摘要:隨著社會經濟以及科學技術的快速發展,現代圖書館普遍向數字化趨勢發展,而對于現代圖書館工作而言,其重要的組成部分就是數據庫的建設和維護,同時,也是圖書館智能化、自動化實現的基礎,一方面影響著圖書館業務水平的質量和效率,同時也是讀者是否享受好服務的關鍵。為此,本文深入的闡述了圖書館數據庫的建設和維護,旨在可以為業界人士提供參考。
關鍵詞:圖書館;數據庫;建設;維護;研究
前言:
當前,隨著網絡技術的持續滲透,使得傳統數字化逐漸轉向了電子化和網絡化,電子網絡化的概念也相繼出現了傳統圖書館中,其發展是必然趨勢,而建立數字化圖書館也和信息時代發展相符合的一種方式。圖書館只有實現了網絡化、信息化、自動化以及數字化,才能夠最大程度的符合時代發展需要,并充分滿足讀者對圖書館便捷、精準、高效的需要。而現代圖書館中最重要的一個載體就是圖書館數據庫,圖書館的使用和發展直接受到數據庫的建設和維護的影響。所以,在當前,各界都在探討的一個熱點就是對圖書館數據庫的建設和維護。
1圖書館數據庫的建設
1.1數據庫的引入
圖書館想要更好的進行數據庫建設,最重要的一個方式就是對和圖書館現實狀況相適應的數據庫進行購買,前期盡管有較大的投資,然而,卻對有利于后期圖書館運行中人、財、物的節省,想要高效、快速的對圖書館數據庫進行建設,則重要的是要在購買前做好詳細的調查,具體如下:第一,分析以及對比想要購買的數據庫的核心期刊、重復情況以及收錄概況等,并看調查的情況與圖書館現實狀況是否一致。第二,還要調查讀者的需求,并對讀者信息及時獲得,這樣,才能夠科學的配置資源,并使引入的數據庫更優質,明確目標,為讀者提供最佳服務,同時利于圖書館建設質量的提升。
1.2收集電子文獻
當前社會,計算機技術已經滲入到了各個行業中,這樣也加快了圖書文獻數字化出版的發展速度,同時也使得網絡信息資源和電子圖書資源更為豐富、充盈,在很大程度上對讀者多元化閱讀是一種很好的滿足。特別開發了電子文獻,一方面對圖書館的館藏資源是一種完善,同時,也是電子文獻的收藏數量和比例提高,使讀者不同的需求被充分滿足。
1.3人員培訓
想要使得圖書館數據庫建設的質量更好的提高,強化對工作人員的培訓也很重要,工作人員首先必須要對計算機基礎知識、編目、分類等熟練掌握,與此同時,想要使書目錄入速度提升,必須要對人員的漢子輸入練習進行加強,以期更好的助力于圖書館數據庫的建設。
1.4制定建庫計劃
在建設數據庫時,無論應用的是何種方式,而使全部館藏圖書實現數據庫建設一直較為困難,這項任務非常的繁瑣和艱巨。所以,當對數據庫建設的方式確定后,需要對圖書管理者的素質進行有效的提高,同時對館藏資源、計算機硬、軟件建設進行完善,從而制定高實踐性和科學的建庫方案。如,我們在建設數目數據庫時,需要重視圖書管理服務中館長的中心地位,并建立相應的以館領導為中心的數據錄入小組,并對其中存在的問題及時找出,并有效的解決。另外,圖書館既要對數目的原始依據進行整理,還要對圖書館管理人員進行科學的配置,還要明確規定計算機硬件、軟件的要求,最終可以確保數據庫建設工作可以健康有序的開展。
2圖書館數據庫的維護
2.1數據一致性
當建設完成圖書館數據庫以后,還會有一些問題存在書目數據庫中,如ISBN號位數不夠、登錄號交叉重復、登錄號交叉重復等等。想要使數據庫的質量提高,圖書館人員需要對每個書目的正確性保證,特別要注意,每本書的索書號總是唯一的,每本書的登錄號碼也一直是唯一的,并且具有特殊檢索意義的信息不應該出錯。想要防止系統混亂,提高檢索效率,只有確保數據庫的第一性,并充分對圖書館數據庫的功能加以利用。
2.2書目數據庫的安全管理
在圖書館現代化建設中,需要重點關注的問題就是書目數據庫的安全性、可靠性。對于圖書館現代化建設而言,最重要的工作就是強化對圖書館書目數據庫的管理。因此,在對數據庫進行日常維護時,需要對下面幾點做到:對圖書館集成系統、網絡操作系統的用戶令就進行建立,防止非法用戶執行非法操作;從而使數據庫的安全訪問功能提高,提高編目系統的數據質量,減少垃圾信息在數據庫中進入;防毒工作和備份工作要做好,以免發生意外事故。數據庫建設的重要一個部分就是對數據的備份,并進行多套系統備份,防止出現事故,提高其安全性。只有這樣,一旦有意外發生時,系統書目數據庫也能夠很快進行恢復,始終保證圖書館網絡系統能夠可靠、安全運行,進而推進圖書館日常業務的順利進行。
2.3數據冗余
數據庫中出現龐大的重復數據稱為數據冗余。冗余數據既會引發數據信息不一致,同時也會兩份大量信息空間。想要保證最佳的檢索效率,第一步就是對數據庫建設加以規范,降低重復率,這樣,才能讓讀者享受到較為清潔的檢索功能,進而也會降低數據錄入人員的工作難度。在對數據庫進行建設時,若查重功能為在轉換系統中設置,會使大量數據發生重復,因此,對于數據庫中重復的問題,系統管理者在對系統數據庫結構充分熟悉的基礎上,自行編寫專用程序,同時,通過不斷的檢查和評估,加強快速的重復書目數據庫準確、自動批量修改,減少重復的數據,從而使數據庫的管理水平得以提高,讓讀者最終享受到最優質的服務。。
結束語:
總而言之,對于圖書館工作而言,對數據庫的建設和維護是當前重要的工作組成部分,其不但可以實現資源流、數據流的反復流動,提高數據庫資源質量,同時還能夠使讀者享受到最優質的服務,最終為圖書館各項工作有效進行提供支持,可以說,有很大的益處,所以說,強化對圖書館數據庫的建設和維護具有十分現實的意義。
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