新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)共享

王慧佳

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐步向集約化發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念與需求應(yīng)用而生，而互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興數(shù)據(jù)傳輸和處理技術(shù)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)支撐，使共享服務(wù)中心的理念得以實(shí)現(xiàn)。本文論述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念、優(yōu)勢(shì)，探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；優(yōu)勢(shì)；實(shí)現(xiàn)措施

一、財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享主要是指將企業(yè)各種業(yè)務(wù)都集中建設(shè)到一個(gè)共同的半自主業(yè)務(wù)單元當(dāng)中，該業(yè)務(wù)單元在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部市場(chǎng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)一樣為各部門提供相應(yīng)的計(jì)費(fèi)服務(wù)，該業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，促使提高公司的工作效率，創(chuàng)造更大的價(jià)值同時(shí)有效節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的客戶。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）、改變會(huì)計(jì)核算的方法

企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)編碼、會(huì)計(jì)表格、財(cái)務(wù)制度、流程和監(jiān)控的統(tǒng)一，通過IT搭建報(bào)賬平臺(tái)以及業(yè)務(wù)處理平臺(tái)如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)，將企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售一系列業(yè)務(wù)流程化，通過在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理工作，改變了企業(yè)的傳統(tǒng)的完全依靠人工的層層審批的財(cái)務(wù)處理流程，將費(fèi)用報(bào)銷流程、票據(jù)管理流程、結(jié)算中心、企業(yè)互聯(lián)支付、維護(hù)中心等處理流程固定改變了原有復(fù)雜且耗時(shí)的會(huì)計(jì)核算方法；且集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將各個(gè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)權(quán)限上收，集中統(tǒng)一處理審批、記賬、支付、監(jiān)督、核對(duì)及報(bào)表等基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)事務(wù)，改變了原有分散的會(huì)計(jì)處理方法。

（二）、改變財(cái)務(wù)管理的組織

首先企業(yè)精簡了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量。以往傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，企業(yè)需要安排大量的會(huì)計(jì)人員到企業(yè)財(cái)務(wù)部門處理大量瑣碎且重復(fù)的日常核算工作。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人員驟減，企業(yè)只需要在每一個(gè)核算崗位安排少量的會(huì)計(jì)人員就能夠處理整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員減少，且分子公司將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)業(yè)集中到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，減少了分子公司的財(cái)務(wù)部門。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)部不再局限于會(huì)計(jì)工作，而是完成了由核算專為管理的職能轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)人員構(gòu)成更加合理，企業(yè)人力成本降低，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理利用：財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是將企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人集中在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，其他較高水平的財(cái)務(wù)職員能夠?qū)⒕杏跒槠髽I(yè)整體提升價(jià)值，如做好公司預(yù)算規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部管控、資本對(duì)外投資項(xiàng)目和資產(chǎn)運(yùn)作效率提升等，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理水平提升，還能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）、改變財(cái)務(wù)管理的模式

首先，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，企業(yè)總規(guī)模不斷增加、企業(yè)子公司越來越多，分散式財(cái)務(wù)管理無疑會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加，不利于總公司對(duì)子公司快速及時(shí)的進(jìn)行管理控制，同樣，這也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的偏差，不利于管理層做出正確的決策；其次，簡單集中的財(cái)務(wù)管理方式缺乏對(duì)集中后的業(yè)務(wù)處理關(guān)注，也不再對(duì)集中后的業(yè)務(wù)流程再重造，這種集中主要是將不同地區(qū)同樣崗位的業(yè)務(wù)集中起來，只是一種形式上的集中，同時(shí)，企業(yè)在這種集中方式下，大多是為了追求企業(yè)內(nèi)部整體的深化發(fā)展，他們的主要關(guān)注點(diǎn)在于這種財(cái)務(wù)集中能否促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展，這種財(cái)務(wù)集中是否是可靠的，但這種財(cái)務(wù)集中下的企業(yè)缺乏一種長遠(yuǎn)的眼光，比如：這種財(cái)務(wù)集中能否促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的增加以及能否促進(jìn)企業(yè)獲得更多的盈利性，因此企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)策略

（一）、建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化信息處理技術(shù)及平臺(tái)

統(tǒng)一信息處理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)模塊信息的高效對(duì)接。財(cái)務(wù)共享使得企業(yè)的財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)所在地發(fā)生了物理空間的隔離，尤其對(duì)于地域分布廣闊、分支機(jī)構(gòu)眾多、核算層級(jí)冗多的大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)來說，財(cái)務(wù)共享必須建立在高度集成、高效運(yùn)作的軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上方可實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享的云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能將覆蓋企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)模塊及管理板塊，因此軟件平臺(tái)必須具有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則及系統(tǒng)參數(shù)。鑒于我國較多企業(yè)均建立了ERP系統(tǒng)，因此建議實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大型企業(yè)可以將云軟件與企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的共享和集成。

（二）、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行軟件開發(fā)

基于企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)，有效節(jié)省前期開發(fā)成本。倘若將企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)全盤否定，而另起爐灶構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，是對(duì)現(xiàn)有信息資源的浪費(fèi)。鑒于部分大型企業(yè)已經(jīng)建立了相對(duì)完備、成熟的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，可有效結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)、WEB平臺(tái)等，新建的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)可通過ERP系統(tǒng)快速收集企業(yè)各方面經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展信息，有效解決了前期系統(tǒng)開發(fā)成本。

（三）、建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系，完善企業(yè)內(nèi)部控制。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能之.為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)通過信息化建設(shè)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互對(duì)接，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)、企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)及發(fā)展規(guī)律等，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。

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