匯文系統圖書定位排架功能應用

摘 要：圖書館圖書管理的完善，排架方式的合理性，將對讀者體驗有著深刻影響。匯文圖書管理系統是目前高校圖書館使用最普遍的文獻信息管理軟件之一。本文以北京科技大學天津學院圖書館匯文ibsys5.5讀者管理模塊為例，介紹匯文系統排架功能在北京科技大學天津學院圖書館的應用，實現了館藏圖書的定位排架，極大方便了讀者利用圖書館資源。

關鍵詞：匯文Libsys5.5；定位排架；圖書館

從20世紀90年代后期開始，由于圖書館館藏資源的不斷增加，如何優化圖書管理逐漸成為學術界研究的熱點，隨之如何讓讀者快速查找利用圖書成為讀者服務工作新的研究領域。國外許多圖書館和圖書館系統供應商開始研究圖書館圖書管理技術，隨著新技術的不斷發展，RFID技術逐漸在圖書館圖書管理中應用。[1]

在世界范圍內，RFID技術應用比較早而且比較普遍的圖書館主要有新加坡的國圖。他在1998年就開始測試RFID技術在圖書館流通、分揀以及物流系統中的應用，在2002年建成并投入運行。在此之后，隨著RFID技術的不斷成熟和完善，國外的很多圖書館開始嘗試應用RFID。主要有美國的三家圖書館；澳大利亞的瑞福利納圖書館；韓國的仁川大學圖書館；德國的馬克斯·普朗克圖書館。之后，隨著RFID技術的圖書館的應用越來越廣泛，圖書館領導決策層在RFID技術在圖書館智能管理上也形成了共識，RFID逐步成為21世紀圖書館管理系統的大趨勢。在國內，RFID技術在圖書館的應用相對于國外則起步比較晚，但應用的速度卻很快：在2006年的時候，國內僅有兩家圖書館應用了RFID，但是經過十幾年的發展，當前應用RFID的圖書館已經越來越多。

RFID技術在圖書清點、上架、倒架等方面，尤其獨特的作用與效果。運用RFID技術，可借助電子標簽，來對圖書信息的快速獲取。一是提高了圖書借還效率；二是提高了服務水平；三是強化了館藏管理工作；四是加強了防盜監控能力，進而能夠對圖書清點問題做到有效解決。然而，在圖書上架、整架、倒架方面，也存在著一些不足之處：一是RFID技術標準不統一，不僅增大了用戶的購置、運行與維護成本，也影響了RFID在圖書館的大范圍應用；二是RFID應用標準不統一，還沒有上升到國家標準層面，短期內還難以實現應用標準的統一。三是標簽的成本和耐用性問題的限制，極大制約了RFID技術的推廣。四是系統的集成應用問題，也嚴重影響了RFID技術在圖書館領域的應用。[2]

北京科技大學天津學院圖書館作為獨立學院圖書館，受到經費等問題的制約，目前很難RFID技術在圖書館的應用。但是隨著匯文ibsys5.5系統增加的圖書排架功能，為我館實現RFID技術的部分功能提供了基礎。

一、圖書定位排架的分類和意義

（一）圖書定位排架的分類

圖書館定位排架，顧名思義，就是圖書館根據圖書的排列次序，將圖書整齊排列在閱覽書架上，以便于讀者對圖書的查找利用和館員對圖書的管理。在大多數情況下，圖書的定位排架有一下兩種方式：第一種是內容排架法，它的原理是根據圖書的內容特征為依據來對圖書排架；第二種是形式排架法，它的原理是是根據圖書的外部特征為依據來對圖書排架。

（二）圖書定位排架的意義

通過分類排架，能夠確定每一本圖書在書架上的相對位置。可以通過圖書的內容，將其劃分到與之相對應的學科類別中，從而使圖書成為內在關系和層級關系嚴密的邏輯體系。定位排架過程中，分類號的作用是將學科相同的圖書集中到一起，又能把不同內容的圖書區分開，從而讓每一本圖書都有自己固定的位置。

二、匯文Libsys5.5圖書定位排架的實現

圖書定位排架是基于匯文Libsys5.5的書刊排架管理功能，通過確定書庫中圖書單元區間的大小，并注入系統，從而能夠在讀者在OPAC查找圖書時，在該書館藏地一欄顯示該圖書的具體位置，從而為讀者找書提供一定便利。

（一）確定書庫單元

在書刊排架管理功能中，只能確定一本圖書在某一分配的單元區間內，單元區間又受到整個館藏數量、空間、館藏發展、圖書類別等因素的制約，如果區間范圍比較大，會減少定位工作管理的工作量，但會延長讀者找書的時間；反之，如果在確定圖書單元的過程中，僅僅考慮節約讀者時間，單元過小，則會給圖書定位工作帶來巨大的工作量，而且不易于后期的管理。所以，在確定圖書單元的時候，一定要充分考慮各種因素的制約，根據館藏規模的大小，合理設置圖書單元，一般從幾十到幾百不等。根據我館目前的館藏規模，設兩個館，分別為社科館和理工館。本文以社科館為例，介紹圖書定位排架情況。

社科館中文書庫藏書約35萬冊，涵蓋11個類目。首先，由于每個學校專業設置各不相同，各類圖書的館藏數量也會有較大差別，所以設置單元區間時要充分考慮每個類目的圖書數量。我校文科類專業以經管類為主，F類圖書約15萬冊，占社科館中文書庫館藏量的2/5，而E類圖書僅有2000冊，只占到整個書庫1/170，所以，在確定圖書單元的過程中，每個類目的圖書數量是需要考慮的第一要素。根據我館的具體情況，對于館藏最少的E類圖書，單元區間為100冊，而對于館藏最多的F類圖書，單元區間為100冊。

其次，還要充分考慮暢銷書、高借閱率圖書的情況，根據一定時間范圍內的圖書借閱情況，很容易統計出高借閱圖書的區間范圍，尤其是在整體借閱量逐年下滑的情況下，暢銷書、高借閱圖書更是不得不重點考慮的，所以，在確定單元區間的過程中，這些區間的圖書需要重點考慮，制作特殊標記或適當縮小區間范圍。

（二）排架定位的實現

匯文Libsys5.5系統增加了書刊排架管理功能，可以通過在系統錄入排架信息，實現圖書定位，具體操作過程詳見圖1-1。

通過確定書庫單元和錄入系統信息，實現了館藏圖書的定位排架功能，讀者登錄圖書館OPAC系統，可以精確顯示圖書所在的位置，見表1-1。匯文Libsys5.5圖書定位排架功能，對于渡河來講，為讀者查找圖書提供了便利，節約了大量找書過程的時間，可以一步到位。對于圖書館來講，不僅提升；了圖書館的服務質量，也進一步增加了讀者對圖書館的認同和滿意度。

三、RFID與匯文Libsys5.5圖書定位排架的對比

（一）RFID技術的優缺點

RFID技術應用于圖書館具有很好的應用前景，不僅可以減少館員的工作時間和勞動強度，而且還能夠實現圖書館盤點、分類、書庫管理，方便讀者自助借還，提高讀者滿意度。RFID在圖書館的應用，不僅是技術的引進和應用，更重要的是圖書館組織管理的變革以及服務歷年轉型方面的轉變，可以在一定程度上減少用于流通工作的資源配置，同時加強信息服務、參考咨詢等相關資源。缺點是需要大量的經費投入，特別是對于民辦院校、獨立學院等圖書館，經費問題則嚴重制約著RFID技術應用的瓶頸。

（二）Libsys5.5圖書定位排架的優缺點

Libsys5.5圖書定位排架的應用，幾乎不用投入經費，就可以簡單實現圖書定位功能，能夠極大地方便讀者。缺點是需要投入大量人力，而且需要隨時對圖書位置信息進行維護。

總之，讀者服務是圖書館工作永恒的主題，能夠為讀者提供更便利的服務是圖書館工作者一直追求的目標。作為圖書館工作者，應該充分發揮本館的優勢，為讀者提供服務。

參考文獻：

[1]林曉玲，楊明華.RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇，2012，32（03）：102-104+131.

[2]趙翀，孫維.圖書館圖書定位排架方法及導航系統探析——以哈爾濱工業大學圖書館為例[J].黑龍江科技信息，2014（26）：189-190.

作者簡介：王瑞存（1982—），男，河北唐山人，主要研究方向：圖書館管理。