淺析興安盟中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

楊凌弈

摘 要：在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。該技術(shù)是融計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、信息為一體的綜合應(yīng)用技術(shù)，它的高效性、準(zhǔn)確性、安全性，已被越來越多的企業(yè)接受，如今已逐步進(jìn)入了企業(yè)日常生產(chǎn)管理中。隨著興安盟地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作的主流?？萍歼M(jìn)步和社會(huì)發(fā)展迫切要求企業(yè)信息化程度的迅速提升，面對(duì)這種形式，興安盟各中小型企業(yè)也在逐步調(diào)整會(huì)計(jì)電算化在生產(chǎn)中的作用，有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)并解決興安盟會(huì)計(jì)工作歷史遺留的問題，這不僅對(duì)興安盟地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作有益，同時(shí)對(duì)興安盟整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效率提升，都具有十分深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：興安盟 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2018）01（a）-0231-02

1 興安盟中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀

1.1 新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下興安盟會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從總體來看，興安盟地區(qū)中小型企業(yè)經(jīng)過近幾年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展還是比較樂觀的，以調(diào)查的25家中小企業(yè)為例，個(gè)別企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。隨著地區(qū)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作也正在從企業(yè)中的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算向綜合信息管理轉(zhuǎn)變，形成了興安盟地區(qū)中、小企業(yè)以會(huì)計(jì)電算化軟件為核心，綜合分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息模式。

1.2 會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀

目前興安盟中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的體力勞動(dòng)，同時(shí)提高了對(duì)信息的收集、整理的準(zhǔn)確和高速性，使會(huì)計(jì)工作更加向有利于中小企業(yè)管理的方向發(fā)展。但是，由于興安盟地區(qū)自身發(fā)展的特點(diǎn)，一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用掌握的不是很好，造成本地區(qū)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作在指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中存在嚴(yán)重的不足，有些中小企業(yè)只實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)核算，還有相當(dāng)?shù)木窒扌?，這勢(shì)必阻礙興安盟地區(qū)中、小企業(yè)型的會(huì)計(jì)電算化工作向更高方向發(fā)展。與此同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)、移動(dòng)商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而暴露了興安盟地區(qū)中小型企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中還存在著很多問題。

2 興安盟中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化面臨的若干問題

2.1 對(duì)普及會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有從意識(shí)形態(tài)的深處去理解開展會(huì)計(jì)電算化工作是現(xiàn)代企業(yè)化管理的必然結(jié)果。目前其中有些中小企業(yè)還沒有用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理；而已使用的中小企業(yè)大多數(shù)也只停留在簡(jiǎn)單的管理應(yīng)用階段，如簡(jiǎn)單的發(fā)放工資、報(bào)表的分類匯總等；會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工核算并存，無法實(shí)現(xiàn)“甩賬”；部分中小企業(yè)的管理人員甚至認(rèn)為用會(huì)計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)算數(shù)，會(huì)計(jì)工作人員只要把數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，然后實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)計(jì)算就行，這樣就能減少核誤差了；部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員根本不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的，沒有接受到正規(guī)的系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，就更不用提對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握了。他們不敢用會(huì)計(jì)電算化軟件從事會(huì)計(jì)工作，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為會(huì)計(jì)電算化沒有安全保密性、用會(huì)計(jì)電算化得到的數(shù)據(jù)也不一定是十分可靠的，這就造成許多想用不敢用的混亂局面。

2.2 中小企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性技術(shù)，它不僅要用到會(huì)計(jì)知識(shí)，還要用到計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，這對(duì)會(huì)計(jì)工作人員、企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員提出了較高要求，目前在崗的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)各有長(zhǎng)短，有些人雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)的短期培訓(xùn)，但與實(shí)際操作要求水平還相差甚遠(yuǎn)。會(huì)計(jì)電算化人才的嚴(yán)重匱乏是制約興安盟地區(qū)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的又一個(gè)重要原因。具體表現(xiàn)為：（1）有些會(huì)計(jì)工作人員不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的，他們的會(huì)計(jì)工作來自于工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化是新的會(huì)計(jì)工作方式，如果對(duì)其知識(shí)掌握的不全面，是很難代替原來的工作思路的，在一定程度上，他們是不接受甚至是排斥用會(huì)計(jì)電算化來代替原有的工作方式，有的甚至根本就不想了解會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。（2）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員的考核缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。

2.3 中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無安全保證

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，關(guān)系著各個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。興安盟地區(qū)不少中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代存在的不足，造成會(huì)計(jì)電算化軟件不能按時(shí)升級(jí)，不能及時(shí)更新，這些缺陷勢(shì)必會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的核算規(guī)范性較差，存在著很多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致病毒和黑客的侵入。主要表現(xiàn)在：（1）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息密碼被非法竊取，中小企業(yè)銀行存款賬戶資金被非法轉(zhuǎn)移；（2）計(jì)算機(jī)病毒的大面積侵襲造成會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；（3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有時(shí)會(huì)遭到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。

2.4 滯后的會(huì)計(jì)電算化制度的制約

傳統(tǒng)支付方式安全付款保證是依靠傳統(tǒng)的印簽，網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的安全保證是依靠變碼印簽。目前對(duì)興安盟地區(qū)中小企業(yè)而言，使用全新的網(wǎng)上銀行支付結(jié)算得到的原始憑證是和傳統(tǒng)的銀行回單有區(qū)別的，在賬務(wù)處理時(shí)，特別在進(jìn)行銷項(xiàng)稅金抵扣時(shí)稅務(wù)等監(jiān)管部門是否認(rèn)可，這些情況都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)條件下，給會(huì)計(jì)電算化日后的發(fā)展帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。

3 新形勢(shì)下解決興安盟中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

3.1 強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

轉(zhuǎn)變中小企業(yè)各級(jí)人員的思想觀念，企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷提高自身的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的一次徹底改革，較之以往的手工記賬，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是改變了核算方法，而且在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)的處理程序和方法、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)加密、財(cái)務(wù)分析等方面有了很大的提升。

3.2 搞好興安盟中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)

目前，興安盟中小企業(yè)的主要舉措是在引進(jìn)新的會(huì)計(jì)工作人員時(shí)，要錄用有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的大學(xué)畢業(yè)生，因?yàn)樗麄冊(cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)期間就有了一定的理論基礎(chǔ)，只是沒有理論和實(shí)踐相結(jié)合的過程，缺少一定的工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)橛袝?huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的理論基礎(chǔ)，相信他們會(huì)很快掌握中小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)給中小企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來新的活力和生機(jī)！同時(shí)要對(duì)原有的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行新會(huì)計(jì)電算化技能的定期培訓(xùn)，讓他們緊跟時(shí)代的步伐，不至于落伍而被淘汰！

3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

第一，完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，即使是中小企業(yè)，是個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，也要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)科學(xué)規(guī)范管理。第二，建立健全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化信息管理的崗位責(zé)任制，合理有效的防范病毒、電腦黑客等網(wǎng)絡(luò)威脅的入侵。第三，采取信息加密層層存儲(chǔ)通訊、多次身份認(rèn)證、驗(yàn)證碼的授權(quán)等高級(jí)保密技術(shù)；第四，要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，以保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 中小企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇最佳財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件

中小型企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：（1）要實(shí)用；（2）要夠用，要根據(jù)企業(yè)的自身情況和特點(diǎn)來選擇適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。一般可以選擇一些有一定名氣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，這些產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，內(nèi)容全面，也能夠保證以后的升級(jí)。

總之，隨著興安盟地區(qū)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。所以我們要認(rèn)清興安盟地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，勇于改革，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展，這必將促進(jìn)整個(gè)中小企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1] 丁麗娜.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2009（3）：91-92.

[2] 王春萍.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007（8S）：55-56.

[3] 李建新.《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》實(shí)際操作知識(shí)問答[M].南京：江蘇人民出版社，2008.