淺談如何提升中石化LNG（液化天然氣）項(xiàng)目物資供應(yīng)管理水平

摘 要：物資供應(yīng)管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，LNG（液化天然氣）項(xiàng)目是近年中石化成立的部門，急需在物資供應(yīng)管理上有所提高，本文從物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、服務(wù)和監(jiān)督等方面論述了提升中石化LNG（液化天然氣）項(xiàng)目物資供應(yīng)管理水平，僅供同行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃；采購(gòu)；質(zhì)量；服務(wù)；監(jiān)督

物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)生產(chǎn)的“龍頭”，為了滿足中石化LNG項(xiàng)目對(duì)物資供應(yīng)管理的需要，保障生產(chǎn)運(yùn)行、項(xiàng)目建設(shè)所需物資及時(shí)供應(yīng)，提升物資供應(yīng)管理水平勢(shì)在必行。如何提升中石化LNG（液化天然氣）項(xiàng)目物資供應(yīng)管理水平，結(jié)合自己的一些工作經(jīng)驗(yàn)，談些自己的看法。

1、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，夯實(shí)物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)

1.1研究物資消耗規(guī)律，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

物資計(jì)劃管理人員要深入了解并嚴(yán)格執(zhí)行中石化、天然氣分公司及本公司物資計(jì)劃管理制度。熟練掌握ERP系統(tǒng)查詢功能，掌握物資往年消耗情況，為年度計(jì)劃編制提供數(shù)據(jù)支撐；對(duì)于通用、常耗物資編制年度物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施年度規(guī)模采購(gòu)；強(qiáng)化物資需求分析，為物資采購(gòu)工作提供有力支撐。

1.2規(guī)范物資需求計(jì)劃的提報(bào)

計(jì)劃管理是物資供應(yīng)管理工作的龍頭，抓好物資計(jì)劃管理至關(guān)重要。

首先要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，需求單位提報(bào)月度和月度補(bǔ)充需求計(jì)劃必須要按規(guī)定時(shí)間提報(bào)，需求計(jì)劃明細(xì)中物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、技術(shù)要求等要素齊全。管理部門接收需求計(jì)劃后要認(rèn)真審核，要組織設(shè)備、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行需求計(jì)劃會(huì)審，確保后續(xù)的物資采購(gòu)工作的順利開展。

1.3加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理

編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)有框架協(xié)議的編制轉(zhuǎn)子訂單計(jì)劃，對(duì)沒(méi)有框架協(xié)議的編制新物資采購(gòu)計(jì)劃，框架協(xié)議轉(zhuǎn)子訂單計(jì)劃要納入物資采購(gòu)計(jì)劃管理。按內(nèi)控制度要求完成采購(gòu)計(jì)劃的審批。按總公司要求在ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤完成相關(guān)操作。

1.4、建立全過(guò)程跟蹤機(jī)制

建立從需求計(jì)劃接收到需求計(jì)劃執(zhí)行的全過(guò)程跟蹤記錄。對(duì)重要設(shè)備和關(guān)鍵物資要建立過(guò)程控制臺(tái)賬。使得每一份需求計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程都有監(jiān)控。

2、物資采購(gòu)管理

2.1 大力推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu)

框架協(xié)議采購(gòu)是集團(tuán)公司力推的一種采購(gòu)方式。框架協(xié)議是鎖定物資資源、防范價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。對(duì)于總部已經(jīng)簽約框架協(xié)議的物資，要嚴(yán)格執(zhí)行總部框架協(xié)議。對(duì)于公司批復(fù)自采的物資，盡量簽訂框架協(xié)議，具體來(lái)說(shuō)，可以簽訂價(jià)值型框架協(xié)議或數(shù)量型框架協(xié)議，要根據(jù)物資料性來(lái)具體判斷決定。

2.2 加大招標(biāo)力度

招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)有效競(jìng)爭(zhēng)選取供應(yīng)商資源的重要手段， 總部對(duì)招標(biāo)采購(gòu)極度重視，通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)率的考核反映各單位招標(biāo)采購(gòu)履行情況，促進(jìn)招標(biāo)工作的大力推進(jìn)。目前常用的招標(biāo)方式包括網(wǎng)上公開招標(biāo)和網(wǎng)上邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式，對(duì)于自采物資，具備公開招標(biāo)條件的一定要進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。

2.3提高廠家直購(gòu)率

廠家采購(gòu)是物資企業(yè)降低采購(gòu)成本的最直接的手段。總部考核廠家直購(gòu)率也是為了大力推進(jìn)廠家直購(gòu)，減少?gòu)闹虚g商采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

2.4 管控價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)格管理是物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵點(diǎn)。堅(jiān)持性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低的采購(gòu)原則，科學(xué)理性地確定采購(gòu)價(jià)格。招標(biāo)采購(gòu)是管控價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。無(wú)論招標(biāo)采購(gòu)還是詢比價(jià)采購(gòu)，都要強(qiáng)化詢價(jià)工作，詢價(jià)渠道要確保三家以上，而且詢價(jià)渠道要正規(guī)。

3物資質(zhì)量管理

3.1物資質(zhì)量管理的原則

物資質(zhì)量管理是物資供應(yīng)管理的靈魂，采購(gòu)物資的質(zhì)量出了問(wèn)題，等于說(shuō)采購(gòu)是完全失敗的。

物資供應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則，在確保產(chǎn)品質(zhì)量、滿足安全供應(yīng)的前提下，追求性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低。

3.2質(zhì)量管理貫穿物資供應(yīng)工作的全過(guò)程

堅(jiān)持從需求產(chǎn)生到物資采購(gòu)和使用的全過(guò)程實(shí)施質(zhì)量管理和監(jiān)督的原則，建立和實(shí)施物資質(zhì)量保證體系。物資采購(gòu)的質(zhì)量管理應(yīng)貫穿于物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品選型、合同簽訂、加工制造、監(jiān)造、催交催運(yùn)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、安裝調(diào)試等采購(gòu)供應(yīng)的全過(guò)程。

需求計(jì)劃提報(bào)部門、單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確提出所需物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求及合理的交貨周期。工程物資部應(yīng)對(duì)物資需求計(jì)劃嚴(yán)格審核把關(guān)，對(duì)技術(shù)要求不清、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明的物資進(jìn)一步對(duì)接落實(shí)確認(rèn)。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中如質(zhì)量等級(jí)或技術(shù)條件需變更時(shí)，必須經(jīng)計(jì)劃提報(bào)和審核部門、單位簽字、蓋章確認(rèn)后才實(shí)施。

嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。工程物資部在采購(gòu)過(guò)程和合同簽訂時(shí)，必須明確所需物資的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、包裝儲(chǔ)運(yùn)條件和質(zhì)量違約責(zé)任。對(duì)于重要設(shè)備材料的采購(gòu)，必須約定主要原材料和關(guān)鍵外協(xié)部件的外委單位資質(zhì)、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)證方式，必要時(shí)可指定外委單位。

到貨物資質(zhì)量驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照合同質(zhì)量條款或技術(shù)協(xié)議中的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，仔細(xì)核對(duì)出廠質(zhì)量證明資料，做好驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

對(duì)需要廠家安裝調(diào)試的設(shè)備，工程物資部要協(xié)調(diào)、督促生產(chǎn)廠家根據(jù)合同約定或使用單位要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試。

3.3強(qiáng)化物資加工制造過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。

對(duì)于公司生產(chǎn)建設(shè)所需重要設(shè)備材料，要嚴(yán)格按照《中國(guó)石化重要設(shè)備材料監(jiān)造管理辦法》實(shí)施監(jiān)造。監(jiān)造是保證重要設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是保證重要設(shè)備質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的必要措施。

4、 倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是指對(duì)各類物資的到貨驗(yàn)收、合格品入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、安全管理以及報(bào)廢物資的回收、存放等工作的統(tǒng)稱。

工程物資部倉(cāng)儲(chǔ)管理一要優(yōu)化物資儲(chǔ)備和庫(kù)存，規(guī)范作業(yè)管理。二要明確物資庫(kù)存儲(chǔ)備資金占用責(zé)任主體。三要按政策處置積壓物資和工程余料。四要做好物資的改代利用和調(diào)度調(diào)劑。

5 物資供應(yīng)服務(wù)

物資部門要配合設(shè)計(jì)、技術(shù)、使用等部門、單位做好設(shè)備材料選型工作，及時(shí)提供市場(chǎng)行情、新產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、供應(yīng)商資信、供貨周期、庫(kù)存信息等。

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)運(yùn)行需要，提高采購(gòu)效率，確保物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

根據(jù)物資使用部門、單位反饋的產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行情況，督促供應(yīng)商做好售后服務(wù)工作。

7 考核與監(jiān)督

物資部門要建立一套完善的績(jī)效考核制度，對(duì)公司各部門、各單位物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

物資部門定期對(duì)各單位包括計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)性、庫(kù)存資金占用、積壓物資處置等，并做好講評(píng)通報(bào)工作。

總結(jié)：要使LNG（液化天然氣）項(xiàng)目物資供應(yīng)管理水平得以提升，必須有一套完整的物資供應(yīng)管理制度，包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量管理等等。同時(shí)還要有一個(gè)完善的確保制度執(zhí)行的機(jī)制，完成對(duì)各單位各部門對(duì)物資供應(yīng)管理制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核。

參考文獻(xiàn)：

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[2]《淺談LNG（液化天然氣）項(xiàng)目工程造價(jià)管理》牟越《中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量》2016.38（12）

[3]《物資供應(yīng)與設(shè)備管理制度匯編》中國(guó)石油化工股份有限公司天然氣分公司2012年3月

作者簡(jiǎn)介：

劉會(huì)甫，男，51歲，工作單位：中原油田分公司物資供應(yīng)處，研究方向：物資管理.