財務共享服務中心——集團公司財務運營新模式

林田

摘 要：企業在發展過程中建立了許多實體經濟，在這些實體經濟中，往往會造成職能架構的重復設立，隨著市場競爭越來越激烈，大的集團正在從管理等各個方面引入先進的管理模式，企業的戰略轉型持續深入，資源的優化配置也在不斷升級，共享服務應允新的經營模式而生。目前全國大多數的跨國公司正在實施這種共享模式，這種模式則是財務的共享模式，這種模式有效的降低的成本，提升了財務水平，本文主要通過介紹財務共享模式的發展，總結出這種模式對企業發展的影響。關鍵詞：財務共享；集團公司；影響引言：共享服務管理模式是上個世紀80年代跨國公司的一種管理模式，在美國福特汽車公司建立了世界上第一個財務共享中心，將其子公司標準化、簡潔化等共同的財務業務都集中到福特總公司來進行操作。解放了業務部門束縛的新的管理模式，將現有的經營職能集中到新的業務部門里，這個部門是獨立的服務部門。隨著我國經濟的發展，企業集團日益強大，財務管理要求更加系統化，而財務共享服務的出現，提高了服務水準，對提高業務處理效率，節省人力有很好的作用。一、財務共享中心的發展歷程（一）財務共享服務中心的歷史 世界上美國是最早建立財務共享服務中心的，早在1980年，福特汽車公司成立了最早的財務共享中心，緊接著杜邦、美孚等公司相繼成立了財務共享中心，而在1990年后，更多的企業借鑒這種方式，隨著經濟全球化浪潮的推進，2000年后聯合利華、海爾也加入了財務共享服務，隨后世界500強建立了自己的財務共享服務。（二）什么是財務共享中心財務共享服務中心是一種依托信息技術將不同主體，不同地點但是有共同共性的標準化財務結合到一起，進行有效的整合和處理，是實現財務標準化和流程的一種重要手段。這樣是為了讓財務記錄和報告規范，不僅可以提高財務的信息質量，還可以強化集團公司的財務業務管控，降低人工成本，提高企業競爭力。二、財務管理模式的不足（一）信息反饋不及時集團公司往往都是由母公司和子公司共同組成的企業聯合體，大多數情況下，子公司的工作并不是在一處，由于公司眾多，盡管公司制定了統一的財務制度，但是各個公司的財務核算會出現一定的差異化，再者子公司眾多的情況下，進行統一的財務要求，任何一家公司成員一旦出現報表的延誤將會造成所以報表的滯后，影響了集團公司的正體決策。（二）財務監管力度不夠我國集團公司執行了內部控制的問題，由于下屬公司需要的利益不同，其公司領導為了滿足本公司的需求，而要求財務人員按照本公司的要求進行財務處理，這在很大程度上違背了集團公司的財務要求，盡管很多公司施行了AO系統，使得整個財務的管理有了一定的提高，但是部分業務任然處于個人感情的原因，使得對本公司的財務監管力度不夠，沒有發揮出財務的真正作用。（三）管理財務職能發揮不充分我國的財務制度相對而言并不是很完善，在大多是集團公司財務管理中，都是按照月計劃進行報表，在月底出據財務報表。大多數的財務人員將其主要工作集中在賬務的處理上，對于集團的綜合財務能力，效率低下。隨著科技的發展，互聯網等技術作用于財務管理，將財務管理推向程序化。三、建立財務共享服務中心對集團公司的影響（一）將會計核算與財務分開財務共享是將許多相同基礎的財務職能集中在財務共享中心中，這是一種共享的模式，之前的工作人員從日常的財務中解脫出來，向財務管理進行轉型，完成本身職能以后，與其他部門共同進行財務管理，參與管理信息。（二）轉變財務流程財務部門對業務單位的要求是采取指令的方式，缺乏溝通性。集團將指令下達給被接受的單位，其業務單位為了協助財務人員，財務的業務流程在其過程中需要財務人員更加的流暢，財務部門對業務更加了解，可以站在業務單位的角度上溝通問題，做好業務決策的實際工作。（三）財務共享系統在集團企業中提供保障互聯網的發展越來越迅速，系統的升級和更新換代越來越快，在財務共享服務之初，代替了一部分財務的基礎業務，財務人員分為財務管理人員和財務共享服務核心人員，在財務共享服務中，負責核算的人員主要負責精準化的核算，向企業和集團提供準確的財務信息。四、財務共享服務的優勢（一）節約成本財務共享服務是從結構流程比較復雜的財務基礎上進行抽離，將其進行精簡，轉移到獨立的共享服務中去，有利于提高服務水準和運營效率，在實現規模擴大和效率提高的同時，業務集中處理，一個財務人員可以通過財務共享同時管理多個子公司，將業務量提升，減少了的人員的利用率，規范了業務流程，將化繁為簡，間接的節約了成本。（二）核心業務占據主要位置 財務共享服務將財務人員從部門的管理者解脫出來，專注于更高的核心價值，提高了操作效率，拉動了集團企業的驅動性增長，成為生產率提高的關鍵性因素。（三）有戰略的做出業務規劃 財務共享服務對業務的戰略作出支持，集中關系核心競爭力；利用第三方機制提供創新，將成本方式進行轉變，集中將財務的核算進行規范化的管理，使得集團企業在管理工作上提高效率。五、實施財務共享中心的因素（一）節省人工成本 目前社會用工問題，一直是非常棘手的問題，在現在社會大環境下，一些集團公司因為目前的現狀想進一步提高財務的管理水平，盡可能的降低人工成本，提升財務在公司的質量。通過對子公司的流程進行梳理，將數據通過信息化的處理傳送到共享服務中心，采用精細化的作業流程，減少了其中的步驟，將財務流程中的每個環節進行監管，隨著企業集團規模的不斷擴大，越來越多得財務賬目需要進行完善，通過財務共享服務將其步驟進行固定，大大降低的人工成本。當然，對財務人員要求也有所提高，標準化、流程化的的模式，通過財務人員的分工作業，大大提高集團企業的工作效率。（二）降低財務風險，促進財務職能升級財務共享中心可以讓財務更透明化，可以讓總公司旗下的子公司更加準確的進行財務匯報，每一個環節也會比較詳細，同時能夠實現公司資金比較集中，防止因為資金問題而造成的不安全因素，提高了資金的利用率，讓公司的決策者可以更便捷的看到集團的財務狀況，降低了企業的財務風險。由于財務的核算是通過財務共享來完成的，之前的子公司可以從比較繁瑣的工作中轉換角色，成為財務共享的管理者，能夠充分利用互聯網和數據分析做出正確的財務數據判斷，進而讓決策者更好的把控資金的動向，提高決策者的決策能力。結語：財務共享服務中心解決了集團企業中財務分散的問題，將其統一的進行規整，通過其實施，集團公司的財務職能進行了有效的轉化，加強了財務部門對資金的精準把握，數據上更加準確，財務的信息量和資金的利用率大大提高，降低了人工成本，使得信息更加有效快速的進行傳達，推動財務設計管理流程進一步發展。使管理的精力集中于核心業務，使財務職能得到很好的發揮。完善了業務流程。在數據整合方面進行改善，借助互聯網平臺將制定的財務制度放在財務共享服務中心，將財務數據保存完整。將財務體系完整的建立起來自，將一系列的問題進行解決，爭取做到最好。實現財務一體化體系，保證將基礎業務與財務業務分離，大大提高集團公司的工作效率。參考文獻：[1]周建偉.得力公司“輕資產”模式財務共享服務中心建設[J].會計之友，2016（20）：39-42.[2]徐純.大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會，2016（03）：25-27.[3]程平，萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015（15）：20-22+85.[4]吳杰，周維.財務共享服務中心績效評價體系設計——基于平衡計分卡與層次分析法[J].財會月刊，2015（13）：10-15.