欒海鵬
摘要:企事業單位組織發展中,內部審計與內部控制建設均十分重要,無論是從企業長遠發展角度或具體經營管理問題解決的角度來看,內部審計的功能性以及實際影響性均不容小覷。云技術的不斷成熟和發展下,內部審計在開展形式上以及內容上均受到了不同程度影響,在財務共享與財務自由為很多企事業單位組織財務管理一般方向和目標下,相關財會數據共享中心已經確立,且正在對內部審計工作開展產生影響。本文將對共享中心的內部審計開展存在的問題進行分析,并就如何更好進行內部審計提出合理化建議。
關鍵詞:共享中心;內部審計;云技術
越來越多的企業認識到了借助信息技術促進自身發展的必要性,很多企業也習慣性的在財務管理活動開展中對各種信息技術予以運用。內部審計作為很多企業內部控制工作中的核心,其在新時期的有效開展受較多因素影響,特別是在某些企業會計電算化水平有了明顯提升且建立了一定規模的共享中心后,傳統內部審計策略和方法的實用性大大降低。在信息數據本身價值越發多元,企業內財務工作開展形式與內容均呈現出很大不同下,如何在共享中心存在且影響下進行具體的內部審計也是值得思考的現實問題。
內部審計是審計的一種具體形式,其與外部審計雖然在審計形式上存在一定差異,但審計工作開展的目標卻大同小異。很多優秀的企業已經在企業內部建立了財務共享服務中心,這種共享中心實際上是一種財務控制體系,一般來說,各種財務數據在財務共享中心內可以被較好共享和查詢應用,共享中心下財務管理相關活動的開展在形式上也與傳統形式存在明顯不同。共享中心下的內部審計其本質依然是一種審計工作,但在共享中心內財務數據共享度以及透明度均相對較高下,傳統審計策略已經無法適用,進行共享中心影響下內部審計開展策略的重新選擇和應用也顯得尤為重要。
(一)信息技術應用程度較低
共享中心下內部審計工作開展中大多并未對信息技術進行較好應用,很多中小型民營企業雖然迎合財務管理變革趨勢建立了共享中心,但其本身財務管理信息化程度較低,企業內部審計相關人員也無法對各種新技術進行應用,傳統審計理念依然存在,而且傳統的內部審計方法也正在被廣泛應用。由于內部審計工作開展中信息技術應用程度較低,共享中心下的內部審計實際效率便無法獲得有效提升。內部審計本身是一個動態過程,共享中心下企業內部審計工作開展前期更是會面臨多種困難與制約,無法對信息技術進行較好應用也導致內部審計工作開展狀況并不良好。
(二)財會數據共享程度相對較低
很多企業共享中心下的內部審計并未對財務數據搜集與共享事宜給予較多關注,這也使得共享中心內很多財務數據的共享程度無法獲得有效提升。由于共享中心內財會數據無法進行高度共享,依托共享中心內數據開展的內部審計工作在開展上也會出現各種問題。例如,財會數據共享程度低會嚴重拖慢內部審計整體進程,財會數據不全面則會對最終內部審計結果的取得產生直接影響。一旦共享中心內財會數據無法被高度共享,共享中心本身的存在價值便會遭到嚴重削弱,長此以往發展下去,共享中心下的內部審計工作展開開展上也會陷入到混亂境地之中。
(三)新型內部審計專業人才較少
現階段,很多企業內內部審計工作開展均是由傳統的財會人員進行具體負責,這一做法雖然能夠在一定程度上滿足內部審計實際需求。但在共享中心下,企業內部審計現有的工作模式弊端明顯,很多企業內財會人員綜合素養較低也對內部審計工作開展產生了負面影響。由于內部審計專業人才相對較少,越來越多的企業不知道怎樣在共享中心下進行內部審計,諸多優秀的內部審計方法更加無法被較好應用到企業內部審計工作開展之中。缺乏充足的人才支持時,共享中心下的內部審計工作開展問題很難得到及時解決,這也極容易對內部審計工作開展的整體性產生影響。
(四)內部審計實際功能性較弱
很多企業雖然建立了共享中心,但在共享中心下開展的審計工作缺乏具體側重,內部審計本身的功能性缺失也是普遍問題和不爭事實。企業本身需要自負盈虧,且以獲取利潤為一般經營目標。內部審計工作的開展則要對各種經營管理問題,特別是財務管理問題進行及時發現,并借助審計的過程和審計結果進行風險防范和抵御。而在共享中心下內部審計工作開展上,很多企業無法明確出內部審計工作開展方向和重點,重視審計結果,忽視審計過程也導致內部審計工作開展的功能性相對較低。信息化技術不斷應用下,內部審計結果的數據價值較低且無法與共享中心建設達成協調,這也使得企業內部審計工作開展狀況差強人意。
(一)進一步加深信息技術應用程度
共享中心存在下,企業內部審計工作的開展需要對各種信息化技術以及信息化手段進行充分應用,進一步發揮信息技術的應用優勢并提升信息技術在內部審計工作中的應用程度。企業應當在云技術不斷成熟背景下,積極進行內部審計工作開展向云審計的過渡。企業可以考慮成立專門的內部審計小組,并注重內部審計直接負責人對信息技術的掌握與應用能力提升。在某些具體的內部審計工作開展時,內部審計人員也要養成運用信息技術進行審計的良好習慣,從而為云審計這一目標的達成積累出較多經驗。
(二)依托大數據進行財會數據搜集與整理
大數據時代下,企業內財會數據不僅是共享中心的重要組成,其實際上也是新型審計理念下的審計對象,云審計實際上也是對各種數據進行審計進而發現問題,解決問題的系統過程。建議企業在大數據相關技術以及企業管理軟件應用的同時,實時進行財會數據以及各種其它經營數據的搜集和整理并上傳到共享中心之中。企業在內部審計工作開展時不僅要對各種數據的搜集、整理以及上傳過程進行審計,更加要階段性地對共享中心內企業經營發展相關數據進行審計。在共享中心內數據類型與數量不斷豐富下,依托共享中心以及大數據技術進行的內部審計才能更為順利進行。
(三)培養專業化內部審計人才
新時期,企業經營發展全過程均離不開專業化人才的支持,共享中心下內部審計工作的開展也要求企業培養出專業化的內部審計人才,借助新型內部審計人才開展內部審計工作也是最優選擇。企業應當在內部審計獨立性提升進程中,定期組織內部審計工作開展相關人員參加專業技能培訓。通過定期培訓的辦法讓內部審計人員能夠對各種新型新的內部審計理論和方法進行運用,這一做法也能將各種優秀的內部審計方法應用到內部審計工作開展實處。企業也可以通過人才招聘的辦法逐漸擴充和壯大內部審計人才隊伍,從而使得內部審計人才隊伍的專業化能力以及綜合素養可以顯著提升。
(四)注重內部審計結果的綜合化應用
共享中心下企業內部審計工作開展需要具有側重,不同企業內部審計工作開展狀況與需求不盡相同下,內部審計工作開展也要具有方向性和目的性。建議企業在進行內部審計時將審計過程與審計結果的價值充分彰顯,在審計工作開展中保障程序上的合乎規范以及審計手段應用上的科學可行性。在取得了階段性的內部審計結果后,企業則要根據最終審計結果進行經營發展調整以及對應問題的解決。共享中心內各種數據可以對內部審計階段性狀況進行反映,企業也可以依托時間軸對內部審計結果以及內部審計狀況進行橫向對比,這也能幫助企業更好認識到自身內部審計開展存在的問題,從而持續提升內部審計工作開展能力。
雖然時下優秀的內部審計理論和內部審計方法較多,但對差異性明顯的企業而言,將優秀的內部審計方法應用到實處則較為困難,很多企業的內部審計獨立性較為低下時,共享中心下的內部審計工作開展效率也極為低下。在云計算技術不斷成熟且影響越發深遠和明顯下,共享中心下進行云審計的趨勢也不可逆轉,經濟新常態下,企業也要在共享中心存在和影響下對如何進行內部審計進行更多思考,并切實將各種內部審計措施落實到實處,從而為企業更好發展提供支持與保障。
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(作者單位:兗礦集團有限公司)