檔案數字化建設中檔案安全問題研究

孫靜紅

摘 要：本文以檔案館數字化建設的安全問題進行了研究與探討，并提出了具有針對性的解決對策，以此希望對我國各地檔案館數字化建設的理論與實踐研究，能起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：檔案館；數字化建設；關鍵問題；解決對策

1引言

數字化發展至今，其研究領域和應用領域已經由傳統的通信工程和計算機科學延伸到了更多的學科領域，比如檔案館的數字化建設、醫院數字化建設、教室校園數字化建設等。檔案館的數字化建設，已成為了我國各地檔案管理工作的重要發展趨勢，它不僅實現了檔案信息資源的多元化利用與多途徑保護，而且也為檔案信息的有效共享與利用奠定了重要的資源基礎。

2檔案館數字化建設中的存在的主要問題

2.1檔案信息數據庫的質量參差不齊

現今因為地方經濟水平的不一致，因此不同檔案館的數字化質量存在著參差不齊的現象。一般地，檔案信息數據庫包含檔案文件管理系統、數字目錄管理系統及數字化檔案管理系統等。其中數字文件管理系統指的是對數字化的信息文件進行存儲、傳遞和分析的信息系統，其包含系統服務器終端、存儲通信裝置、數字文件及發送驗證單元。在數字文件及發送通信單元，包括利用系統服務器端及電子服務器通信端來發送文件，而在通信端則將數據文件進行存儲并將數字指紋保存在數字服務器端。數字目錄管理系統指的是對檔案館內的數據資源進行有序整理，并將其目錄按照一定的規則排列起來存儲到數字目錄管理系統中，以便讀者對數據信息進行檢索查詢，其是檔案信息數據庫的基礎工作。數字化檔案管理系統是檔案信息數據庫的核心，包含檔案的日常管理、采集及查閱功能。其中數字檔案采集系統主要是對已有的紙質材料進行數字化的采集處理，在檔案采集系統中提供了檔案目錄編輯、檔案信息編輯、數據檔案信息采集、數字信息審核等功能。

但在實際應用過程中，許多檔案館數字化并沒有結合現代信息技術、計算機科學技術、信息通信技術來實現pc端和客戶端的多人同時操作，進而使檔案館具有多種檔案數據信息的采集整理能力。

2.2 建立檔案信息傳輸的數字化平臺尚未完善

建立檔案信息傳輸的數字化平臺，可以實現對檔案信息的大規模傳輸。在遠程通訊技術大規模應用的今天，檔案信息的傳遞可以利用計算機仿真技術對文本進行傳輸。以往的檔案信息傳輸主要利用人力進行數據信息的傳輸，很大一部分是通過物理空間的改變來傳輸數據的。而在檔案館數字化建設過程中，需要對傳輸過程建立數字化平臺，在數字平臺必須建立一定的數據傳輸規范和標準，以便檔案館數據庫系統能夠識別不同類型的數據信息。

2.3 檔案信息的安全問題

在檔案數字化的過程之中，檔案信息的數字化安全問題尤為重要，原因有這樣幾點：首先是檔案數字化依賴的是計算機應用技術及互聯網，互聯網數據虛擬空間，雖然在一定程度上操作簡單，但是因為傳輸的虛擬化，使得檔案信息在數字化過程中存在著不穩定因素，比如數據信息的真實性與安全性難以得到保證；其次是檔案數字化的信息輸入與輸出依賴于數據操作平臺，隨著信息技術的不斷進步但在數據同步方面仍存在缺陷，因此對數據的讀入讀出提出了嚴峻的挑戰。因此檔案數字化安全問題涉及檔案信息的真實性與準確性方面及檔案數字化信息輸入輸出問題。

造成檔案數字化安全問題的因素分為人為因素與非人為因素，其中人為因素分為技術因素、管理因素及操作因素，非人為因素分為自然災害、政策環境等因素。在人為操作方面，可能會因為操作的不正確而引起檔案信息的缺失或者毀壞，威脅到檔案數字化的建設。人為操作分為兩大類，一類是蓄意的操作錯誤，另一類是疏忽引起的操作失誤。

2.4 檔案館公共服務不夠專業化

檔案館公共服務的專業性體現在服務內容與服務意識上。首先是服務內容，即檔案館的館藏資源是否滿足公眾的需求。但在現實生活中大部分的檔案館起到的是圖書保管員的作用，檔案信息多數是一些公務檔案，涉及民眾切身利益的檔案資源比較少，因此這對于檔案信息的優化是不利的。同時隨著科學技術的進步，原有的館藏資源不能滿足公眾的需求，數字檔案館的信息資源沒有更新。

3 加強檔案館數字化建設的建議

3.1 建立健全數據庫質量控制體系

從數據角度分析，建立檔案館數據庫的質量控制體系應從屬性、屬性關系及屬性值這三方面著手；從數據庫角度分析，對于軟件產品控制及數據庫構建標準體系的把握是構建數據庫質量體系的關鍵。在數據庫質量體系的建設中包含數據質量評價、數據庫性能及數據庫的效益等內容。數據庫中的信息質量是數據庫質量控制體系的關鍵，因此在對數據庫進行質量控制時應根據檔案館的實際情況對數據質量進行標準化和完整性的處理。

3.2實現信息資源共享和聯合建庫

檔案館因其公有性質，所以檔案館資源具有共享性。實現檔案館數字化建設中的信息資源共享可以從理論建設、管理機制及研發共享技術這三方面入手。

首先，是豐富檔案館信息資源的共享理論建設，對于檔案館的信息共享資源理論的背景、來源、實現機制及保障機制進行對應研究，注重信息資源共享的理論與實踐的結合。其次，重視檔案館信息共享的管理機制及檔案資源整合管理。在目前的檔案館信息共享機制上，存在著不同資源不能共享、共享權限的限制、共享資源及數據范圍的限制等缺陷，因此需要檔案機構對現有的檔案共享機制進行改善。

3.3 加強數據庫安全體系建設

在檔案館數字化的建設中，加強數據庫的安全體系建設可以從管理策略、管理方式及技術這三個方面來考慮。其中數據庫安全策略指的是政策法規、規章制度及操作標準等；管理指的是操作安全管理、數據庫業務流程管理及數據庫產品服務安全管理；技術指的是信息加密、數據存儲安全及入侵檢測技術等。

數據庫安全策略指的是對數據庫應用安全的規章制度，檔案館數字化的數據庫安全保護過程中，除了制定相應的數據庫安全策略外，還應該嚴厲打擊有損數據庫安全的行為，不斷健全現有的法律法規，保證數據庫安全體系的建設。

3.4 提升檔案館的公共服務水平

針對當前各地檔案館在數字化建設進程中，普遍公共服務水平不高的現狀，應著重從強化檔案網絡服務與加強檔案檢索體系建設這兩方面入手，以全面提升檔案館的公共服務水平與服務效率。

一是強化檔案網絡服務。長期以來，各地檔案館的檔案服務方式，主要是以人工借閱服務為主，用戶必須親自到檔案館中才能進行檔案信息的查閱或咨詢服務。二是加強檔案檢索體系的建設。在檔案館數字化建設中，還應著重加強對館藏資源檢索體系的建設，通過貫徹“以人為本”的原則，使各種用戶都能通過簡明、快捷的檢索工具，以迅速查找到自身所需求的檔案信息。

4 結束語

檔案館的數字化建設，是一項長期、艱巨且技術性很強的工程，并不能一蹴而就。我們應當深刻認識到檔案館在數字化建設中所存在的一系列問題與挑戰，并通過采取具有針對性的解決對策，才能更好的保證檔案館數字化建設的質量。受限于時間與自身專業水平的不足，本論文僅僅對檔案館數字化建設中所存在的部分關鍵問題，進行了初步的探討，尚有許多內容沒有作進一步的研究。筆者希望通過以后繼續的學習與努力，在未來能對本論文繼續加以補充與完善。

參考文獻

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