淺析中等衛(wèi)生學校檔案管理的作用及對策

摘要：現(xiàn)代化建設中，中職院校在社會生產(chǎn)力創(chuàng)新上起著重要推動作用，對于促進我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。中職院校中，中職衛(wèi)校對于培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)護人員非常重要，因此，中職衛(wèi)校教學質量的提高，有利于中職衛(wèi)校教學水平不斷提升，對于促進中職衛(wèi)校長遠發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。本文就中職衛(wèi)校教學檔案的作用進行敘述，對中職衛(wèi)校教學檔案的內容和特點進行分析，提出加強中職衛(wèi)校教學檔案管理的有效策略，以促進中職衛(wèi)校整體教學質量不斷提高。

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關鍵詞：檔案管理 對策研究

1教學檔案的定義

“教學檔案”指的是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的并具有保存價值的文字、數(shù)字、聲像等信息資料。其內容一般包括教學文件檔案、教務工作檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案。它是學校教學方面整體工作的記錄，經(jīng)驗的總結，參考的依據(jù)。它能夠完整、準確、真實地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的主體、核心和重點。科學、系統(tǒng)、規(guī)范的教學檔案對強化教學管理，促進教學改革，提高育人質量有著極其重要的作用。

2教學檔案管理的特點

2.1教學檔案管理具有很強的專業(yè)性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業(yè)設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業(yè)性極強的活動，其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學科教學活動與教學管理的專業(yè)性。

2.2教學檔案管理具有系統(tǒng)性和周期性的特點。它的管理內容結構本身具有系統(tǒng)性，在教學檔案產(chǎn)生與教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。每個新生入學到畢業(yè)離校整個過程中，都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學檔案管理的周期性表現(xiàn)為學期、學年、學制周期。在年度的劃分主要以教學年度和學制年度進行管理，各個階段共同構成完整的大循環(huán)周期，每屆學生的培養(yǎng)過程就是一個教學周期。

2.3教學檔案管理還具有分散性和集中性的特點。由于教學業(yè)務活動和管理活動的分工，學校產(chǎn)生的教學材料往往會分散在各個教學部門，這就使得教學檔案的產(chǎn)生部門得保存一定數(shù)量的檔案，但必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了學校、處室二級管理的局面，也就決定了學校教學檔案管理的分散性與集中性并存的特點。

3.加強中職衛(wèi)校教學檔案管理的有效策略

3.1 增強意識，完善檔案管理機制

我國現(xiàn)代化建設中，中職衛(wèi)校必須提高對教學檔案管理重要性的認識，增強教學檔案管理意識，促進檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時，不斷完善教學檔案管理機制，制定教學檔案管理管理制度和考核標準，在日常管理工作過中，嚴格按照規(guī)范標準執(zhí)行。在實踐過程中，快速提升檔案管理工作人員服務意識和專業(yè)水平，確保中職衛(wèi)校教學檔案信息的準確性、可靠性和完整性，促進中職衛(wèi)校教學質量不斷提高。

例如：在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學檔案管理的有效性直接關系著教學檔案信息的安全，與中職衛(wèi)校未來的長遠發(fā)展有著密切聯(lián)系，因此，學校管理人員必須加強對教學檔案管理工作的監(jiān)督，制定責任制，增強教學檔案管理工作人員的責任感，促進中職衛(wèi)校教學檔案管理水平不斷提升。

3.2 加強培訓，注重專業(yè)人才培養(yǎng)

在中職衛(wèi)校的教學檔案管理中，工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，因此，中職衛(wèi)校領導層必須加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，招聘懂檔案管理知識的工作人員，吸收優(yōu)秀信息網(wǎng)絡技術人才，以提高中職衛(wèi)校教學檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發(fā)生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓的過程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識和競爭意識，促進中職衛(wèi)校教學檔案管理有效性不斷提高。

3.3 加強管理，促進管理信息化發(fā)展

在不斷加強教學檔案管理的同時，中職衛(wèi)校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質能力的提升，在實踐過程中，運用先進信息技術，促進中職衛(wèi)校教學檔案管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化。隨著信息網(wǎng)絡技術的推廣和運用，在進行中職衛(wèi)校教學檔案的管理時，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛(wèi)校教學檔案電子信息在網(wǎng)絡上的安全。

4 結束語

在實際工作中，中職衛(wèi)校管理人員必須不斷增強管理意識，促使檔案管理工作人員為工作積極不斷提高，給我國中職衛(wèi)校長遠發(fā)展提高可靠保障。社會主義現(xiàn)代化建設中，中職衛(wèi)校想要提升學校教育水平，就必須運用現(xiàn)代高科技信息技術，提高檔案管理工作人員的工作效率和專業(yè)技術水平，不斷加強中職衛(wèi)校教學檔案管理，促進中職衛(wèi)校教學檔案管理有效性不斷提高，從而推動我國經(jīng)濟快速發(fā)展。

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