淺析自媒體時代下檔案信息資源傳播

劉東睿

摘 要：自媒體主要是用來進行信息的傳播以及發布，其屬于一個自由的言論平臺，在這一平臺上可以自由的發表言論。在這一媒體平臺下，人們可以更為快速的獲取到相關的信息，也能夠更為及時的將所需要發布的信息傳播出去，在信息技術不斷發展的進程中，自媒體逐漸發展和應用起來，很多的信息資源都開始采用自媒體進行傳播，檔案信息資源也不例外，在自媒體時代下，檔案信息資源傳播的范圍更廣，傳播的速度更快，實現了檔案信息資源的高效共享。筆者根據多年的工作經驗，主要針對自媒體時代下檔案信息資源傳播進行分析和討論。

關鍵詞：自媒體時代；檔案信息；資源傳播

隨著自媒體時代的到來，檔案信息資源不僅傳播的速度更快，而且傳播的范圍也更廣，方便了人們對檔案信息資源的利用，提高了檔案信息資源的利用率。自媒體是時代發展的產物，其有效的推動了檔案信息資源的傳播和利用發展。然而，在自媒體時代下，檔案信息資源在傳播的過程中，也存在一定的問題，這些問題的存在，使得檔案信息資源的利用價值下降，針對這些問題，要進行有效的改進，從而可以保障檔案信息資源的利用價值和傳播效率。

一、自媒體與檔案信息資源傳播

1、自媒體概述

要想了解檔案信息資源化管理，我們首先應該對自媒體有一個初步的認識，這是時代發展的產物，能夠將信息資源在短時間內得到廣泛的共享，這是科學技術發展的成果，是通過數字化的操縱而實現的一種體系，在當今的社會生活中具有不可替代的作用。我們的日常生活中較為常見的自媒體包括博客、微博等能夠分享信息資源的一系列載體。就當前的形勢來看，我們已經進入了自媒體的時代，在過去，傳播信息的方式較為單一，常常因為信息的中斷而失去聯系，但是科學技術改變了這一問題，而真正實現了多元化的傳播方式。

2、檔案信息資源傳播概述

將檔案信息資源進行合理化的共享是當前我們的主要任務。既然自媒體是當下主要的媒介，我們就可以充分利用這一載體得以實現。首先我們需要將檔案進行分類整理，并且集中起來，再通過自媒體的傳播，最終就實現了檔案信息資源的共享。這一過程看似簡單，但是要想真正的實施起來，還需要一段長時間的準備。在這一過程中，我們應該保持檔案信息資源始終具有三個特色，其一是創造性，其二是開發性，其三是規模性，通過這三個特點，我們就能夠最終實現檔案的資源共享。

在對檔案信息資源進行傳播的過程中，我們可以采取以下四種方式。首先是主動向不確定的對象進行檔案信息的傳播；其次是單一的向確定的對象進行檔案信息的傳播；第三種方式是傳播者根據不確定對象的要求有選擇性的進行檔案信息的傳播；最后的方式是根據用戶的要求向確定的用戶進行檔案信息的傳播，通過這四種檔案信息傳播的方式，我們可以更廣泛的開展檔案信息資源的共享服務，使人們能夠更加便捷的掌握檔案信息的資源，具有十分積極的意義。

3、自媒體與檔案信息資源傳播的關系

自媒體時代的到來是我們共同努力的成果，既然時代帶給我們新鮮的體驗，我們就應該得到充分的利用，這樣才能促進檔案信息資源化的發展。在不同的時期，就會出現不同的傳播媒介，因此在時間的長河中，逐漸積累了一定數量的傳播媒介方式，但是原有的媒介已經不能同現在的時代相適應，所以自媒體為我們帶來了更加先進的傳播媒介，作為改變人們生活方式的重要標志之一，自媒體可以說是一項翻天覆地的變革，是未來進一步發展的動力，我們充分抓住這次機遇，從而為社會的進步做出貢獻。

二、自媒體時代下檔案信息資源傳播存在的問題

1、可利用與傳播的資源比較少

檔案館館藏是檔案信息資源的傳播的基礎，其為檔案信息的傳播提供了可利用資源，但是由于檔案館館藏的數量有限，所以，自媒體檔案在傳播的過程中，存在可利用資源不足的問題。檔案館中的資料信息雖然比較全面，但不是所有的資料都適合被傳播，有很館藏中存在保密文件，這類資源是不允許傳播的。另外，利用自媒體工具進行傳播的文件必須是電子形式的，有的檔案館中數字化的信息資源比較少，大部門檔案信息還是以紙質的形式保持的，所以，自媒體時代下，可利用的檔案信息資源比較少。

2、檔案資料的真實性與可靠性有待考證

微博、人人網等自媒體的出現，使得平民實現了從媒體的“旁觀者”到“當事人”角色的轉變，實現了平民對檔案信息的產生、傳播與分享過程。在利用自媒體技術進行檔案信息資源傳播時，檔案信息的真實性引起質疑，首先，自媒體的用戶沒有任何準入標準，個人道德素質無法甄別，特別是一些網絡水軍混跡其中，發布虛假信息，攪亂人們的視線。因此，準入門檻的消失使得自媒體傳播的檔案信息的真實性失去了道德屏障。而且，由于網絡屏幕上再現的文字、圖像是經過轉換的檔案信息，經常會被多次復制、遷移或網絡傳輸，檔案信息不穩定，易更改，在傳輸過程中被改動的幾率很高。其次，由于自媒體很少受到信息傳播機制的管制，導致信息的真實性也失去了制度屏障。最后，有些自媒體用戶為了增加關注度或者點擊率，故意發布虛假信息，損害信息的真實性。

三、自媒體時代下檔案信息資源傳播的創新服務研究

1、立足現有館藏，改變傳播策略

檔案館檔案數量雖龐大，但檔案信息具保密性的特點使得開放利用與保密之間的矛盾突出，能進行傳播的檔案信息資源很少。面對目前檔案館館藏中的問題，在傳播檔案信息時，主要采取兩方面策略：

第一，挖掘現有館藏，此為傳播的“生存之道”。開放利用與保密之間的矛盾不是一朝一夕能解決的事情，因此，傳播內容可以集中在具有地方特色或其他檔案信息不可替代的檔案信息及珍貴檔案信息上。

第二，從長遠上看，優化館藏結構，采取檔案信息資源儲備與資源開發并舉戰略，及時開放檔案。這就需要檔案部門豐富檔案信息資源，儲備有價值的檔案；在開發策略上，應采取獨立開發、公益性開發與商業開發三者相結合的原則，提供多樣化的服務，這樣能豐富檔案信息資源，吸引用戶的眼球，促進檔案信息資源的傳播。

2、對檔案信息進行“把關”，保證傳播的檔案信息資源的真實性

自媒體平臺上傳播的檔案信息資源已經沒有必要像紙質檔案一樣強調檔案的“原件”。無論其載體形式如何，是否具有原始性，只要該份檔案文件記錄的內容與當時活動過程中形成和表達的內容信息一致，并且有足夠的證據證明以上兩種內容信息確實是一致的，就可以認為該份檔案是真實的。因此，要保證檔案信息資源的真實性。

結束語

在自媒體時代背景下，檔案信息資源的傳播更加的快速和高效，人們能夠更加輕松的獲取到想要的檔案信息資源。在目前來說，自媒體還屬于一個新興的信息傳播媒介，但是由于其所具有的傳播資源豐富以及傳播渠道眾多等優勢，使得其在目前的檔案信息資源傳播中得到了廣泛的應用。雖然，自媒體時代下檔案信息資源傳播還具有諸多的問題，但是相信隨著信息技術的發展以及服務模式的創新，檔案信息資源傳播會更加的全面和高效，檔案信息資源會真正的實現有效共享。

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