網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作

陶莉麗

摘 要：在信息時代背景下圖書資料管理工作產生了較大的變革與發展，圖書資料信息化管理已是圖書資料管理工作發展的必然趨勢，如何準確把握信息時代圖書資料管理工作動態，找出其中的問題，探究圖書資料管理工作新路徑是當前圖書資料管理人員的重要任務。本文在分析信息時代對圖書資料管理工作的影響以及當前圖書資料管理工作存在的問題的基礎上，分析了基于信息時代的圖書資料管理工作策略，希望對信息時代圖書資料管理工作有所啟迪。

關鍵詞：信息時代；圖書資料；管理工作；策略

信息時代的到來，人們對圖書需求量在不斷提升，圖書作為人們日常生活的必需品，圖書資料的管理工作更是直接影響著人們對圖書的需求。當前形勢下，做好圖書資料管理創新工作，完善圖書館基礎設施建設，提升圖書資料的數量，健全圖書管理的各項制度，推動圖書資料創新工作的開展。

一、當前圖書資料工作開展的現狀

（一）對圖書資料管理工作的重要性認識不足

長時間來，社會對圖書資料管理工作的認識都不夠全面，還存在一個誤區，人們圖書資料管理工作也就是簡單的進行圖書資料的整理和保存，目的就是方便讀者查找。沒有真正的認識圖書資料管理工作的重要性。而事實上圖書資料作為企業集團的寶貴的信息資源，是見證和記錄整個企業發展歷程的重要財富，進行信息資源的完整保存才能為企業今后的發展提供更加詳細的資料。圖書資料管理者更是需要全面認清圖書資料管理工作的重要性，提升圖書資料管理的積極性。

（二）圖書資料管理體系不完善

新形勢下，圖書資料管理工作隨著互聯網的普及，出現了更多豐富的信息資源和知識，然而，在現實工作中，也出現了很多不真實的信息摻雜其中的情況，影響了讀者的閱讀質量。此外，由于圖書資源的信息量龐大，以及圖書資料管理工作的繁重，傳統的圖書資料管理體系比較封閉，還不能很好地在圖書資料管理過程中運用現代信息管理手段，加上圖書館管理員和閱讀者本身沒有足夠的能力去辨識圖書資料的真偽，極大的影響圖書資料的質量。加上當前我國的圖書資料管理體系對圖書管理設備不重視，沒有進行先進管理設備的引進，也使得知識文化傳播受到了影響，長期下去不利于圖書館的建設和讀者的知識學習。

（三）圖書資料管理人員管理素質有待提升

圖書資料管理作為一項綜合性較強的工作，更需要較高素質的圖書館管理人員，加上新時期圖書資料信息化建設進程的加快，更迫切需要高技能的人才，但現階段我國圖書館資料管理人員的整體素質較低，圖書管理人員所具備的知識層次和職稱結構很不合理，大多不具備作為信息服務人員所需要的素質。造成這種現狀原因主要有，一是學歷較低，沒有專業圖書資料管理知識，在參加工作前也沒有進行專業的培訓，創新意識相對缺乏。二是對計算機知識和網絡技術不太了解，大部分資料管理人員不是專業班出身，更沒有接受過計算機和網絡技術的培訓，造成資料管理人員只是熟悉簡單的計算機操作。不利于深層次圖書館資料管理工作的開展。

二、網絡環境對圖書資料信息管理工作的影響

網絡沖擊下，圖書資料信息管理工作發生一定的改變，其積極影響相對較多。首先，基于網絡環境的圖書資料信息管理工作，能夠打破空間的束縛，不斷豐富內容，形成特有的資源優勢。傳統圖書資料信息管理工作條件下，圖書資料主要來源于館內收藏及個人收藏兩方面，其資源獲取途徑具有局限性。在網絡環境下，圖書資料來源途徑拓寬，如電子資料，為信息管理工作帶來便利。其次，互聯網拓寬管理工作者的信息渠道，使工作人員可以為群眾提供高效、全面的服務，提升工作效率。

三、網絡信息環境下加強圖書資料管理的措施

（一）提高管理人員素質，增強信息服務水平

圖書館工作人員是保證圖書資料實現信息化管理的關鍵。而多數圖書館資料管理人員的年齡結構偏大，對于現代信息管理系統的掌握程度不夠熟練，因此有必要加強管理人員的技能培訓，提升整個管理團隊的整體素質。首先，提高崗位準入門檻，嚴格人員選拔機制。在進行圖書資料管理人員的任用和選拔時，不僅要求應聘人員具備豐富、扎實的專業知識，還要考察其是否具有細心、耐心、熱心等優秀工作品德。只有專業能力強、綜合素質高的管理人員，才能保證圖書資料管理信息化建設的有序進行。其次，加強在職人員的崗位培訓工作，不斷強化人員的信息化水平。我國傳統圖書資料管理工作都是采用人工式管理，多數管理人員在長期的工作環境中養成了定式思維，很難主動接受和學習信息化技術。因此，圖書館管理人員要定期開展有針對性的信息技術培訓，幫助圖書館基層人員熟悉各種電子設備的使用、操作，了解網絡方面的基本知識。同時，聘請專業講師對管理工作者進行知識講座、短期培訓，提升管理團隊的信息服務水平。

（二）加強館間信息交流，實現圖書實時共享

網絡信息環境下，圖書館之間能夠實現資源和信息的交流與共享，這對于整合有限的圖書資源、提高圖書利用效率有重要作用。通過網絡信息互聯，圖書館能夠在最短時間內查詢其他圖書館的館藏，并利用互聯網實現文獻、資料的實時傳播。我國各省市的圖書館雖然數量較多，圖書儲量也相對豐富，但是由于受多種因素的影響，一些珍貴的書籍資料還是無法得到大量的印刷和出版，尤其是一些年代較為久遠的手稿文件，這就嚴重影響了圖書資料的研究和利用價值。而通過構建網絡信息化系統，一方面可以將珍貴的圖書、資料、文獻以電子形式展現出來，供讀者閱讀、瀏覽和下載；另一方面也也擴大了圖書的受眾面，一份電子版的圖書可以供幾千甚至上萬人同時閱覽，避免出現資料借閱困難的尷尬局面。

（三）加快數據庫建設，促使管理數字化

數據庫是圖書資料管理信息化建設各個環節中最為復雜、技術要求較高的一項工作。一方面是因為數據庫建設需要大量的信息設備（諸如計算機、交換機等）作為必要支持，保證圖書資料能夠以數據信息的形式存儲起來；另一方面是因為要想保證圖書資料實現網絡資源共享，只有數據庫和互聯網還遠遠不夠，必須要保證數據庫的標準化和統一化，這就給網絡信息建設帶來了較高的挑戰。在圖書館建設網絡信息化環境時，其硬件設施可以通過引進先進技術、購買先進設備，在短時間內完成，但是軟件方面（如數據庫）的建設則需要長期積累才能完成。因此，這就要求圖書館進行信息環境建設時，一是要制定長遠的、合理的、有機會的建設步驟，保證館內文獻、資料數據庫實現數字化，提高資料的自動化建設和查閱水平。二是要建設過程中一定要嚴格遵守相互的行業標準，保證數據庫內容的兼容性和共享性，這也是圖書資料管理實現信息化的目的所在。

（四）加大政策扶持力度，創造良好發展環境

從功能屬性上看，圖書館具有一定的社會公共服務性，在便民利民、豐富群眾精神世界方面起到了很大作用，因此，圖書資料管理的網絡信息化建設理應得到地方政府的財政支持，在條件允許范圍內，適當的給予資金傾斜，幫助圖書館各項信息化工作的順利、高效開展。通過構建信息化圖書管理環境，一方面提高了讀者服務水平，幫助讀者在最短時間內查詢到所要借閱的書籍，工作效率得到了提高；另一方面，現代化的信息圖書館還能起到提高人們群眾精神文化建設的作用，這對于構建社會主義和諧社會也有積極的幫助作用。地方政府和社會各個企業機構應當重視圖書資料管理信息化建設的重要性，從財力、人力和物力等多方面給予必要的支持，為提升圖書資料管理水平盡到應有的責任。

四、結論

在網絡沖擊環境下，對圖書資料信息管理工作產生重要影響，帶動圖書信息管理領域的變革。新時期，傳統的管理工作方式難以適應時代發展的需求，其工作效率不能得到保障，因而對相關管理人員更新工作思維和創新工作方式有著更高的要求。為更好應對網絡背景下圖書資料信息管理工作的沖擊影響，政府部門應加大支持力度，圖書館應實現館內信息共享和堅持數字化管理，并提升管理人員的綜合素質，進而全面提升圖書資料的信息管理工作水平。

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