探究新時(shí)代背景下事業(yè)單位檔案管理的改革方式

摘 要：人事檔案管理在事業(yè)單位中很關(guān)鍵，對當(dāng)前人事檔案管理工作進(jìn)行改革能夠顯著提升工作效率、節(jié)省人力成本，同時(shí)也是時(shí)代發(fā)展的必然。本文首先闡述了事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行改革的迫切性，然后從管理工作定位、專業(yè)素養(yǎng)以及管理方式等方面介紹了當(dāng)前事業(yè)單位管理中的不足之處，最后從管理理念、人才培養(yǎng)以及制度等方面提出了促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理改革的方式。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案管理；事業(yè)單位；改革方式

針對事業(yè)單位來講，展開有針對性地人事檔案管理對企事業(yè)單位發(fā)展的重要性顯而易見。就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的情況而言，在信息化時(shí)代來臨的時(shí)候，呈現(xiàn)出了多方面的問題。所以，應(yīng)當(dāng)對檔案管理的新模式進(jìn)行不斷的探索，保障管理工作的有效進(jìn)行。

一、事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行改革的迫切性

伴隨社會信息化程度的不斷加深，單位數(shù)字化檔案管理質(zhì)量有了較大的改善，從很大程度上提升了事業(yè)單位的工作效率。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，事業(yè)單位借助對檔案的數(shù)字化、信息化處理，推動(dòng)了檔案管理的有效進(jìn)行。因此，實(shí)現(xiàn)信息化管理是十分重要的。第一，物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各種信息處理技術(shù)不斷涌現(xiàn)，使得檔案管理工作更加便捷。所以，檔案管理信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢。第二，當(dāng)前事業(yè)單位制度處在發(fā)展與改革階段，而改革就必須借助信息化技術(shù)，所以，事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化具有必然性。第三，信息化檔案的便捷性是以往陳舊的檔案管理保存模式無法比擬的，所以，事業(yè)單位管理信息化具有必然性。

二、當(dāng)前事業(yè)單位管理中的不足之處

檔案管理的作用是記錄事業(yè)單位發(fā)展的歷程和工作的內(nèi)容，是事業(yè)單位中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。此外，可以表現(xiàn)出事業(yè)單位的特性、工作內(nèi)容、文化等多方面的內(nèi)容，檔案管理的合理性、精準(zhǔn)性和時(shí)效性可以在某種水平上對事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的影響。對此，對當(dāng)前事業(yè)單位管理中的不足之處進(jìn)行研究，主要包含以下幾個(gè)方面。

1.對檔案管理工作不能有效定位。施行合理化的檔案管理是加快事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程和效率的前提條件。由于陳舊的工作思想對管理者的束縛，單位主要將工作精力投入到了社會活動(dòng)服務(wù)領(lǐng)域，這表現(xiàn)出了單位對檔案管理工作不能有效定位的問題。大部分事業(yè)單位的工作者皆認(rèn)為檔案管理難以給事業(yè)單位帶來可觀的價(jià)值，所以此類根深蒂固的思想導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，表現(xiàn)出投入不足，進(jìn)而對檔案管理工作的有效進(jìn)行帶來了較大的阻力。

2.相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)較低。檔案管理工作屬于一項(xiàng)專業(yè)的工作，需要相關(guān)管理者擁有符合崗位要求的專業(yè)知識與專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還必須擁有一定的耐性，這因?yàn)闄n案管理工作的性質(zhì)比較單調(diào)乏味。當(dāng)前單位在檔案管理工作中的投入較少，大部分檔案管理工作者為兼職人員，由于缺少專業(yè)的培訓(xùn)和系統(tǒng)的專業(yè)知識，對文件資料的處理、保存等操作難以符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。有些檔案喪失了時(shí)效性就沒有必要再儲存了，但是工作人員依然將其整理，儲存下來，為工作效率的提升帶來了消極的影響。

3.檔案管理方式不合理。伴隨科技的創(chuàng)新與發(fā)展，信息技術(shù)受到了有效的刺激，信息傳輸、處理等方面的技術(shù)也在不斷完善。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，檔案管理體系的構(gòu)建可以為檔案管理工作提供良好的保障。然而，單位在使用信息技術(shù)的前提下，由于并未持續(xù)優(yōu)化電子檔案，有關(guān)專業(yè)人才也比較匱乏，在職的管理人員不具備相應(yīng)的知識，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理方式缺少合理性。

三、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理改革的方式

1.樹立正確的檔案管理理念。加強(qiáng)對人事檔案的管理，以建立完善的人事檔案管理制度為奮斗目標(biāo)，促進(jìn)相關(guān)人員樹立正確的檔案管理理念，有效提高工作效率，促進(jìn)檔案管理的順利改革。事業(yè)單位必須以樹立正確的檔案管理理念為開展工作的前提，秉承這一原則，加強(qiáng)管理者的責(zé)任與認(rèn)知，促進(jìn)其重視檔案管理的相關(guān)工作。

2.注重培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才。檔案管理者業(yè)務(wù)能力的高低能夠與檔案管理的質(zhì)量產(chǎn)生直接的關(guān)聯(lián)。因此，必須注重管理者能否利用信息化順利實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理，注重培養(yǎng)出色的專業(yè)人才。此外，秉承著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理原則，有效促進(jìn)質(zhì)量與效率的并舉，促進(jìn)事業(yè)單位更好的開展檔案管理的相關(guān)工作，從而有助于單位內(nèi)部所有日常工作的有效開展。

3.完善管理制度。事業(yè)單位必須跟隨時(shí)代的腳步構(gòu)建檔案管理的信息化制度，促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。加強(qiáng)對相關(guān)管理者在制度方面的考核，以保障檔案管理工作順利開展。引導(dǎo)管理者建立起為人民服務(wù)的理念以及創(chuàng)新的思想，有助于更好的運(yùn)用信息化。借助不斷完善、日益先進(jìn)的信息化技術(shù)，利用文字、影像等多種有效的多媒體形式來不斷提升當(dāng)前檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化管理的日益完善。

四、結(jié)語

眾所周知，人事檔案管理在事業(yè)單位中很關(guān)鍵，對當(dāng)前人事檔案管理工作進(jìn)行改革能夠顯著提升工作效率、節(jié)省人力成本。因此，合理利用當(dāng)前飛速發(fā)展的信息化技術(shù)，搭建完善的信息化平臺，不斷對現(xiàn)有的平臺進(jìn)行改革與創(chuàng)新，讓所有的檔案管理者建立起創(chuàng)新的理念。此外，向發(fā)展成熟的兄弟單位進(jìn)行檔案管理領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，完善檔案管理體制。相信利用科學(xué)合理的管理體制能夠促使員工在事業(yè)單位人事檔案管理工作中充分展示其創(chuàng)造能力，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)范，促進(jìn)檔案管理工作更好的提供服務(wù)。

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作者簡介

劉殿強(qiáng)出生年月：1976.3，性別：男，民族：漢，籍貫：山東省沂水縣，研究方向：機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)