淺談企業辦學校圖書館固定資產管理工作的問題及對策

田靜

【摘 要】本文結合企業辦學校圖書館固定資產管理現狀，找出學校圖書館固定資產管理的難點，進行逐項分析，不斷提高學校圖書館固定資產的使用效能，實現學校圖書館固定資產的保值增值，保證學校教學活動正常開展。

【關鍵詞】企業辦學校圖書館固定資產；管理；難點分析

企業辦學校圖書館固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。符合以上條件的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等[1]。

本文將企業辦學校圖書館固定資產的管理方面進行分析，發現企業辦學校圖書館固定資產管理中存在的問題，提出相應的對策。

一、企業辦學校圖書館固定資產管理現狀

企業辦學校圖書館固定資產是國有企業固定資產的重要組成部分，是學校圖書館開展圖書借閱工作的重要物質條件，對學校圖書館固定資產進行科學有效的資源配置，提高學校圖書館固定資產的使用效能，進一步做好學校圖書館固定資產管理工作，是保證學校圖書館正常運行的基礎。

二、企業辦學校圖書館固定資產管理存在的問題

（一）現在所有學校在新建圖書館時都會按照現代化圖書館的標準來新建，現代化圖書館的固定資產配置標準和普通圖書館固定資產的配置標準是截然不同的。現代化圖書館固定資產已不在以圖書、期刊、資料為主，現在增加了許多信息化設備如：電子閱覽室、電子圖書自動借閱機、觸摸屏報刊閱讀機、圖書查詢機、條碼機、掃描儀等，現代化圖書館主要是用先進的智能設備來代替圖書管理人員的人工操作過程，用來減輕圖書管理員每天不斷重復借閱圖書資料的工作量，以此來滿足讀者隨時查看時事新聞、自行借閱圖書資料的功能，那如何使用好、管理好這些設備是我們現在面臨的問題。

（二）企業辦學校圖書館固定資產管理工作按照企業固定資產管理模式來進行管理，現在仍運用老舊的管理方式來管理學校圖書館的固定資產，管理方式為圖書館安排一人為圖書館的固定資產管理員，圖書館的資產管理員需要對圖書館的所有固定資產進行管理。在每年的盤點工作中配合學校資產管理員完成學校圖書館固定資產清查盤點工作。這種工作流程及人員配置看似非常合理，但具體實施時存在弊端。因這種管理方式要求學校圖書館的資產管理員對圖書館現有固定資產的數量、規格型號、使用情況、使用人、擺放地點等情況都要非常熟悉，所以只有在圖書館工作時間長的人員才能做好此項工作。如果圖書館的固定資產管理員因工作調動、退休、生病等原因離開學校的話圖書館的固定資產管理工作將不能正常開展[2]。

（三）因現在企業辦學校圖書館固定資產清查盤點方式統一按照企業固定資產資產的清查盤點方式還是停留在使用紙質表格來核對具體實物資產上，所以整個核對的過程非常耗時，增大了圖書館資產管理人員的工作量，而且往往還核對有誤。

（四）企業辦學校圖書館是開放式的圖書館，企業辦學校圖書館的讀者也不是緊限于學校的教職工和學生還有企業的員工及家屬，因圖書館每天接待的讀者數量較多、人流量較大，所以圖書館的資產流失率居高不下，給圖書館資產管理工作帶來了很大的難度，怎么才能讓圖書館的固定資產在科學的管理下保值是我們面臨的問題。

三、學校圖書館固定資產管理存在問題的對策

（一）因現代化圖書館的固定資產量較大，所以使用信息化手段對圖書館固定資產進行科學有效的管理是現在最好的資產管理方式。在使用信息化手段對圖書館固定資產進行管理時應將圖書館固定資產進行統一建賬，這可以讓圖書館資產管理員及時掌握圖書館固定資產的最新狀態。

（二）建議在信息化系統中增加圖像上傳功能，把圖書館固定資產的圖像加載進入，這樣有利于圖書館固定資產管理員及時掌握圖書館內固定資產的動態管理，在圖書館資產管理員變更的時候有利于新老員工的交接工作，使圖書館固定資產管理工作的正常開展。

（三）建議為圖書館的所固定資產都貼上條形碼及標牌，使用掃描儀掃描條形碼后就自動生成該固定資產的名稱、圖像、購置時間、擺放地點、使用情況等，圖書館資產管理員就不需要再用紙質表格來核對資產，在核對過程中基本不會有錯誤的情況發生。

（四）圖書館固定資產是與每一位讀者緊密相連的資產，讀者既有使用的權利，同時也有維護、愛護的義務。為了避免圖書館固定資產資產流失建議首先是在圖書館的自助借閱區安裝攝像頭，由專門的安全保衛人員進行監控查看，發現有故意損壞圖書固定資產或偷盜圖書固定資產的行為時及時制止，避免不必要的損失；再次就是在圖書館門口安裝安全防盜門，如果有讀者有意或無意將圖書固定資產帶出圖書館的安全防盜門就會自動報警，有效控制讀者將圖書館的固定資產帶出圖書館的行為。如發現讀者屬于蓄意破壞損毀圖書館固定資產的情況，學校將酌情追究讀者的責任，制定圖書館固定資產損壞的賠償制度，屬于蓄意破壞損毀圖書館固定資產的讀者需原價賠償[3]。處罰不是目的，而是要通過這一強制手段，矯正讀者的錯誤思想，加強各讀者愛護資產的意識，使圖書館的固定資產能更好地地為每一位讀者服務。

四、結束語

總之，圖書館的固定資產管理工作是一項長期的工作，我們需要繼續完善圖書館固定資產的管理機制和管理制度。學校圖書館在做好日常服務工作的同時需提高學校圖書館固定資產的使用效益，最大限度的發揮學校圖書館固定資產的保值增值功能，不斷總結學校固定資產管理工作經驗，努力把學校圖書館固定資產管理工作提高到一個新水平。

【參考文獻】

[1]盧靜.淺議公益性圖書館固定資產管理[J].現代經濟信息.2011（11）

[2]冰倩.淺析高校圖書館固定資產的管理[J].內蒙古科技與經濟.2016（08）

[3] 江金，毋志民.淺談如何加強高校圖書館固定資產的管理[J].教育教學論壇.2013（03）