高職院校信息員制度運(yùn)行現(xiàn)狀淺析

董棟

摘 要： 教學(xué)信息員制度的完善與順利運(yùn)行是高職院校教學(xué)質(zhì)量得到保障的必要舉措，本文根據(jù)當(dāng)今教學(xué)信息員制度的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，聯(lián)系實(shí)際分析教學(xué)信息員制度的作用、運(yùn)行現(xiàn)狀和存在問(wèn)題，提出學(xué)生信息員隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn)，探討教學(xué)信息員制度的創(chuàng)新舉措。

關(guān)鍵詞： 高職院校 教學(xué)信息員 制度完善

一、引言

教學(xué)信息員隊(duì)伍是學(xué)校為了教學(xué)信息通道的暢通而成立的學(xué)生組織，目的是對(duì)學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行督查，對(duì)于教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)改革、課程建設(shè)及學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)和學(xué)生層面的班風(fēng)學(xué)風(fēng)、考試情況等方面效果進(jìn)行反饋。

隨著當(dāng)前高職院校招生形勢(shì)的變化，原本的學(xué)生結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，各專業(yè)學(xué)生數(shù)變得不穩(wěn)定，對(duì)教學(xué)管理工作提出更高的要求。日常工作中管理人員難以了解教育情況，學(xué)生對(duì)教學(xué)情況缺少渠道直觀反映。為了使教學(xué)情況、學(xué)生的上課情況、課后作業(yè)完成情況等更直觀地展現(xiàn)，各學(xué)院決定建立學(xué)生信息員隊(duì)伍，借此提高教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)激起學(xué)生參與教學(xué)管理工作的熱情，培養(yǎng)學(xué)生的日常管理能力，參與到日常教學(xué)事物中，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。

二、規(guī)范管理，建設(shè)隊(duì)伍

學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍由教務(wù)處負(fù)責(zé)扎口管理，各二級(jí)學(xué)院分別成立信息站由教學(xué)院長(zhǎng)和教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)管理，信息站由信息員中優(yōu)秀者參與管理。

1.隊(duì)伍選拔

學(xué)生教學(xué)信息員具體聘任由所在二級(jí)學(xué)院具體負(fù)責(zé)，每年聘任一次，每個(gè)班起碼一名教學(xué)信息員，具體名單每年上報(bào)學(xué)校，然后公示。

年初由班主任通知學(xué)生，學(xué)生自愿報(bào)名，信息站審查資格，考核推薦選拔學(xué)習(xí)態(tài)度端正、成績(jī)良好、誠(chéng)實(shí)公正、觀察事物比較細(xì)致、善于思考、有分析能力、熱心為集體服務(wù)，并且有一定奉獻(xiàn)精神的學(xué)生，然后由二級(jí)學(xué)院推薦給教務(wù)處。教務(wù)處經(jīng)過(guò)審查后予以聘任，頒發(fā)聘任證書(shū)，每學(xué)年續(xù)聘一次，如年度考核不合格或者有特殊情況不能繼續(xù)擔(dān)任信息員者，需要及時(shí)向教務(wù)處報(bào)備，學(xué)生畢業(yè)時(shí)自動(dòng)解聘。

2.二級(jí)學(xué)院信息站

每個(gè)二級(jí)學(xué)院需要建設(shè)信息站，信息站具體由二級(jí)學(xué)院的教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)，從學(xué)生教學(xué)信息員中選拔優(yōu)秀者，設(shè)站長(zhǎng)一名，副站長(zhǎng)兩名。信息站負(fù)責(zé)各班教學(xué)信息員的管理、教學(xué)信息的上傳下達(dá)、教學(xué)資料的收集及日常教學(xué)會(huì)議的開(kāi)展，教務(wù)秘書(shū)協(xié)助管理指導(dǎo)。

3.信息員日常工作

學(xué)生教學(xué)信息員盡量不用班委和學(xué)生會(huì)干部，因?yàn)槠綍r(shí)工作較多。信息員日常工作有以下幾點(diǎn)：

第一，及時(shí)客觀準(zhǔn)確地向信息站反映日常教學(xué)各類信息，包括學(xué)校的教學(xué)管理，反映各自班級(jí)學(xué)生的心聲，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的輔助者和參謀者的作用。

第二，反映任課教師授課教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)過(guò)程（包括課程、實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)、作業(yè)、考試等各個(gè)環(huán)節(jié)）的狀況和意見(jiàn)，客觀反映教師教學(xué)過(guò)程的優(yōu)劣。

第三，平時(shí)注意收集和反映學(xué)生對(duì)各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)條件等方面的建議。

第四，反映學(xué)生對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理方面的建議。

第五，反映班級(jí)學(xué)生的學(xué)風(fēng)狀態(tài)，包括日常考勤、課堂學(xué)習(xí)、作業(yè)情況、考試、實(shí)驗(yàn)、寫生等。

第六，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的各類信息，比如全國(guó)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試，或者重修補(bǔ)考時(shí)間信息等。

第七，反映班級(jí)學(xué)生其他感興趣的熱點(diǎn)問(wèn)題，提供二級(jí)學(xué)院需要的其他教學(xué)信息和資料。

第八，期中期末參與教學(xué)會(huì)議，和二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教師一起分析、提出意見(jiàn)。

第九，協(xié)助完成學(xué)校、二級(jí)學(xué)院和教師的其他任務(wù)。

4.學(xué)校管理

學(xué)校應(yīng)給予學(xué)生信息員以相應(yīng)的要求，必須重視學(xué)生信息員隊(duì)伍的建設(shè)管理。教務(wù)處應(yīng)每學(xué)期組織信息員參與相關(guān)政策學(xué)習(xí)、文件培訓(xùn)等信息員會(huì)議，明確學(xué)生信息員的職責(zé)，提出要求，增強(qiáng)信息員的責(zé)任心，提高他們的能力。平時(shí)對(duì)他們的工作給予激勵(lì)和相應(yīng)的學(xué)分補(bǔ)助，優(yōu)秀者頒發(fā)優(yōu)秀信息員證書(shū)等。

各二級(jí)學(xué)院要重視學(xué)生教學(xué)信息員工作，在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定方面，將信息員工作等同于學(xué)生干部工作，根據(jù)日常工作平時(shí)定期召開(kāi)信息員會(huì)議，指導(dǎo)信息站站長(zhǎng)，制定日常措施，發(fā)揮信息員的作用。

三、職責(zé)作用

1.對(duì)教師教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與督促

教學(xué)主體就是組建的學(xué)生教育信息員，學(xué)生信息員能對(duì)教師授課內(nèi)容進(jìn)行直觀掌握，學(xué)生信息員每星期定期對(duì)教師授課內(nèi)容計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并到相關(guān)管理部門核對(duì)教師的授課計(jì)劃教學(xué)進(jìn)程，如果發(fā)現(xiàn)有沒(méi)按計(jì)劃上課的老師應(yīng)及時(shí)報(bào)給有關(guān)管理部門，通過(guò)學(xué)院實(shí)際采證核實(shí)，對(duì)沒(méi)按計(jì)劃授課的教師提出批評(píng)，并要求寫一份書(shū)面情況報(bào)告交給相關(guān)部門，及時(shí)改正，使教學(xué)事故的發(fā)生率降到最低。

2.有控制教學(xué)秩序的作用

為了杜絕教師自行調(diào)停課而影響學(xué)生上課的情況發(fā)生，要求學(xué)生信息員在上課過(guò)程中記錄各個(gè)老師的出勤情況、上課情況等。學(xué)期末交到學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、核實(shí)。由相關(guān)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，促使老師能按照學(xué)校規(guī)定的教學(xué)程序授課。

3.可以有效地對(duì)教材的使用進(jìn)行監(jiān)督

對(duì)一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)教材的征訂無(wú)疑是一個(gè)重要的問(wèn)題，此問(wèn)題是學(xué)生一向關(guān)注的重中之重，教學(xué)質(zhì)量與教材的征訂渠道、質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。有些教師在選用教材時(shí)，敷衍或不慎重，或選用自己熟悉的，或選用朋友推薦的教材，過(guò)于隨意，不能保證教材的質(zhì)量，進(jìn)而影響本職的教學(xué)工作。各院通過(guò)建立學(xué)生信息員制度有效地對(duì)教材征訂質(zhì)量渠道進(jìn)行了監(jiān)督，為教材優(yōu)質(zhì)提供了保證。

4.有利于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及管理層及時(shí)掌握教學(xué)情況

建立學(xué)生信息員制度有效拓寬了信息獲取的渠道及增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性，在較短的時(shí)間內(nèi)使相關(guān)管理者掌握教學(xué)運(yùn)行情況，從而制定相應(yīng)的教學(xué)改革方案。

四、結(jié)語(yǔ)

高職院校學(xué)生教學(xué)信息員制度的完善和實(shí)施，有效地提高了高職院校的教學(xué)質(zhì)量，有助于提高學(xué)校教學(xué)管理水平，構(gòu)建完善的教學(xué)監(jiān)督體系，更加有利于發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主體的地位，使學(xué)生更主動(dòng)地關(guān)心學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的教學(xué)工作，增強(qiáng)學(xué)生的維權(quán)意識(shí)，鍛煉他們的管理能力，對(duì)學(xué)校學(xué)風(fēng)的改善有明顯的促進(jìn)作用。

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2017年常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科類課題 RJ201708。