檔案編研成果的利用與傳播

摘 要：隨著社會的進步，人們對檔案編研成果的注重程度顯著提升。就當前形勢而言，國內的相關機構對編研成果的傳播和利用工作取得了一定的進步，但是依舊存在部分問題。本文主要以當前編研成果利用與傳播中的不足作為出發點，提出了一些有效的對策，希望在此領域能夠起到借鑒的作用。

關鍵詞：檔案；編研成果；利用與傳播

一、進行檔案編研成果宣傳的價值

1.促進經濟效益與社會效益的提升

編研成果在經濟層面能夠促進獲得更高的經濟效益，此外，在精神層面上能夠促進社會效益的提升。編研工作展開的需要首先確定選題，選題的依據為館藏情況與社會熱點問題，由此可見其最終的編研成果具備強大的文化傳播與交流功能，可對各行各業產生積極的參考作用，有利于中華民族優秀文化的積累，有助于科技的進步，此外還有利于在國內外的政治斗爭中貢獻出有價值的內容。

2.促進編研成果影響范圍的增大

當前國內在檔案宣傳層面的工作做的不夠充分，大多數人很少了解檔案編研。對檔案編研成果進行大力宣傳的目的在于，便于民眾了解何為檔案編研、其開展的意義、選題確立的依據、詳細的編寫過程、編研成果的價值所在。加大對編研成果的有效宣傳與利用，能夠促進其影響范圍的增大，幫助更多的人有效利用，真正發揮出檔案編研的價值。

3.促進檔案編研工作的有序進行

進行檔案編研成果宣傳，借助多種模式及方式向社會民眾傳播、推薦編研的果實，在促進編研成果有效利用的同時，幫助使用者發現編研工作的價值。在使用的過程中可以神奇的發現，通過編研工作者的有效整合，可以將雜亂無章、信息眾多的各種檔案資源，從分散、不被利用的狀態被重新整合，發現、歸納、發揚其本身的價值，再一次呈現出可被有效利用，能由于解決實際問題、賦予新生命的新信息產品，從而促進社會生產力的進一步發展。此外，通過社會對編研成果的認同，能夠有效鼓舞編研工作者，點燃工作激情，實現編研工作的順利進行。

二、當前編研成果利用與傳播中的不足

1.信息化的建設不完善

首先，體現在不同地區間發展的差別，部分地區檔案網站頁面內容過于簡潔，特別是西北部地區為設置網上展覽的內容頁面，與其它地區的信息化程度比較而言存在很大的差別，難以發揮其應有的價值；其次，普遍存在具體網頁設計過程中，未將‘網上展覽”這一選項置于明顯的位置。有些地區將這一選項放在了其它標題的下方，難以被網頁瀏覽著快速發現，也就無從談起展覽的價值了。

2.傳播途徑單一

現階段，國內針對檔案編研成果利用與傳播的主要途徑為舉辦展覽、刊物等。這些常規的傳播形式會經受時間與空間的制約，難以有效擴充利用編研成果的群體，難以有效發揮編研工作的價值；此外，單一的刊物途徑宣傳方式，首先于傳播范圍上受到限制，特別是在傳播編研成果上難以提高傳播的效果。

三、保障檔案編研成果傳播利用的有效對策

1.借助各類媒介加大傳播的力度

1.1通過電視、廣播進行傳播

對于電視而言，觀眾人數較多。所以在這個媒介中進行傳播檔案編研成果必然會獲得較好的效果。首先，能夠選擇投放字幕的廣告模式，在屏幕上方通過滾動字幕來闡釋編研成果，主要包含它的重要性、內容和利用的方式；其次，與檔案相關的電視節目達成合作意向，傳播部分具有影響力的編研成果。比如之前，北京衛視的《檔案》和《中國檔案報》簽訂了合作協議，讓常年被埋藏在地下的歷史檔案借助二者的共同努力重新走入了大眾的視線。此外，國內的廣播具備許多忠實的聽眾，先出部分人們比較關注的節目來展開檔案編研成果的傳播。通過仔細的整理與設計，使聽眾在得到檔案資料的時候，也可以了解檔案文化的感染力。

1.2通過互聯網進行傳播

在國內，由國家至省、市皆構建了大量的檔案信啟、網站，而模塊中大部分都包括‘網上展廳”，其作用是公示部分編研成果。比如，國家檔案局的官方網站內，點擊‘網上展覽”模塊，就能夠看到有關各個省市的網上展覽鏈接。同時，伴隨微博和微信的出現，可憑借某個檔案編研機構的名義來注冊官方網站與公眾號，在申請成功之后，就可以實時把最新的編研成果和有關內容進行公示出來。

2.定期組織檔案編研成果評比活動

這些年以來，國內大部分檔案部門在調研的前提下，憑借本身的館藏優點，選擇部分具有創新性的題目，指派相關經驗豐富的工作人員將題目有關的檔案文件進行集中整理，出現了許多具備現實參考價值與潛在使用價值的檔案編研成果。然而，因為傳播利用工作存在缺失亦或部分客觀因素，造成以上編研成果不被人們所熟知，對于其利用更是無從談起了。

在此類狀況下，應當進行部分提升知名度的活動，而對較好的編研成果進行評比即為比較有效的途徑。檔案行政管理機構、政府有關的文化機構以及民間具有一定影響力的文化團體都能夠作為組織者。通過這些機構來進行組織活動，就能夠顯示出公正性與權威性，而且容易被人們所接受。在評比環節內，可以把選編成果放在網絡上，促使使用人員參加評選，使大量人員能夠對以上成果有一個清楚的認知，并公示最終的評選結果，而公示的載體可以是電視、廣播或者互聯網等。

3.擺脫陳舊的展覽模式

組織展覽是推動編研和面對社會進行大力推廣編研成最具成效的方式，不但能夠選擇以往的固有模式，而且能夠選擇流動模式進行巡回展覽，不但能夠選擇檔案館、博物館等常見場所，而且能夠選擇人流量較大的公共場所進行展覽。

在檔案館內組織固定式的展覽可以保證所展示的編研成果較多，而且能夠詳細地呈現出來，也不會受到外界因素，如天氣等的影響，然而必須要預先做好宣傳工作，如此就可以將盡可能多的利用者引進來。

在檔案館外組織展覽主要是針對全社會，和大眾能夠輕松互動，路經此地的人都能夠看到。此類活動的場所通常會選擇人流量較大的地區。值得注意的是展板應當便于移動，內容要通過圖片和文字相結合的方式表現出來，并準確把控圖片與文字在闡釋過程中各自占據的比重。

四、結語

總而言之，國內的相關機構對編研成果的傳播和利用工作取得了一定的進步，但是也依舊存在部分問題，針對成績應當繼續保持。對于通過先進的科學技術來改善傳播途徑的方式應當大力推廣與采用。與此同時，針對其中的問題應當積極采取有效的措施，與時代的發展接軌，研究當前社會的需求，對傳播利用工作進行持續的完善，加深社會對檔案編研成果的理解和使用。

參考文獻

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作者簡介

池年霞，1983年12月，女，漢，江蘇揚州，大學本科，當前職務：教育科副科長，當前職稱：助理館員，研究方向：檔案信息化