校友工作信息化的必要性分析

在雙一流背景下，校友工作已經(jīng)越來(lái)越引起學(xué)校的重視，校友工作的建設(shè)直接影響著大學(xué)精神的傳承與創(chuàng)新。校友工作信息化建設(shè)是校友工作發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響著校友工作發(fā)展的好壞，因此，如何充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展校友工作已成為當(dāng)前各高校校友工作不得不面對(duì)的一項(xiàng)重要課題。

一、校友工作信息化建設(shè)有利于提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

學(xué)校綜合實(shí)力表現(xiàn)多種多樣，但其核心特征主要表現(xiàn)在八個(gè)方面：師資隊(duì)伍、畢業(yè)生校友、科技成果、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、校長(zhǎng)和卓越的管理團(tuán)隊(duì)、生源質(zhì)量和校友服務(wù)工作、社會(huì)聲譽(yù)和國(guó)際影響。其中，畢業(yè)生校友、校友服務(wù)工作、社會(huì)聲譽(yù)和國(guó)際影響等都直接或間接的與校友發(fā)展有關(guān)。2016年，教育部印發(fā)《教育信息化“十三五”規(guī)劃》通知，要求到2020年，基本建成與國(guó)家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系。因此，校友工作信息化建設(shè)從多方面都越來(lái)越重要。

二、校友工作信息化建設(shè)是開(kāi)展校友工作的前提

在傳統(tǒng)模式下，校友工作主要通過(guò)簡(jiǎn)單的excel表格等通用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納分析，數(shù)據(jù)結(jié)論往往通過(guò)臨時(shí)性的歸納計(jì)算，操作復(fù)雜，準(zhǔn)確性不高，時(shí)間較長(zhǎng)，嚴(yán)重影響校友工作的開(kāi)展。目前，高校校友工作中收集主要包括姓名、性別、專業(yè)、畢業(yè)年份等基本信息，這些信息相對(duì)準(zhǔn)確，有一定的時(shí)效性；但由于工作的變動(dòng)，校友的聯(lián)系電話、工作單位、通訊地址等信息的變化相對(duì)頻繁，除去畢業(yè)后前往穩(wěn)定單位就業(yè)外，多數(shù)畢業(yè)生都會(huì)更換幾家就業(yè)單位甚至更換城市。因此，利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，校友信息的更新將變得極為不易。隨著學(xué)校的持續(xù)發(fā)展，校友人數(shù)逐年增長(zhǎng)，每年與校友有關(guān)的活動(dòng)越來(lái)越頻繁，通過(guò)信息化的建設(shè)，能使學(xué)校和校友及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)校信息。

二、校友工作信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分

在校師生是高校信息化的主要服務(wù)對(duì)象。嚴(yán)格意義上講，已經(jīng)畢業(yè)離校的校友并不在高校信息化服務(wù)對(duì)象里，但高校信息化建設(shè)離不開(kāi)校友信息化建設(shè)，因此校友工作信息化建設(shè)是對(duì)高校信息化建設(shè)的有效補(bǔ)充。校友工作信息化建設(shè)承擔(dān)著每年與入校新生一樣多的信息量，將在校生的相關(guān)信息納入到校友工作信息化系統(tǒng)中，是校友工作中加強(qiáng)在校生校友意識(shí)培養(yǎng)的重要組成部分，可以有效地扭轉(zhuǎn)“培養(yǎng)一批學(xué)生，丟失一批校友”的窘境，從而推動(dòng)高校信息化的全面、系統(tǒng)建設(shè)。

三、校友工作信息化建設(shè)是滿足校友需求的有效途徑

校友工作的根本宗旨是情感凝聚，成就校友，實(shí)現(xiàn)母校和校友的共同成長(zhǎng)。校友離開(kāi)母校走向社會(huì)，分布在海內(nèi)外各地，雖不能經(jīng)常回母校探訪，卻會(huì)異常牽掛母校，并想要了解母校的最新發(fā)展。通過(guò)圖書(shū)館、校史館、校報(bào)、校友通訊等媒介，定期推送校友信息、新聞、圖片等，可以生動(dòng)直觀的展示母校近況。校友們希望通過(guò)多種形式回報(bào)母校，為母校的發(fā)展做貢獻(xiàn)，但由于地域、流程等方面的“繁瑣性”往往使校友“望而卻步”，設(shè)立專門(mén)、安全、簡(jiǎn)易的在線捐贈(zèng)系統(tǒng)，通過(guò)校園文化、學(xué)科發(fā)展等精品項(xiàng)目，不僅可以方便校友隨時(shí)隨地捐贈(zèng)，而且可以使校友更加準(zhǔn)確的了解母校。畢業(yè)多年的校友們，往往需要尋找昔日同窗、了解老同學(xué)的信息并建立聯(lián)系，面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量和不斷更新的聯(lián)系方式，要想滿足校友們的需要，必須依靠校友工作信息化的建設(shè)。因此，校友工作信息化是滿足校友與校友之間、校友與母校之間溝通交流的重要途徑。

四、校友工作信息化建設(shè)有利于推動(dòng)高校文化的傳承

母校的文化積淀、人文環(huán)境、辦學(xué)理念、校風(fēng)學(xué)風(fēng)、師德價(jià)值觀及大學(xué)精神理念，深刻影響著校友們的發(fā)展。校友們?cè)谀感W(xué)科專業(yè)建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作、人才培養(yǎng)等方面給予母校的不僅是物質(zhì)上的支持，更是對(duì)母校精神的延續(xù)，從而形成校友文化。校友文化是在大學(xué)校園文化和大學(xué)精神的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的文化。校友們走到哪里，母校的文脈和精神就傳播到哪里。校友帶母校文化烙印離開(kāi)母校，步入社會(huì)后頑強(qiáng)拼搏，通過(guò)個(gè)人奮斗、工作理念、校友企業(yè)文化等，又使校友文化與社會(huì)文化相融合，具有了社會(huì)文化的特質(zhì)，是社會(huì)文化的一個(gè)子文化。校友的社會(huì)成就和貢獻(xiàn)、社會(huì)對(duì)校友的評(píng)價(jià)是母校社會(huì)地位和社會(huì)影響力的直接彰顯。

校友信息化建設(shè)不僅僅是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，更是一個(gè)平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)建設(shè)，校友數(shù)據(jù)將得到進(jìn)一步科學(xué)完善，如尋找校友，反饋校友，活動(dòng)推送等都將變得非常容易。但校友信息化建設(shè)不能簡(jiǎn)單的從點(diǎn)上考慮，要滿足于某項(xiàng)工作的改進(jìn)，應(yīng)從整體出發(fā)，分層次、分步驟進(jìn)行，從而推動(dòng)校友工作的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：

任鵬飛，男，（1988.--10）山東萊蕪人，碩士，重慶工商大學(xué)黨政辦公室，研究方向：民商法學(xué).