會展行業產生的資源浪費與可持續對策研究

李珍（山東工藝美術學院,山東 濟南 250000）

一、會展行業發展現狀

會展行業能夠帶動地區的經濟與城市的發展，北上廣等發達地區的會展業已具有一定的規模，其他城市也在快速的增長，但是發展的過程中會出現很多困難與消極影響。

會展場館的結構規模失衡，展覽面積的矛盾越加突出，具體表現在展館內的硬件與軟件配置上，以及展館內的功能分區。從外部來說，選址很重要，不同的地段有不同的土地限制水平，展館中的綠化空間，物品進出的通道，或者有特殊性的展品受到展館高度的限制，以及展館的結構影響展示的效果，展覽的面積不合理不實用也導致展館空間面積的浪費。

二、會展活動中浪費現象嚴重

每次展覽活動，商家都會抓住機會想盡辦法吸引觀眾的目光，首先是在展覽館的外部建造上，為了能獨樹一幟，很多展覽館盲目的追求特別，覺得越復雜越高級，追求奢華，注重面子工程，實際作用不大。很多展臺設計的造型怪異，空間過大，沒有很好的與展品匹配，成本過高。比如說展覽會所產生的紙張浪費，去參加展覽大家都會收到許多宣傳單頁宣傳手冊，商家為了吸引客流量會印制許多廣告單宣傳頁以及手提袋，在紙張的選擇上也是大做文章，有最常見的是銅版紙、卡紙等一些較好的紙張，并且印刷精美，視覺效果良好。

在展覽舉辦前一周左右，所有需要的材料、防火板、以及各種膠合板都是剛剛完成的，因為展覽時期較短所以大部分都是一次性材料，在這些板材中所存在的有毒物質并沒有來得及揮發掉，所以在我們進入展覽館的時候都會聞到有氣味或者其他氣味，這些氣體會對人體健康產生危害。

展覽展示的材料過于單一，木材占了很大的比例，雖然木材的穩固性較高，易于切割操作，但是應用于臨時性的展會中，造成大量的木材浪費，這種單一的手工加工方式與材料選擇，對展示展覽行業產生消極影響。

會展行業中除了裝修和紙張的浪費，還有空間和場地的浪費，根據資料顯示，我國可供展覽的場地面積已經接近200萬平方米，在世界上也屬于展覽大國了，但是利用率卻是非常的低，利用率的百分比應該是在60%左右，才能發揮出比較好的市場效益，而我國的場地利用率卻在百分之20左右，，很多場館使用過一次就會閑置很久，這個現象不光是土地和資金的浪費，也會對整個會展行業造成消極的影響。

會展中的工作人員分配不科學，造成人力資源的浪費。存在的問題是對于工種認識不清晰。首先企業的領導人員對于工種的認識并不充分，導致工作人員的分配比較隨意，各部門人員之間的認識不足，對產品掌握不完全，缺乏創意跟想法，所以只能被動的交流而無法主動地配合，領導層人員中靠關系進行交易的現象普遍，企業的制度規范不健全，領導方式容易出現偏差，各部門之間的管理也比較混亂，在展覽過程中工作態度消極。

三、解決對策

3.1 垃圾分類回收

就紙張浪費的問題來看，宣傳單宣傳冊可以設置回收點集中回收再利用，避免人們隨手扔掉以及垃圾分類回收的問題，在展覽過程中人們所攜帶的各種食物和礦泉水瓶的數量也是驚人，大部分的礦泉水都是沒有喝完的，參觀結束后就直接丟掉，設置回收點可以減少垃圾分類及分揀工作，集中處理。多使用環保材料，紙袋用布袋代替，增加使用率。采用多種方法來宣傳自己的產品而不是只依靠傳單一種方法，減少傳單的印刷量，

3.2 材料可回收再利

用如果要做到展會中的環保，那么所用的板材就要盡量使用可回收利用的材料，使用的時間雖短但是可以再利用，如果使用的材料都是不可回收的，那就無從談起環保和可持續發展歐美的參展商比亞洲更加重視環保問題，參展商在展會建造初期就會要求使用環保材料，但是中國的參展商更多地會考慮成本的問題。

把會展經濟活動組織成一個“資源－產品－再生資源”的反饋式流程，其特征是高利用、低排放；同時也要遵循“減量化、再利用、再循環”實際操作原則。

3.3 采用生態節能技術

會展行業涉及的范圍很廣，牽扯到一個地區的經濟發展，從區域的角度來考慮，只重視數量問題顯得太過于片面，綜合考慮各種因素，根據需要來定，從而讓與可持續發展相結合。在展覽過程中，人員數量巨大，由此消耗的能源也很多，從節電、節氣、回收三個方面入手，節能減排，循環經濟。會展中心可以采用節能燈，生態電能技術的普及可以減少二氧化碳的排放。

3.4 提高業務熟悉能力，加強工作人員素質

要解決人員分配問題就要根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

四、總結

以科學發展觀促進會展經濟發展、合理利用相對優勢、規范會展企業和配套服務、形成動態會展人才庫和加強社會公益宣傳。 任何一個行業的發展道路上都會面臨困難與挑戰，對于出現的各種問題，我們要以積極的態度去面對并解決它，堅持走可持續發展的道路，將資源浪費問題轉化為可持續的良性循環。