財務共享服務中心優化研究

王丹

摘 要：隨著全球經濟的不斷飛速發展，創新已經變成各行各業的要求，財務管理也面臨創新，為了應對這些變化，幾乎每一個大型企業都建立了財務共享服務中心，并達到了預設的目標，即財務管控能力的提升，主營業務的大力發展和運營成本的降低。但是財務共享服務中心并不完善，還有一些缺點，還需要各個企業進一步的進行優化。所以，本文分析了現階段財務共享服務中心所面臨的宏觀經濟環境和其自己的特點，探究企業該建立怎樣的財務共享服務中心，并提出了幾點優化意見。

關鍵詞：財務共享服務中心；企業；優化

前言

財務共享服務中心是新時代的創新產物，一種企業財務運營的新模式。財務共享服務中心就是將企業的人員和業務進行重新的優化徐鶴，從而提高企業的核心競爭力和降低企業的運營成本，從而有效實現企業管理能力的提高和管理幅度的不斷擴充，使得整個企業得以高效有序的運行，加強統一化的管理，這樣就有效地減少了各個分支機構因為操作不規范所造成的財物方面的危急，降低了企業內部因連帶效應產生的危害，保證了企業有序健康的發展。

隨著我國企業的擴張力度不斷增強，市場競爭日益激烈，企業必須適度做出相應的調整才能保證自身在激烈的市場競爭中立于不敗之地，確保其核心競爭力的連續性。目前，在國際一些比較大的企業集團中都會建立財務共享服務中心，據相關數據顯示，世界五百強企業中有近90%的企業建立了財務共享服務中心，即便如此財務共享服務中心還是存在一定的弊端，所以對財務共享服務中心進行進一步的優化措施是非常重要的。

一、財務共享服務中心的構建

（一）在企業內部實現財務的集中管理

在企業內部實現財務的集中管理，可以為建立財務共享服務中心創立良好的環境。首先應該對企業的資金進行集中的管理，資金的收支隔離必須嚴格執行，完善集中支付制度，注意和銀行之間的直接對接，將目標設定為零余額管理，財務信息公開透明并及時交換彼此的財物信息。其次，在企業內部進行調撥應該無償進行，這樣才能有效地控制企業的固定資產，對其進行規模化的統一管理。并將財務報告制度和會計審核進行統一，財務中的預算管理也應該實現統一化管理。最后在各個子公司內部也需要實行制度的統一化，采取的措施也應該和母公司相一致，實現財務的集中管理。

（二）統一預算，采取統一措施

根據企業已經確定的企業戰略目標對企業在未來可能產生的經濟活動和將會發生的財物狀況進行合理化的預測就是全面預算管理。根據全面預算對企業正在進行的活動進行及時的分析，從而可以及時的發現現階段企業經營所存在的問題，并對產生的問題進行相關的調整和改善，力求企業達到預定的戰略目標。全面預算管理的重點就是預算的編制，在進行預算的編制之前應該對總部以及各個子公司的生產經營狀況進行詳細的了解和嚴格的把控，然后根據不同的部門各自的特點使用不同的方法進行預算的編制。但是這里有一點需要格外注意，全面預算的核心是預算的執行，正確的預算執行可以有效的激勵企業內部員工的工作熱情和信心。

（三）完善內部管理和控制工作

構建財務共享服務中心必須完善內部管理和控制中心，現在我國企業內部的內部管理和控制工作仍然有很多不完備的地方，比如各部門信息交流存在障礙，風險控制相對來說較為薄弱等等。所以對企業內部管理和控制工作的正確把控是否見財務共享服務中心的重要保證。對企業的風險評估和管理野應該有相應的措施，主要目的是為了給內部管理創造一個良好的企業環境，從而可以讓企業的治理結構更加完善，企業運行內部的各項機制都有所加強。

（四）成本管理和控制

集團公司和普通公司是不一樣的，尤其是在成本管理和控制方面，因為集團公司的成本控制不應該局限在某一個產品或者某一類商品中，應該站在更高的角度，也就是在企業商品的生產周期的角度進行企業成本的管理和控制。在更為宏觀的角度對企業的成本進行管理。建立財務共享服務中心可以對企業的成本進行合理的管理和有效的控制，并將這種控制范圍進行拓展，及時更新成本管理的方法，實現節約成本的目的。

二、財務共享服務中心優化的幾點建議

（一）主營業務單一化經營，分地域治理的財務共享中心優化

項目的優化過程是需要在原有的財物模式下融入新的成分，因為員工對原有的模式已經接受和認可，所以如果進行項目的優化就有可能讓普通員工的利益受到損害，產生嚴重的抵抗情緒。所以進行財務共享服務中心優化必須先得到管理層人員的認可和接受，特別是高層領導的接受非常的重要，然后具體的措施需要中層管理者逐步推動和實施。其次在進行優化的過程中應該和普通的員工建立良好的溝通，確保優化項目的順利開展。在此基礎上，進行財務共享服務中心優化最好可以有外力的幫助，也就是說對其他公司的財務制度進行調研，分析他們的優勢經驗，特別是一些財務共享服務中心優化好的公司，向他們進行學習，也可以引進或者聘請一些專業的人員進行咨詢服務，對企業的財務共享服務中心的優化進行專業的指導，因為這些公司有很多成功的經驗，從而有效的節約優化時間和成本。

（二）單一化經營，流程性的財務共享中心優化

優化流程性的財務共享服務中心，就需要對企業的知識體系進行完善和管理 ，尤其是需要加強檔案的管理力度，并通過創造、學習和整合的過程，讓領導層可以充分的分析利用組織中的財物信息。其中最為重要的就是檔案管理，應該將公司總部以及子公司的情況以自身為單位進行歸檔，并建立電子檔案，以這種形式在企業的財物部門進行妥善的保存。對于一些需要和客戶進行交流的業務，可以讓子公司的部門進行交流，并將處理的信息形成報表上傳到企業總部的財務共享服務中心。企業也可以建立互聯網商旅管理系統，整個企業出差定酒店機票都可以在商旅管理系統上集中進行。員工可以通過照片的形式將需要報銷的單據上傳到企業的財務共享服務中心中，然后經過財務部門的確認后就可以在互聯網上直接支付報銷的費用，通過這樣的方式可以有效減少報銷的流程，提高員工的滿意度。

（三）多元化經營，流程功能分治的優化

完善財務共享服務中心的溝通機制是對多元化經營的企業的財務共享服務中心應該財務的措施。企業可以從兩個方面來進行，首先是補充完善。高層管理者主要是宏觀調控財務共享服務中心的工作，中層管理者需要對財務共享服務中心存在的問題進行積極有效的處理，操作層面的人員應該對正常使用中所產生的相關問題進行反饋并向上層管理者報告系統中的問題和潛在的需要。對于多元化經營的企業尤其是一些并不相關的多元化企業的財務服務中心的管理，在進行系統優化的時候應該盡可能的使操作流程更加簡單、標準，推進規模效應的產生。自行開發實施應該是其對財務共享服務中心優化的措施。

【總結】

現代社會競爭日趨激烈，新技術層出不窮，各類企業集團快速發展，企業為了獲得更強的競爭力必須不斷調整自身經營戰略和管理方式。企業集團管理的核心環節就是財務管理，所以進行財物共享服務中心的優化十分重要。此優化的中心任務就是將分散的經濟職能進行集中的管理，力求降低企業運營成本，提高企業工作質量。

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