構建基于信息化管理的固定資產投資項目計劃管控體系

馮月 王博

摘 要 固定資產投資對企業的發展起到至關重要的作用，固定資產投資項目按期執行是企業戰略落地的重要保障。如何建立一套依托信息化管理的固定資產投資項目計劃管控體系是管理固定資產投資項目的重要因素。本文簡要闡述了固定資產投資項目計劃管控體系的背景、內涵、主要做法及取得的成效。

關鍵詞 固定資產投資項目 信息化 計劃管控

面對當今社會日益激烈的競爭局勢，企業必須堅持以客戶需求為導向，轉變管理模式，增強價值創造能力。企業面對固定資產投資項目計劃執行情況較弱、業務流程不暢通的現狀，迫切需要理順基礎管理工作流程，構建職責明確的計劃考核管控體系，規范各層級計劃管理及實施人員的工作要求及行為，提升管理工作效能。

一、構建基于信息化管理的固定資產投資項目計劃管控體系的背景

（一）適應“國家兩化融合”形勢需求

目前，世界范圍內掀起了以德國的工業4.0、美國的再工業化、日本的制造業白皮書等為代表的國際工業革命浪潮。在新一輪工業革命的國際環境下，黨中央、國務院相繼發布了《中國制造2025》和《信息化和工業化融合發展規劃》等規劃，面對客戶由追求規模向追求高質量、低成本、準時化交付的形勢需要，必須不斷創新思路，推動全員、全要素、全領域的管理變革，著力提升軟實力，不斷增強價值創造能力。

（二）提升企業項目管理水平的內在需求

近年來，企業年度固定資產投資項目共計千余項，項目繁多，人員較少，管理難度很大，項目計劃執行過程監控難，項目進度嚴重滯后。因此，必須建立一套切實有效的計劃管控體系，實現員工自主管理，用體系化的思維搭建一個讓操作者和管理者參與、互動的體系，將自主管理、持續改進的文化理念滲透到每一個操作者和管理者中，通過有效的激勵機制建設，激發他們的能動性和創造性，保證體系的落地。

二、構建基于信息化管理的固定資產投資項目計劃管控體系的內涵

（一）依托信息化平臺構建計劃管控體系

21世紀是信息化高速發展的時代，信息化管理的目的是以信息化帶動工業化，實現管理的現代化，它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高公司效率和效益、增強公司競爭力的過程。

面對繁多的項目立項資料、技術條件文件、評審資料、資金計劃、成本計劃等，要積極應用信息化平臺，采用“戰略運營系統+項目管理系統”雙體系管控模式，建立三級計劃反饋及支撐系統，實現大數據時代的信息化應用，將人力從繁雜的數據處理中解脫出來。這樣既保證了數據的完整性、準確性，又使員工節省出大量的時間完成其他創造性的工作。

（二）以自主管控為目標構建計劃管控體系

通過系統化、流程化、規范化的設計，力求管理程序和工具簡單、實用，針對性、操作性強，便于管理者和實施人員理解、接受、掌握、應用；通過內在的激勵機制（與薪酬緊密關聯），引導員工實現自主管控，實現計劃管控體系落地。

在這個體系中，員工自主管控的思想貫穿始終，激勵機制是基礎，通過構建剛性考核制度，激勵并約束員工行為，最終形成全員參與、自我管理，激發員工內生動力的優秀企業文化。

三、構建基于信息化管理的固定資產投資項目計劃管控體系的主要做法

第一，以公司發展戰略為方向，以主要創造價值業務和服務業務分類為依據，結合現有生產能力、市場及業務需求，制定滿足近期研制、批量生產與遠期發展的三級計劃。

第二，以三級計劃為綱領，制訂個人工作計劃，逐層壓實責任，確保人人肩上有擔挑；在執行計劃的過程中，建立周計劃碰頭會、月計劃協調會制度，加強過程管控，實現及時糾偏。

第三，以剛性考核為策略，建立計劃管控剛性考核制度，對照公司考核指標及重點任務，梳理確定各室分解指標及支撐任務，建立以目標為導向的工作方式，并形成長效機制。

第四，以服務基層為宗旨，強化服務意識，采取用戶走訪等形式增加與用戶的溝通，切實解決基層在固定資產投資項目實施過程中遇到的問題，以行為改變促思想轉變，形成面向用戶的管理機制。

第五，以信息化平臺為支撐，采用“戰略運營系統+項目管理系統”雙體系管控模式，建立三級計劃反饋及支撐系統，實現大數據時代的信息化應用。

四、取得的成果

第一，自主管理、持續改進理念逐步深入人心。以人為本的計劃管控體系及剛性考核機制調動了員工的工作積極性，并逐步實現了自主管理。

第二，固定資產按期投入可及時滿足近期研制、批量生產與遠期發展需求，為保證企業經營目標和提高服務質量提供了支持和保障。

第三，完善了計劃管控等相關文件，提高了流程的執行力，減少了管理成本，提高了服務質量，形成面向用戶的良好氛圍。

第四，創造了良好的經濟效益，固定資產的按期投入極大地提高了生產效率，生產力得到充分釋放，為企業持續發展奠定了技術基礎。

（作者單位為中航飛機股份有限公司）

參考文獻

[1] 盧向南.項目計劃與控制[M].機械工業出版社，2016.

[2] 哈羅德·科茲納.項目管理——計劃、進度和控制的系統方法[M].電子工業出版社，2017.