事業單位檔案管理現狀及其創新措施分析

應玉玲

摘 要：檔案管理是事業單位的重要工作內容之一，其主要內容是對單位具有保存價值的所有活動進行記錄以及整理，為單位的決策和發展提供重要的信息支持。隨著我國事業單位體制改革的不斷深入推進，其在檔案管理方面也面臨著新的改革需求。文章主要研究事業單位檔案管理現狀及其創新措施。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；管理創新

引言：檔案管理工作是對實體檔案和信息檔案進行收集、整理、保存、鑒定、統計、歸納，并利用其為相關部門和人員提供服務的一種活動。隨著經濟社會的發展，隨著事業單位改革的不斷深入，隨著信息化時代的影響，事業單位在檔案管理之中存在的一些實際性問題也逐漸凸顯了出來，在極大程度上制約了事業單位的可持續發展。各事業單位必須要樹立創新的發展觀念，落實現代化的檔案管理，實現單位的健康、穩定發展。

1 事業單位檔案管理的發展現狀

事業單位是由政府利用國有資產設立的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織，具有一定的專業性，檔案管理工作對單位的發展規劃具有非常重要的影響，檔案管理工作的重要性也日益突出。經過積極的實踐以及發展，我國事業單位已經開始了檔案管理的改革，但是，其存在的一些實際性問題，檔案管理意識淡薄、管理技術落后、管理資料不完整等問題，依然在限制著單位的可持續發展。

1.1 檔案資料收集不完整

在開展檔案管理工作的過程中，由于管理制度的不健全、管理內容的復雜性、管理人員的工作疏漏等原因，都會在不同程度導致檔案收集不完整。甚至，由于一些檔案管理人員的主觀工作觀念以及職業道德影響，還會出現檔案造假的現象。這一問題的出現，在極大程度上影響了檔案管理信息在單位重大決策以及戰略制定方面的參考價值，嚴重的，還會造成重大的社會經濟損失。

1.2 管理方法的陳舊

隨著現代信息技術的高度發展，基于現代互聯網基礎上的信息數量以及信息種類正在以一個極快的速度不斷增大，大數據的時代已經到來。在這一時期之內，檔案管理工作涉及更多的管理內容以及數據信息[1]。如此，再使用傳統的半人工、半自動化的管理技術已經遠遠不能滿足單位越來越高的檔案管理需求。而現階段的一些事業單位，在信息技術的應用還停留在簡單的計算機核算以及管理方面，對于大數據、云計算等現代技術還沒有有機的進行應用。

1.3 人員管理薄弱

隨著單位檔案管理內容的多元化以及復雜化發展，管理工作的難度也表現的越來越高。最明顯的，就是信息技術在檔案管理工作之中的有機應用。而這一變化，需要管理人員具有更高的管理素質以及綜合素質，尤其是在計算機技術的操作能力方面，更是衡量一個檔案管理人員工作能力的重要標準。但是，目前一些單位人員管理觀念薄弱，沒有專職管理人員，而且對現代化管理人才的培養意識不足，導致管理人員的整體素質不足，管理工作的質量以及效率得到保證。

2 事業單位檔案管理工作的創新措施

隨著我國事業單位體制改革的深入推進，檔案管理工作對單位發展的重要意義已經成為了管理人員實現單位可持續發展的重要戰略途徑。針對事業單位檔案管理工作之中存在的一系列實際性問題，相關管理人員必須要樹立現代化的發展觀念，以創新的思維，落實切實有效的手段措施，推進事業單位檔案管理工作的創新開展，實現單位的健康、穩定發展。

2.1 健全檔案管理制度

針對現階段事業單位管理工作之中存在的管理資料收集不完整問題，必須要從制度方面著手，對管理人員的工作開展進行明確的規范以及限制。一方面，應該對管理人員的工作流程以及工作標準進行明確，落實管理責任制，以此激發管理人員的工作積極性，保證檔案的完整性和真實性[2]。另一方面，應該健全監督制度，對檔案管理人員的管理工作進行切實的監督控制。具體的，還可以構建績效評價機制，對管理人員的工作情況進行績效評價。如此，能夠對管理人員的工作開展質量以及效率起到一定的積極促進作用，保證其管理工作的科學、嚴謹開展。

2.2 推進檔案管理的信息化發展

事業單位檔案管理工作所涉及的信息數據越來越多，也越來越復雜，再應用傳統的檔案管理方式，很難滿足現階段越來越高的檔案管理需求。對此，必須要積極引進現代信息技術，推進單位檔案管理工作的信息化。大數據技術、云計算技術、數據庫技術是現階段具有較高使用價值的現代信息技術類型，將其應用到檔案管理工作之中，一方面可以有效增加管理的質量，提高管理效率，另一方面，還節約了檔案管理的人力資源投入，降低人工管理的主觀能動性影響。

2.3 優化人資管理

隨著先進信息技術在單位檔案管理之中的有機應用，對管理人員的綜合素質也有了更高的需求，對此，單位應該從以下兩個方面著手，切實優化人資管理體系。一方面，應該積極引進現代化的管理人才，重點關注管理人員的信息技術應用能力，以此革新單位的管理人員技術結構。另一方面，應該健全管理人員培訓機制，定期開展培訓工作，對管理人員的管理技術，信息技術應用、現代化管理觀念進行積極的培訓，以此切實提高企業檔案管理結構的人資綜合素質，為檔案管理工作的創新開展提供重要的人力資源保證。

結束語：綜上所述，檔案管理是事業單位的重要管理內容，對單位的發展具有非常重要的實際影響。對此，相關單位應該積極實踐，落實科學有效的手段措施，保證單位的健康、穩定發展。

參考文獻

[1]倪麗娟，尹航.基于公共管理的檔案管理實踐范式研究——以社會變遷為視角[J].檔案學通訊，2015，（04）：33-35.

[2]楊秉光，陳慧.電力行業檔案管理工作測評體系的構建研究——江蘇電力公司檔案管理工作測評體系的探索[J].檔案學通訊，2016，（02）：88-91.