論新形勢下高校檔案館檔案信息資源開發與利用

王仁秋

【摘 要】文章論述了高校檔案館檔案信息資源開發與利用面臨的新形勢，并提出高校檔案館檔案信息資源開發與利用的創新意識和創新模式。

【關鍵詞】高校檔案館；檔案信息資源開發與利用

一、研究背景與意義

在社會信息化、網絡化、數字化、數據化、智能化、智慧化大發展的背景下，檔案館的事業發展也面臨前所未有的挑戰和機遇。毫無疑問，與時俱進、適者生存的法則不僅適用于直接面臨市場經濟的企業主體，同樣也適用于依靠行政撥款支撐的事業單位。雖然二者所受到的沖擊、挑戰程度不同，但是隨著時間的推移，其結果卻是一樣的，那就是主動、勇于面對競爭，開拓創新、改革前行必然會迎來美好的發展藍圖，固步自封、“坐等靠要”必然會面臨失敗的淘汰出局。如今，高校檔案館在面臨經濟社會不斷發展的新形勢下，主動順應改革發展的大環境，在檔案意識、建檔工作和開發利用等方面不斷改革創新，從思想上、技術上和工作上實現突破性發展，所取得的成績有目共睹。但是，就高校檔案館檔案信息資源開發與利用工作方面，無論是創新工作的意識、還是創新工作的模式都尚未形成較為完整的體系，在業界也仍未形成比較一致的、全面的理論共識，許多工作仍處于摸索改革、探索前行的狀態，當然這說明高校的檔案事業正處于蓬勃發展、改革創新的業態環境，也正說明深入研究高校檔案館檔案信息資源開發與利用的理論與實踐正當其時[1]。

二、創新高校檔案館檔案信息資源開發與利用的意識

創新行動，意識先行。這是各行各業的創新團隊和領軍人物的心聲與共識，這也是我們每個檔案人的深刻感悟和深切體會。因為沒有什么禁錮比思想禁錮更可怕，也沒有什么解放比思想解放更重要。檔案信息資源的開發與利用大體上歷經了“以藏為主”到“以藏促用”的重大轉變，再從“以藏促用”到“以藏促用、共建共享”的重大轉變。回顧歷史，我們不得不說兩次重大轉變既是檔案事業順應經濟社會改革發展的自我更新，也是檔案事業服務經濟社會建設、體現自身價值的生動實踐。同時，我們檔案人作為參與其中、貢獻其中的一份子，親身經歷了這一切帶給我們的彷徨、猶豫、矛盾、陣痛、感悟、突破、欣喜和希望，也深深地體會到與時俱進的創新發展事關檔案事業的前途命運，事關檔案人自己的事業發展和價值衡量。

“以藏為主”，我們認為這對于檔案事業來說是天經地義的。檔案嘛，不就是收收藏藏嘛。收藏收藏，歷久彌新，年代愈久遠價值愈重大、收藏愈豐富價值愈重大，這些都是我們檔案人傳統的、一貫的、共同的、刻入骨髓的思想認識。然而，隨著人類社會知識經濟時代的到來，我們發現知識與信息正經歷著前所未有的大爆炸、大豐富、大革新、大變換，今天所有的、令人耳目一新、應接不暇的一切，可能到了明天就已經成為過時的、陳舊的、毫無價值和意義的東西。于是我們發現，誰搶占了信息豐富而迅捷的制高點，誰就成為了這個時代的勝利者。這些對于各行各業包括檔案事業都帶來的巨大的沖擊、挑戰、警醒和感悟。檔案“以藏為主”必須向“以藏促用”轉變，這是一個主動的、同時也是堅守檔案價值標準的、適應社會發展進步的重大轉變，接下來檔案信息的日益豐富、完善和檔案信息價值的深度挖掘、揭示，又促使我們由“以藏促用”必須向“以藏促用、共建共享”轉變。

要理清這些重大轉變就必須從理論上理清幾個關鍵認識：一是“藏”始終是檔案工作的基礎，無“藏”則無檔案，其他什么檔案開發與利用等等皆成無米之炊、無本之木；二是“藏”依舊是有價值的“藏”、有甄別的“藏”，這是檔案的價值所在，這也是檔案事業時間、空間、物質與人力的集合價值所在；三是有價值的“藏”恰恰是為了今后有意義的“用”，無“用”則無“藏”之必要，何謂有用？特別是多年以后還能有用？這是檔案之“藏”的關鍵和難點，這始終是考驗檔案人智慧和能力的關鍵；四是“藏”與“用”的邏輯關系一旦清晰、固化以后，豐富拓展必然要求我們走出檔案信息資源“共建共享”的一步；五是檔案信息資源“共建共享”需要我們突破傳統檔案事業的安全觀念、獨立觀念。這樣的轉變其實并不容易，因為“藏”本身意味著自我擁有、獨立擁有的價值因素與理念，但是我們又必須突破，同時還必須建立健全相應的工作機制和工作模式，這勢必帶來思想意識和價值觀念的陣痛革新。

綜上，新形勢下創新高校檔案館檔案信息資源開發與利用需要我們樹立三個理念：一是共享理念。這是新形勢下進一步豐富、完善檔案信息資源的手段和平臺，也是進一步挖掘、開發檔案信息資源的前提和條件；二是價值理念。這是傳統檔案的收藏價值和現代檔案的利用價值的有機融合，也是建檔工作過程和開發利用環節的指導思想；三是開發理念。這要求我們檔案人要善于掌握和利用網絡、計算機、大數據、算法工具等新科技手段，重點提升檔案信息資源的開發與利用深度、精度、廣度和效率。

三、創新高校檔案館檔案信息資源開發與利用的模式

從高校檔案信息資源開發與利用模式發展的新趨勢來看，信息化、網絡化、數字化、數據化、知識化、智慧化的服務無疑是創新發展的新特點。一方面，它滿足了用戶在檔案信息資源開發與利用要求上，由傳統“紙質載體、實地查閱”為主的方式，向信息化、網絡化為特點的方便、快捷方式的轉變；另一方面，它又提供了一種廣泛匯集、數據分析、綜合運算、深度挖掘、知識推送[2]的檔案信息資源開發與利用新模式，這樣的模式將促使檔案信息資源開發與利用的價值將不斷提升，乃至整個檔案事業的社會價值和發展前景都將因此改變。

從高校檔案信息資源開發與利用模式發展的新要求來看，主動服務，參與服務，全程服務無疑是創新發展的新特征。一方面，它要求高校檔案館員不能再如傳統檔案管理與服務工作模式那樣，拘泥于屋內辦公接待、庫房查找借還，兩點一線便是工作的全部，而是要走出檔案館，來到學校教育教學、人才培養和科研工作中，參與其中，服務其中，見證其中。另一方面，它要求高校檔案館員不能再如過去收集檔案材料那樣“坐、等、靠、要”，而是要主動出擊，在學校各項工作、各種活動過程中把控和要求檔案材料的收集、整理和歸檔，在參與中篩選、甄別、權衡建檔資料的價值和意義。這樣我們建檔工作的重心將前移，唯有如此才能使建檔工作更加科學合理，檔案管理與服務更具人性化，而歸結到檔案信息資源的開發與利用上才能可能更加優化、更具價值。

從高校檔案信息資源開發與利用模式發展的新形式來看，重點服務學校大事如教學評估、重大迎檢、院系成立、重點實驗室落成儀式等等，以及服務學校要事如校史撰寫、黨史撰寫、校史館建設與服務等等，無疑是創新發展的新景觀。一方面，它能充分發揮檔案館豐富的檔案信息資源的作用，為學校大事和要事作出應有的貢獻，這也是檔案館工作價值的應有體現。另一方面，它還能在歷次重大迎檢和重大活動服務過程中，全面檢驗我們檔案管理與服務的工作情況和工作狀態，看檔案館的檔案信息資源收集得是否齊全完整，看檔案館的管理與服務是否規范、科學、合理，以及看檔案館的整體工作能不能適應學校改革發展的新要求、新變化和新趨勢。

四、結語

新形勢下，高校檔案館的工作已經呈現出許多新特點、新變化，這些新特點、新變化又集中反映和體現在檔案信息資源的開發與利用方面。而要不斷創新高校檔案館檔案信息資源開發與利用，檔案事業人才隊伍的建設尤為重要[3]。因此，要更加重視檔案人才隊伍的建設，要采取有力舉措不斷改善檔案人才隊伍的學歷結構、職稱結構和知識結構，要建立健全檔案人才隊伍科學的管理制度與激勵機制，建設一支適應高校檔案事業創新發展要求的、結構合理的檔案人才隊伍。

【參考文獻】

[1] 馬伏秋. 2000 年以來檔案信息資源開發與利用研究述評――基于《檔案學通訊》《檔案學研究》的論文分析[J].檔案學通訊，2015（1）：45-51

[2]齊海彬.生態學視域下檔案館知識服務研究[J].蘭臺世界，2013（5月中）：94-95

[3]邱戈紅.變化中的檔案館對館員的新挑戰[J].蘭臺世界，2012（6月中）：40-41