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集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式研究★

2018-05-02 03:22:30陸迎霞
國際商務(wù)財會 2018年3期
關(guān)鍵詞:集團公司設(shè)置管理

安 寧 陸迎霞

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院)

一、引言

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)是集團公司內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系、設(shè)置方式以及管控方式的總稱。審計署新修訂的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》將于2018年3月實施,其中規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)或履行內(nèi)部審計職責(zé)的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在單位黨組織、董事會(或者主要負(fù)責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計工作。下屬單位、分支機構(gòu)較多或者實行系統(tǒng)垂直管理的單位的內(nèi)部審計機構(gòu)對全系統(tǒng)內(nèi)部審計工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)等。”新規(guī)定的出臺健全了內(nèi)部審計組織架構(gòu)的制度依據(jù),對促進被審計單位規(guī)范內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險和提質(zhì)增效具有重要的意義。本文以提高集團公司內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性為目的,借助2016年國際內(nèi)部審計協(xié)會(Institute of Internal Auditors,以下簡稱IIA)全球脈搏問卷調(diào)查以及審計署2011~2012年“企業(yè)集團公司內(nèi)部審計管理體系研究”課題組的調(diào)查數(shù)據(jù),分析影響集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的因素,提出集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式設(shè)計的內(nèi)容和總審計師制度的施行建議,為規(guī)范集團公司內(nèi)部審計管理體系提供參考。

二、完善集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的意義

在我國,集團公司是一個法人經(jīng)濟實體,具有多種稱號,如控股公司、母公司、集團母公司、集團公司等,本文所用的集團公司概念涵蓋了上述多種稱謂。與普通公司相比,集團公司具有產(chǎn)權(quán)層級多、經(jīng)營規(guī)模大、內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、業(yè)務(wù)多元化等特點。在管控上通常實行的是金字塔型的縱向控制結(jié)構(gòu)模式,權(quán)利逐級向上集中,集團總部在資源配置、管理控制體系的建立、戰(zhàn)略及組織架構(gòu)調(diào)整、人員安排等方面凸顯出主導(dǎo)地位。基于集團公司經(jīng)營與管控的特點,勢必導(dǎo)致其內(nèi)部審計除具有一般組織內(nèi)部審計的特征之外,還有其特殊屬性:第一,審計內(nèi)容具有復(fù)雜性。由于集團公司經(jīng)營范圍廣泛,經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣,管理層級多元,其在集團治理結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略制定實施、風(fēng)險管理防范、內(nèi)部控制設(shè)計與運行等方面的內(nèi)容相對復(fù)雜,管控難度較大,因此,與普通企業(yè)相比,集團公司的內(nèi)部審計對象具有多重性,審計內(nèi)容更加復(fù)雜。第二,審計監(jiān)督具有雙重性。集團公司內(nèi)部審計具有雙重屬性,從集團公司整體來看,表現(xiàn)出與一般內(nèi)部審計相同的特點;從對下屬單位的管理來看,集團總部內(nèi)部審計機構(gòu)相對于下屬單位地位超脫,相對獨立,兼具了外部審計的特征。第三,審計組織具有層次性。集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)是一個復(fù)雜的體系,通常包含集團總部的內(nèi)部審計和下屬單位的內(nèi)部審計兩個層次,通常其核心和主體是集團總部的內(nèi)部審計。

內(nèi)部審計以增加組織價值為目標(biāo),集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)是內(nèi)部審計目標(biāo)實現(xiàn)的依托,完善集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu),一方面,能夠確保良好的監(jiān)督管理和層級間的有效溝通,使內(nèi)部審計的發(fā)展與集團治理結(jié)構(gòu)的完善處于良好的互動循環(huán)中,能夠向集團外部利益相關(guān)者提供客觀的信息,協(xié)調(diào)它們與集團公司的關(guān)系,從而為集團高級管理層強化集團的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理系統(tǒng)提供必要的支持和保障。另一方面,建立合理的內(nèi)部審計組織構(gòu)架還符合國內(nèi)外行業(yè)、協(xié)會組織及監(jiān)管機構(gòu)的要求。IIA在《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出,企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法來評價并協(xié)助改善治理、風(fēng)險管理和控制過程,以改善組織運行情況和經(jīng)營效率,實現(xiàn)組織目標(biāo);中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第24號——內(nèi)部審計機構(gòu)管理》中規(guī)定內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)建立合理有效的組織結(jié)構(gòu),多層次組織(大型國有企業(yè)集團)可實行集中管理體制或分級管理體制;2004年國資委發(fā)布的《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》以及2009年實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

三、集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)現(xiàn)狀

2016年IIA全球脈搏問卷調(diào)查收集了來自111個國家和地區(qū)的2 254名受訪者的反饋意見,調(diào)查顯示,45%的被調(diào)查者的內(nèi)部審計機構(gòu)在行政上直接向CEO報告,73%的被調(diào)查者的內(nèi)部審計機構(gòu)在職能上向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告,35%的受訪者預(yù)測內(nèi)部審計預(yù)算將會提高,26%的受訪者預(yù)測內(nèi)部審計的人員規(guī)模將會擴大。由此可見,國際內(nèi)部審計職業(yè)發(fā)展有所進步,內(nèi)部審計地位得到提高。2011~2012年審計署“企業(yè)集團公司內(nèi)部審計管理體系研究”課題組對內(nèi)部審計組織架構(gòu)的作用進行調(diào)查,結(jié)果表明,81.68%的被訪者認(rèn)為能夠提升內(nèi)部審計質(zhì)量,80.15%的被訪問者認(rèn)為能夠提升內(nèi)部審計績效,67.18%的被訪者認(rèn)為有助于優(yōu)化內(nèi)部審計人力資源,31.30%的被訪者認(rèn)為能鞏固促進內(nèi)部審計文化建設(shè)。對我國集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)不足之處的調(diào)查顯示,87.02%的被訪問者認(rèn)為內(nèi)部審計機構(gòu)與人員配置不夠合理,43.51%的被訪問者認(rèn)為公司治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計管理體制尚不完善,32.06%的被訪者認(rèn)為改造內(nèi)部審計組織機構(gòu)的理念滯后。雖然以上調(diào)查結(jié)果展現(xiàn)出集團公司組織架構(gòu)設(shè)置運作中令人欣喜的亮點,但還存在一些問題需要在今后的工作中予以關(guān)注,歸納起來有以下方面:

(一)內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置存在制度性缺陷

集團公司的治理機制會直接影響其管理組織架構(gòu)與內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。《中國國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展研究報告》(2008)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)內(nèi)部審計組織機構(gòu)的隸屬關(guān)系中,隸屬于總經(jīng)理的占42.02%,隸屬于副總經(jīng)理或總會計師的占20.83%,隸屬于董事會的占19.98%,與紀(jì)檢、監(jiān)察部門合署辦公的占13.64%,隸屬于監(jiān)事會的占3.53%。截至目前,我國部分集團公司仍沒有建立起權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和經(jīng)營管理者之間有效的制衡機制,這將導(dǎo)致內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置上存在制度性缺陷。這種制度性缺陷將導(dǎo)致集團公司內(nèi)部審計機構(gòu)所處層級不高,權(quán)責(zé)不相稱,相應(yīng)地缺乏獨立性和客觀性,對戰(zhàn)略決策、風(fēng)險管理等重大事項無法有效參與,進而導(dǎo)致內(nèi)部審計無法為集團公司發(fā)展目標(biāo)提供充分保障。

(二)集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的改造理念滯后

內(nèi)部審計組織架構(gòu)改造理念是對變革現(xiàn)有內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置與管理模式的思路與設(shè)想。有些集團公司的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏主動優(yōu)化內(nèi)部審計組織架構(gòu)的理念,往往是內(nèi)部審計組織架構(gòu)被動適應(yīng)集團公司組織改革的需求,從而背離了內(nèi)部審計的功能定位,致使內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置比較僵化、陳舊,不能適應(yīng)集團公司的發(fā)展要求。

(三)集團公司內(nèi)部審計部門與崗位設(shè)計不夠合理

有些集團公司的領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計功能定位缺乏認(rèn)識,對內(nèi)部審計工作重視程度不夠,使得集團公司內(nèi)部審計部門設(shè)置與崗位設(shè)計出現(xiàn)疏漏和缺陷,有的未合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),或者未在下屬單位中設(shè)立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),還有的集團公司內(nèi)部審計人員無法勝任內(nèi)部審計工作等,這些問題如不能及時解決,將嚴(yán)重影響內(nèi)部審計工作的有效開展。

四、影響集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的因素

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)實質(zhì)上反映了集團公司內(nèi)部審計部門與主管部門以及集團公司內(nèi)部審計部門與下屬單位之間誰對誰負(fù)責(zé)和歸屬指揮的行政與業(yè)務(wù)等方面的隸屬關(guān)系,決定了內(nèi)部審計部門在集團公司的地位以及內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。實踐中,影響集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的因素較多,具體表現(xiàn)為以下方面:

(一)集團公司治理結(jié)構(gòu)

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)受集團公司治理結(jié)構(gòu)的影響,不同的集團公司治理結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致內(nèi)部審計組織架構(gòu)有所差別,進而影響內(nèi)部審計工作的效果。比如,我國股份制集團公司的治理結(jié)構(gòu)主體主要由股東大會、董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理等利益群體組成,集團公司的內(nèi)部審計部門一般隸屬于公司董事會下的審計委員會,獨立性較強,對集團內(nèi)部經(jīng)營管理活動的監(jiān)督與控制的效果比較明顯;而我國國有獨資企業(yè)集團公司則沒有設(shè)立董事會,企業(yè)最高決策機構(gòu)為公司總經(jīng)理辦公會,在這種治理結(jié)構(gòu)下,內(nèi)部審計部門難以獨立于公司高級管理層,其監(jiān)督權(quán)限與范圍會受到一定限制。

(二)領(lǐng)導(dǎo)層管理理念

集團公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念會直接影響公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與方向,以及公司組織結(jié)構(gòu)與管理制度的變革,進而影響集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的設(shè)置。如果領(lǐng)導(dǎo)層將內(nèi)部審計作為治理層的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計將被賦予較高層級的權(quán)力,不僅僅對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,還能從風(fēng)險管理角度對重大決策提出建議,為集團整體價值增值目標(biāo)做出貢獻。如果僅將內(nèi)部審計作為一般的職能部門,內(nèi)部審計將更強調(diào)完成管理層下達的任務(wù)和指標(biāo),將無法成為改善組織治理的有效力量。

(三)集團公司組織結(jié)構(gòu)

集團公司組織結(jié)構(gòu)限制著內(nèi)部審計組織架構(gòu)的設(shè)計,內(nèi)部審計部門作為集團公司整體的一部分,其組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循集團公司組織結(jié)構(gòu)安排的原則,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要進行差異性設(shè)計。隨著集團公司組織架構(gòu)的變革,各層級的內(nèi)部審計組織架構(gòu)也應(yīng)隨之發(fā)生改變,以適應(yīng)集團公司整體戰(zhàn)略的發(fā)展。

(四)集團公司管控模式

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式與集團公司管控模式密切相關(guān)。基于管理協(xié)同效應(yīng)的原理,集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式與集團公司管控模式相協(xié)助,不同類型的管控模式將影響內(nèi)部審計組織架構(gòu)在集團公司各層級的具體設(shè)置,進而影響內(nèi)部審計管理體系基本功能的發(fā)揮。

(五)集團公司行業(yè)特點

集團公司下屬單位較多,層級復(fù)雜,涉及行業(yè)、領(lǐng)域眾多,不同的行業(yè)特點制約著集團公司成員單位內(nèi)部審計的組織分布、審計范圍以及審計活動的涉及程度。比如,能源類集團公司所在行業(yè)涉及多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),一般實行多級管理模式,其內(nèi)部審計組織架構(gòu)通常實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的模式,總部和下屬單位均設(shè)置內(nèi)部審計部門;在業(yè)務(wù)相對單一的電信行業(yè),其內(nèi)部審計組織架構(gòu)通常實行集中管理,在集團總部和省級下屬單位設(shè)置內(nèi)部審計部門,逐步取消地市級的內(nèi)部審計機構(gòu);而在銀行業(yè),一般只在總行設(shè)置審計部,在全國重點地區(qū)設(shè)置審計分部。

(六)內(nèi)部審計戰(zhàn)略規(guī)劃

內(nèi)部審計戰(zhàn)略為實現(xiàn)集團公司價值最大化的戰(zhàn)略性目標(biāo)與經(jīng)營性目標(biāo)提供支持和保障,內(nèi)部審計戰(zhàn)略規(guī)劃對內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)計具有導(dǎo)向作用,內(nèi)部審計組織架構(gòu)中的隸屬關(guān)系、分層級機構(gòu)設(shè)置等均需要戰(zhàn)略定位作為基礎(chǔ)性依據(jù)。

(七)內(nèi)部審計功能定位

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)與其內(nèi)部審計功能定位存在密切關(guān)聯(lián),內(nèi)部審計功能定位適當(dāng)與否將直接影響內(nèi)部審計部門的工作目標(biāo),進而影響內(nèi)部審計資源配置、工作范圍、工作內(nèi)容以及內(nèi)部審計的組織管理層級。因此,不同功能定位下的內(nèi)部審計組織架構(gòu)必然存在差異。

五、集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式設(shè)計

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)從集團公司治理結(jié)構(gòu)和管控的實際情況出發(fā),圍繞集團公司戰(zhàn)略對內(nèi)部審計資源進行有效配置,以提升內(nèi)部審計在集團公司的獨立性,規(guī)范集團公司的內(nèi)部控制制度,提升集團公司整體經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。

(一)設(shè)計原則

1.獨立性原則

獨立性是內(nèi)部審計開展工作的先決條件,只有內(nèi)部審計機構(gòu)具有良好的組織地位,才能保證內(nèi)部審計人員相對獨立、不受限制地開展審計行為,內(nèi)部審計意見或決定得到實施,內(nèi)部審計建議得到適當(dāng)采納。

2.適應(yīng)性原則

實踐中,影響內(nèi)部審計組織架構(gòu)的因素較多,這些影響因素對內(nèi)部審計需求的側(cè)重點各不相同,均可能在不同程度上制約著內(nèi)部審計組織架構(gòu)具體模式的選擇。在設(shè)計內(nèi)部審計組織架構(gòu)時,需考慮各因素的影響程度,使內(nèi)部審計組織架構(gòu)與集團整體組織管理體制相互協(xié)調(diào)、相適應(yīng)。

3.系統(tǒng)性原則

集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)從集團公司整體利益出發(fā),充分考慮成員單位的利益訴求,實現(xiàn)集團審計資源的集中整合及優(yōu)化配置,達到“1+1>2”的資源聚合和優(yōu)勢互補。

(二)集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式

綜合分析國內(nèi)外集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置與管理的基本現(xiàn)狀,可以將集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式概括為以下四種類型:

1.分級管理模式

在分級管理模式下,集團總部、下屬單位分別設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計人員由各自所在單位管理,只對本單位負(fù)責(zé),并向其報告;總部僅就審計業(yè)務(wù)給予指導(dǎo),集團總部、下屬單位分別根據(jù)實際情況開展內(nèi)部審計工作。這種管理模式的主要特點是管理權(quán)限下放,下屬單位自主安排和管理內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計組織架構(gòu)分級管理模式的內(nèi)容如圖1所示。

圖1 內(nèi)部審計組織架構(gòu)的分級管理模式

以國家電網(wǎng)公司為例,國家電網(wǎng)公司內(nèi)部審計工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分層管理”的管理體制,最高決策機構(gòu)為公司黨組,內(nèi)部審計工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),“下審一級”,在集團公司總部、省公司以及大部分直屬單位都設(shè)立了獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),構(gòu)建了“總部——省公司——地(市)公司——縣公司”四級內(nèi)部審計工作體系。內(nèi)部審計力量主要集中在地市及以下基層單位,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和人員配備整體呈“金字塔”格局,第三、四層次內(nèi)部審計人員占比88%,塔基龐大,出具的審計報告直接向集團公司總經(jīng)理匯報。因此,國家電網(wǎng)公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)計以集中集團總部與二級公司的內(nèi)部審計資源實行“上審下”的方式,屬于內(nèi)部審計分級管理模式。在分級管理模式下,內(nèi)部審計只是集團公司內(nèi)部的一個職能部門,職能受到組織機構(gòu)設(shè)置的限制,不利于內(nèi)部審計部門對集團公司最高層面的重大決策進行管理、監(jiān)督、控制,也不便于對同級部門活動進行有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。

2.雙重管理模式

在雙重管理模式下,集團總部、下屬單位分別設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),下屬單位內(nèi)部審計機構(gòu)受總部和所在單位的雙重管理,受總部委托和所在單位要求開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù),總部對下屬單位內(nèi)部審計機構(gòu)進行績效考核并對其人員有一定的調(diào)配權(quán)限。這種管理模式的主要特點是管理權(quán)限有限下放,業(yè)務(wù)管理以集團總部為主,日常行政管理以下屬單位為主。內(nèi)部審計組織架構(gòu)雙重管理模式的內(nèi)容如圖2所示。

華潤集團內(nèi)部審計組織架構(gòu)采取雙重管理模式,集團公司在總資產(chǎn)為5億元以上的駐外子公司均設(shè)立了二級內(nèi)部審計機構(gòu)——審計分部,對二級內(nèi)部審計機構(gòu)實行雙重領(lǐng)導(dǎo),其業(yè)務(wù)管理以集團總部為主,日常行政管理以子公司為主,審計分部負(fù)責(zé)人由集團總部任免。這種雙重管理模式有利于集團公司合理調(diào)配內(nèi)部審計人力資源開展內(nèi)部審計工作。但是,當(dāng)審計中遇到某些下屬單位的部門領(lǐng)導(dǎo)行政級別較高時,會給一些內(nèi)部審計人員增加心理壓力,從而不利于內(nèi)部審計工作的開展。

圖2 內(nèi)部審計組織架構(gòu)的雙重管理模式

3.派駐管理模式

派駐管理以垂直管理、監(jiān)督駐地為原則,總部設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),并向下屬單位派駐內(nèi)部審計分支機構(gòu),分支機構(gòu)按照總部要求執(zhí)行內(nèi)部審計計劃并向總部報告,審計人員隸屬于總部管理,駐地單位提供行政后勤服務(wù)。這種管理模式的主要特點是派駐機構(gòu)主要為駐地單位提供服務(wù),集團總部對派駐機構(gòu)的人員有直接管轄權(quán)。內(nèi)部審計組織架構(gòu)派駐管理模式的內(nèi)容如圖3所示。

圖3 內(nèi)部審計組織架構(gòu)的派駐管理模式

北京汽車集團有限公司對于依照法律法規(guī)要求需要獨立設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的下屬單位,如上市公司、合資企業(yè)等,均實行審計負(fù)責(zé)人派駐管理制度。集團總部內(nèi)審部門對派出機構(gòu)的日常工作進行評估和指導(dǎo),派駐機構(gòu)負(fù)責(zé)人由集團總部內(nèi)部審計部門委任,并對其進行監(jiān)督管理和考核,業(yè)績優(yōu)秀的人員可以獲得總部的推薦,得到晉升的機會。這種派駐管理方式能夠提高內(nèi)部審計工作在下屬單位工作中的地位,激發(fā)派駐機構(gòu)內(nèi)審人員工作的積極性和主動性,使集團內(nèi)部審計工作在下屬單位得以有效開展。

4.集中管理模式

集中管理模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員由集團總部集中管理,集團總部負(fù)責(zé)組織實施整個集團公司的內(nèi)部審計業(yè)務(wù),內(nèi)部審計組織架構(gòu)集中管理模式的內(nèi)容如圖4所示。

北京汽車集團有限公司審計部直接隸屬于審計委員會領(lǐng)導(dǎo),重大審計事項直接呈報董事長審批,審計部下設(shè)責(zé)任與管理審計、控制與效益審計、投資與經(jīng)營審計三個工作模塊,單獨設(shè)置派審辦,對于依照法律法規(guī)要求不需要設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的下屬單位,如分公司、中小企業(yè)等,則由派審辦專門負(fù)責(zé)日常的內(nèi)部審計工作,該種模式體現(xiàn)了集團公司對內(nèi)部審計工作高度標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理。

圖4 內(nèi)部審計組織架構(gòu)的集中管理模式

(三)集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式設(shè)計

目前,國際跨國集團公司的內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式總體朝集中管理的方向發(fā)展。基于我國集團公司管控的現(xiàn)狀,可充分借鑒北京汽車集團有限公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式的經(jīng)驗,采用集中管理與派駐管理相結(jié)合的方式進行統(tǒng)籌設(shè)計。具體做法是:集團公司董事會下設(shè)審計委員會,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審計部并指導(dǎo)工作,審計部對集團公司下屬單位進行分類,對于依據(jù)法律法規(guī)要求不需要設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的下屬單位,一般為中小企業(yè),業(yè)務(wù)類型較為單一,可采用集中管理的模式,由總部對下屬單位的內(nèi)部審計工作進行統(tǒng)一管理;對于按照法律法規(guī)要求實施內(nèi)部審計的下屬單位,以集團公司控股的上市公司、擬上市公司、財務(wù)公司、合資企業(yè)、事業(yè)單位等為主,實施派駐管理,集團對這些單位內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人按照派出人員的有關(guān)規(guī)定實施有效監(jiān)管,并對其內(nèi)部審計工作進行指導(dǎo)和評估。這種集中管理與派駐管理相結(jié)合的內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式既突出集團總部集中統(tǒng)一管理的戰(zhàn)略方向,又能充分發(fā)揮下屬單位內(nèi)部審計工作的積極性,值得在我國集團公司內(nèi)部推廣實施。集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式設(shè)計內(nèi)容詳見圖5。

(四)“總審計師”制度的推行

審計署新修訂的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》提出“國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立總審計師制度,總審計師協(xié)助黨組織、董事會(或者主要負(fù)責(zé)人)管理內(nèi)部審計工作。”這一規(guī)定為總審計師制度在我國集團公司,尤其是國有獨資或國有控股集團公司的推行提供了制度保障。總審計師又稱為首席審計執(zhí)行官(Chief Audit Executive,簡稱CAE)、首席內(nèi)部審計師等,依據(jù)IIA的解釋,是指按照內(nèi)部審計章程、《職業(yè)道德規(guī)范》和《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》,有效開展內(nèi)部審計活動的最高負(fù)責(zé)人,管轄整個內(nèi)部審計團隊,對董事會負(fù)責(zé)。總審計師制度是包括總審計師的職位設(shè)置、資質(zhì)條件、職責(zé)權(quán)限、任免考核、工作責(zé)任等一系列規(guī)章制度的總稱。目前,在歐美發(fā)達國家的大型集團公司,總審計師制度已普遍推廣,總審計師在組織中地位較高,專業(yè)性較強,擁有較強的獨立性,且職責(zé)范圍較廣,已成為完善組織治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)的重要組成部分。在我國,部分金融機構(gòu)和一些大型國有集團公司已率先試行總審計師制度,比如中國建設(shè)銀行、中國銀行、中國國電集團公司、中國東方航空公司等,并積累了一些寶貴的經(jīng)驗,為大力推進總審計師制度在集團公司的發(fā)展提供經(jīng)驗保障。

圖5 集團公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)管理模式設(shè)計

主要參考文獻:

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