會計信息化實踐對會計工作的影響分析

侯煜曄

【摘 要】以計算機(jī)為代表的信息化技術(shù)已經(jīng)成為所有企業(yè)不可或缺的辦公手段。將信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作進(jìn)行結(jié)合的產(chǎn)物會計信息化，也正在成為會計工作當(dāng)中的一種主流手段，傳統(tǒng)的手工記賬、手工制表的會計工作方式正在逐步被淘汰。本文就是基于這種現(xiàn)狀分析會計信息化實踐對會計工作帶來的影響，同時給予應(yīng)對對策，促使會計信息化能更有助于會計工作。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；會計工作；影響

一、會計信息化概述

會計信息化是指以企業(yè)自身內(nèi)部搭建的會計信息化平臺為基礎(chǔ)，通過計算機(jī)實現(xiàn)會計信息的錄入、加工、處理，自動化的出具相關(guān)會計報表，再以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)提供會計信息使用者，使其能夠根據(jù)全面、實時、充足的信息進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營決策。因此，實現(xiàn)會計信息化不是簡單的將計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入會計實踐工作，而是創(chuàng)造性的將兩者進(jìn)行結(jié)合，使業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面的工作借助信息化變得更高效、更便捷、更準(zhǔn)確。會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)，對于大型企業(yè)而言通常是一項重要的戰(zhàn)略，對中小型企業(yè)而言也是一項必要的投資，與企業(yè)的生存、發(fā)展密切相關(guān)。我國財政部2009年便已將出臺過相關(guān)全面推進(jìn)會計信息化的指導(dǎo)意見，2016年財政部會計司又發(fā)表文章要求加快會計工作的信息化轉(zhuǎn)型，足見會計信息化被重視的程度。

二、會計信息化實踐對會計工作的影響

1.會計信息化實踐使會計工作更加高效

傳統(tǒng)的會計工作主要采用手工記賬、手工出賬、紙質(zhì)保管的方式，會計人員需要花費(fèi)大量時間和精力去完成一些非常繁冗的工作。信息化之后，首先在會計數(shù)據(jù)的入賬、出賬方面將大大提會計工作的效率，節(jié)約大量時間成本。其次，在會計數(shù)據(jù)保管方面，信息化的數(shù)據(jù)擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)保管的方式，為企業(yè)節(jié)約了大量的數(shù)據(jù)保管成本，與此同時，在后期核查資料時候也更加高效。這種既高效又節(jié)約成本的方式，對中小型企業(yè)來說更加重要。

不僅如此由于傳統(tǒng)的會計工作方式常常會使會計記賬狀況跟不上實際業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，造成一定程度的滯后，信息化后，可以使會計賬面、會計數(shù)據(jù)及時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r而變動。這種源自于信息化處理數(shù)據(jù)的高效性，將大大的提升實踐會計工作的效率。

2.會計信息化實踐使會計工作更加便捷

計算機(jī)的信息化技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具有巨大的優(yōu)勢，只需要輸入數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公式會自動導(dǎo)出結(jié)果，從而省略大量繁瑣的計算過程。對于會計工作而言，信息化后的會計工作，將能更加便捷實時的反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況。在會計期末也能自動化的導(dǎo)出相應(yīng)的會計表格，隱藏中間大量會計核算工作，更加便捷。并且信息化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳遞，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使會計人員能夠更加便捷的采集數(shù)據(jù)。

由于是企業(yè)內(nèi)部搭建起的會計平臺，對于企業(yè)內(nèi)部每一個需要使用會計信息數(shù)據(jù)并具有相關(guān)權(quán)限的員工都可以更便捷的隨時查詢。會計信息化能夠更實時、更便捷的呈現(xiàn)出公司財務(wù)狀況的全貌，對于企業(yè)財務(wù)檢查監(jiān)管工作更加重要，可以在企業(yè)財務(wù)狀況一出現(xiàn)問題時候就能立刻被發(fā)現(xiàn)，并及時作出反應(yīng)。

3.會計信息化實踐使會計工作更加準(zhǔn)確

在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中，憑證記賬、匯編總賬、編制報表、核算稅費(fèi)等工作均是人工完成，這當(dāng)中每一個環(huán)節(jié)仍均存在可能性的人為差錯，任何一個細(xì)小的差錯都將影響最終會計結(jié)果。加上隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，綜合型大企業(yè)越來越多，企業(yè)從事的業(yè)務(wù)類型紛繁復(fù)雜，資本運(yùn)作資金流動更加多樣，這又加大了手工會計的難度。信息化后的會計工作，會計核算當(dāng)中的大部分環(huán)節(jié)將均由計算機(jī)自動化完成，大大的提高了會計工作的準(zhǔn)確性，從而避免這方面損失的產(chǎn)生。會計賬簿、會計數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)化也比傳統(tǒng)會計工作中的保存方式能夠更長久、更準(zhǔn)確。

三、會計信息化實踐對會計工作的沖擊

1.會計信息化實踐對會計人員的要求提高

會計信息化在減輕會計從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率的同時，也對會計從業(yè)人員提出更高的要求。首先在需要會計人員具備扎實的傳統(tǒng)會計知識外，還需要相應(yīng)的計算機(jī)軟件基礎(chǔ)知識。又由于不同的企業(yè)常常所用會計信息化軟件系統(tǒng)不一致，因此又需要會計人員具備一定具有學(xué)習(xí)能力。隨著傳統(tǒng)會計記賬工作、低端的會計工作軍將被計算機(jī)取代，會計工作的職能也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。只掌握簡單的會計核算工作技能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計從業(yè)人員的要求，他們需要更多的企業(yè)財務(wù)管理能力。

2.會計信息化實踐對企業(yè)會計管理工作要求

許多企業(yè)自身會計制度設(shè)計存在漏洞，對會計信息的運(yùn)用程度不高，會計信息化僅被當(dāng)做會計電算化加以運(yùn)用。區(qū)別于會計電算化，會計信息化，除了處理基礎(chǔ)的會計工作之外，更多的是為了幫助企業(yè)提供財務(wù)決策幫助。僅將會計信息化當(dāng)做處理原始數(shù)據(jù)的工作，不能真正的利用會計信息化為企業(yè)會計工作節(jié)約成本提供幫助，而且極大的浪費(fèi)企業(yè)的資源。

3.會計信息化實踐使會計信息安全性風(fēng)險增大

會計信息化的內(nèi)容之一是會計信息的電子數(shù)據(jù)化，這離不開計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在這兩個環(huán)節(jié)上均可能出現(xiàn)相關(guān)的安全漏洞。利用移動硬盤手段考取數(shù)據(jù)、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)侵入信息化平臺，都會導(dǎo)致公司的會計信息泄露或被篡改，不利于企業(yè)的發(fā)展。同時，電子數(shù)據(jù)化的儲存讀取設(shè)備，也可能發(fā)生一些系統(tǒng)性性故障，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的提取失敗、無法讀取等狀況

四、應(yīng)對會計信息化實踐的負(fù)面影響對策

1.加強(qiáng)會計人員的技能培訓(xùn)、引進(jìn)更高層次的會計人才

對于剛引進(jìn)會計信息化的企業(yè)來講，需要加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)除了提升其會計專業(yè)素養(yǎng)外還應(yīng)提升相關(guān)計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)知識，是其能夠適應(yīng)信息化的會計工作。一個能夠熟練運(yùn)用會計信息化的會計員工才可能最大化的發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。在我國，會計人才并不缺乏，每年都有大量的財會專業(yè)學(xué)生進(jìn)入相關(guān)工作。但低端人才市場極端飽和，綜合性會計人才又極度缺乏。會計信息化需要的是更高端更綜合性的人才而不僅僅是能夠會計入賬的工人，企業(yè)需要需要聘用一些具有更高層次會計能力的員工。

2.健全管理人員對會計信息化的認(rèn)識、更有效的運(yùn)用會計信息化系統(tǒng)

應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員對會計信息化的全面認(rèn)識，使其不僅僅是認(rèn)為購入一套會計信息化系統(tǒng)便是完成了會計信息化。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一部分，主要是通過管理的角度對會計工作流程進(jìn)行的自動化設(shè)計，其所輸出的內(nèi)容也不僅僅是會計報表。其某些參考數(shù)據(jù)部分是從企業(yè)機(jī)構(gòu)除會計部門外收集，能更加全面的呈現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，以供進(jìn)行相關(guān)決策。

3.建設(shè)會計信息化安全制度

為了應(yīng)對會計信息化安全性風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相關(guān)的安全制度。應(yīng)建立員工安全操作流程制度，明確的授權(quán)責(zé)任，防止因員工內(nèi)部問題造成。同時設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，定期檢查數(shù)據(jù)保存狀況、實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的安全漏洞。有效防止數(shù)據(jù)的泄露、損毀、篡改。

五、總結(jié)

會計信息化實踐雖然對傳統(tǒng)會計工作帶來量一些沖擊。但以其高效、便捷、準(zhǔn)確，同時能夠提供企業(yè)管理決策所需要的信息，能夠及時被所需要使用信息的人員獲取的特性，變成會計工作主流方式已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。企業(yè)的管理人員、會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)掌握這項技術(shù)，更好的進(jìn)行會計工作。

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