避免因為自立啊整理不及時導致工程延緩竣工。

3.2實現工程項目文檔一體化的工程資料管理模式

這種模式是近年來國際先進工程公司對于文件管理的方法，核心思想就是加強工程資料管理的前端控制，有三個步驟分別是“資料形成、收集整理、編目歸檔”三個階段管理，加強資料員的工程技術知識和歸檔管理知識，通過檢查整改，以達到竣工資料直接歸檔入庫，這樣就實現了對于工程質量的實時控制，也提高了工作效率，減少了人力成本。

3.3配備高素質資料管理人員

具體可以從以下幾點出發：（1）由項目總工或者總監負責資料工作，讓資料管理人員對于整個工程的施工有一個詳細的了解；（2）實行專項資金安排，確保資料管理人員有效地開展工作；（3）加強業務培訓工作，進行一個資料管理工作責任制度，這樣會更有效的管理。工程資料要按照標準要求進行填寫，分類進行存放，對于施工原始材料要做到及時收集，專人保管，以及設計圖紙和設計變更加強管理。每周，每月要進行整理編目，工程做到什么階段，資料收集整理就要完成到什么階段。結合施工進度安排表，每個分部分項工程文件治療檢查納入該項工程計劃之中，并作為很重要的時間節點來進行，發現問題后及時解決。所有文件按照標準化進行，對于不符合標準的文件資料不接收，這樣就會避免因為檔案質量影響整個工程竣工驗收[3]。加強監督力度，嚴格要求，所有參建單位都要做好工程資料管理工作，一定要保證工程資料管理工作和項目同步；要做到專人專事，專人保管資料；所有的資料保存完好，不得有損壞或者遺失，建設項目工程中的資料要符合“檔案安全體系，檔案利用體系和檔案資源體系”。

結語：

綜上所述，建筑工程項目中資料管理是整個項目里面很重要的一環，它的進度直接影響整個項目的進度，所以工程建設中應當高度重視工程檔案資料的管理，以確保資料管理制度化，標準化和規范化。另外政府部門應當對于工程資料管理進行一個監督，嚴格把關，以確保資料的完整性和真實性，對于后期也有發揮憑證的作用。從而留下一整套真實有效，有價值的建設工程資料。

參考文獻：

[1]宋波.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理[J].城市建設理論研究：電子版，2013，12（32）：187-188.

[2]侯曉丹.規范工程資料管理促進工程質量監督管理[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015，38（7）：47-47.

[3]黃云春.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理之我見[J].建筑與文化：學術版，2013，24（17）：156-156.

作者簡介：

陳曉華，吉水縣住房和城鄉建設局質監站，江西吉水。