關于常見醫院檔案管理工作中的難點和解析

何天琪

摘 要：在各大醫院的發展過程中，檔案管理是管理工作中非常重要的內容，對醫院管理質量和水平的提升具有重要的作用和意義。醫院檔案信息是醫院衛生事業以及長久發展的重要保證和關鍵。因此，醫院在今后的發展期間，管理人員一定要加大對檔案管理的重視程度，讓其可以發揮出應有的價值和作用。在這種背景下，本文對醫院檔案管理工作中的難點和解析進行了簡單的研究，希望相關人員可以借鑒和采納，從而進一步推動醫院的發展進程。

關鍵詞：醫院；檔案管理工作；難點；解析

近年來，各大醫院的發展越來越好，使得醫院對于管理工作的重視程度也逐漸提升。醫院檔案是檔案管理過程中形成具有一定保存價值的真實記錄，其記載了醫院的發展進程，對醫院有著非常重要的意義。但是現階段，在醫院檔案管理工作過程中，由于受到各方面因素的影響，使得這一工作在開展過程中存在了很多的難點，對此，管理人員應該對難點進行分析，制定有效對策，進而促進醫院的良好發展。

一、醫院檔案管理工作中的難點分析

（一）醫院檔案管理工作缺乏規范性

在醫院檔案管理工作中，由于受傳統觀念的影響和制約，使得很多醫院的領導都將精力放在了門診、手術等一線科室，著重提升醫療水平，而忽視了設備維修以及檔案管理的非一線科室，也減少了這一方面的資金投入，使得檔案管理工作不夠完善，從而影響了醫院檔案管理的整體質量和效果。同時，醫院在應聘檔案管理工作人員的時候，經常應聘一些專業基礎知識比較缺乏的人員。在實際工作中，由于檔案管理人員的經驗不足，沒有對檔案管理工作流程有一個明確的了解，從而導致檔案管理工作缺乏一定的規范性，影響了工作效率的同時，也影響了醫院的可持續發展和進步。此外，在醫院發展過程中，很多管理人員都認為醫院的重心應該放在科研以及護理方面，而認為檔案管理不會產生任何的經濟效益，進而導致醫院檔案管理醫院缺乏一定的完整性，影響了醫院的未來發展[1]。

（二）醫院檔案管理的工作流程缺乏明確性

現階段，隨著醫療行業的快速發展，各大醫院的領導也逐漸意識到檔案管理工作的重要性，加大了對醫院檔案管理的重視，很大程度上推動管理工作的順利開展。但是，由于醫院檔案管理模式比較老舊，檔案的基礎工作沒有落實到位，使得檔案管理工作的流程缺乏一定的明確性，影響了管理水平的提升。同時，在實際的檔案管理工作過程中，管理人員也沒有意識到檔案管理工作存在的價值和意義，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，對工作的態度也比較消極，在工作期間，沒有對管理內容進行明確的規劃，從而導致管理工作的效率逐漸降低，影響了工作質量和效果提升的同時，也很大程度上制約了醫院的良好發展。

（三）醫院檔案管理缺乏健全的管理制度

在醫院檔案管理過程中，由于管理人員對這一工作缺乏應有的重視，使得檔案管理制度不夠健全，影響了檔案管理工作的質量和效果，制約了醫院的未來發展和進步。新形勢下，雖然各大醫院加大了對醫院管理工作的重視程度，在行政、醫療、后勤等部門建立了相對健全的管理制度，提升了管理的水平和效率，但是卻忽視了對檔案管理工作的重視。一般情況下，在醫院的考核工作期間，醫院也沒有將檔案管理工作考慮在其范圍之內，這種情況的出現，不僅影響了檔案管理人員的工作積極性，讓工作的效率和質量逐漸低下，也嚴重影響了醫院管理工作水平的提升，不利于醫院的未來發展和進步[2]。

二、醫院檔案管理工作中難點的解析對策分析

（一）全面提升醫院檔案管理的信息化水平

新時期下，社會的發展速度逐漸加快，科技的發展越來越迅速，互聯網以及數字化等已經廣泛的應用到了人們的日常生活以及企業發展中，為人們的生活帶來了很大的便利，也促進了企業的發展。因此，為了可以進一步提升醫院檔案管理的水平和效果，各大醫院也應該與時俱進，迎合時代的發展，跟上社會的發展潮流，建立信息化檔案信息庫，保證醫院檔案管理工作可以滿足醫院的發展需求促進醫院的可持續發展。在實際醫院檔案管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進的現代化信息技術對檔案文本資料進行數字化處理和存儲，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實現檔案的利用和共享，確保檔案管理系統化以及信息化，讓醫院檔案管理工作可以發揮出其應有的價值和意義，提升檔案管理的效率，從而保證醫院能夠在激烈的市場競爭中長久地發展下去[3]。

（二）建立健全的醫院檔案管理機制

面對當前醫院檔案管理混亂的現狀，醫院領導一定要提升檔案管理人員的責任意識以及綜合能力，讓檔案管理人員可以意識到自身工作的重要性，確保醫院檔案管理的水平和效果可以得到全面提升，保證醫院可以朝著良好的方向發展和進步。一方面，建立健全的檔案管理機制。在醫院檔案管理過程中，管理人員要根據實際情況，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案管理更加具有科學性和規范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現，影響了醫院的發展和進步。另一方面，加大監督力度。在實際的醫院檔案管理工作中，醫院領導一定要親自負責和監督，避免檔案管理人員出現消極怠工的情況，讓其樹立良好的責任意識，提升檔案管理的服務水平，從而進一步推動醫院的良好發展和進步[4]。

（三）不斷完善醫院檔案管理的環境

在醫院檔案管理工作開展過程中，對于管理的環境有很大的要求，只有在干凈以及整潔的環境下，醫院檔案管理的水平和質量才可以得到進一步提升，進而推動醫院的發展進程。所以，在今后的發展過程中，醫院領導應該加大對檔案管理設施的資金投入，提升對檔案管理工作的保護力度，特別是防火以及防盜等，為檔案管理工作營造一個良好的環境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。同時，醫院還應該配備齊全的檔案管理設備，包括計算機、打印機等，讓檔案管理更加具有高效性。此外，在醫院檔案管理工作過程中，需要單位各個部門的配合和協助。因此，在醫院檔案管理工作中，應該進一步調動員工的工作積極性，保證檔案管理人員能夠積極主動地參與到檔案管理工作中，提升工作的整體質量和效率。

三、結束語：

在醫院發展期間，檔案管理是歷史資源保存的主要途徑，無論是對現階段醫院的發展，還是今后的考證，都具有非常重要的意義和作用。因此，醫院的管理人員一定要加大對醫院檔案管理的重視程度，對管理期間存在的難點進行合理的分析，有針對性的制定解決對策，排除工作中存在的不足，保證醫院檔案管理工作可以順利的開展和進行，從而進一步促進醫院的可持續發展。

參考文獻

[1]王莉紅.淺談醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].基層醫學論壇，2011，15（17）：560-561.

[2]李陽陽.淺談醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技資訊，2011，15（29）：187-187.

[3]耿相賢.淺談醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技創新與應用，2012，15（31）：85-85.

[4]王葉.關于常見干部檔案管理工作中的難點和解析[J].現代企業教育，2014（14）：77-77.