項目管理中的成本控制

付浩政

摘 要：在當前激烈的競爭市場境況下，項目管理應該堅持成本核算制度，堅持以效益為中心，最大限度優化資源配置，從而增強企業的市場競爭能力，最終使企業走上質量效益型企業的發展道路。

關鍵詞：項目管理；成本控制

引言

項目管理是為使項目實現所要求的工程質量、工期、成本所進行的全過程、全方位的規劃、組織、生產、控制和協調。項目管理者往往只注重現場管理，而忽視工程成本和利潤；許多公司也往往是以施工進度等現場管理情況對項目管理者進行考核，而不對成本進行考核。項目成本控制，是在工程項目施工成本形成過程中，對各項生產經營活動進行指導、限制和監督，及時發現偏差，采取糾正措施，對生產經營所消耗的物質資源和各種開支加強控制，把項目管理中的各項費用控制在項目成本范圍之內，保證成本控制目標的實現。

一、堅持項目成本控制原則

l.成本最低化原則

施工項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低施工項目成本，以達到可能實現最低的目標成本的要求。

2.全面成本控制原則

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制包括各部門、各單位的責任網絡和科隊內部核算等等，成本控制應人人有責，人人抓管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行，既能疏漏，又不能時緊時松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

3.動態控制原則

施工項目是一次性的，成本控制包括項目的事前、事中和事后控制，即動態控制，施工前的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發生了糾差，也已來不及糾正。尤其要加強事中控制。

4.目標管理原則

目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環，即PDCA循環。

5.責、權、利相結合的原則

在項目施工過程中，項目經理部各部門、各科隊在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門、各科隊在成本控制中的成果進行節超獎罰政策，直接與經濟收入掛鉤。從而，真正促進成本的控制，才能收到預期的效果。

二、項目成本控制存在的問題

1.對成本控制在項目管理中的認識程度不夠，成本控制一直被做為項目管理的軟指標，不能徹底深入人心。在項目管理中，對不同的對象在實施工程施工成本控制不能制定嚴格而可行的措施，成本控制責任不落實，工作不到位，成本管理意識不強，概念模糊。

2.材料管理不嚴，在施工過程中浪費材料的現象非常嚴重。材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格制定施工過程中消耗材料的預算指標，不能有效控制材料發放。對于廢舊材料的管理，不能做到重復利用，亂丟亂棄的現象嚴重。對材料采購的數量，不能有效的控制，造成材料富余，譬如對土產的量收、下料計算不準確，損耗率超標。

3.在項目管理中，成本核算基礎差，沒有將各分部分項工程進行目標成本分解，并與實際成本有效結合起來，認真比較并分析各項費用的節超情況，因此，在施工過程中并不能給予真正意義上的指導。另外成本管理制度不完善，考核機制不健全，對各項成本超支的獎罰情況，不能有效和職工的經濟效益直接掛鉤，調動職工在各自的崗位上的努力完成目標成本的積極性。

三、加強項目成本控制的措施和方法

1.組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門，應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術，以降低工程成本；經營部主管合同實施和合同管理工作，負責工程進度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題，應注重加強合同預算管理，增創工程預算收入；財務部門應隨時分析項目的財務收支情況，合理調度資金；項目經理部的其它部門和班組都應精心組織，為增收節支盡責盡職。

2.技術措施。制訂先進的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的；在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等措施；嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間，節省費用開支。

3.經濟措施：（1）人工費控制管理：改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例；（2）材料費控制管理：改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領料制度；加強廢舊材料的回收；制訂并貫徹節約材料的技術措施，合理使用材料，綜合利用一切資源；加強質量管理，嚴格控制返工率，達到節省材料的目的。出現返工時，應及時分析返工原因，找出責任人，必要時對責任人進行處罰；（3）機械費控制管理：正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費；及時了解市場租賃行情，掌握租賃價格，采用租賃機械施工時，多方對比，保證租賃價格的合理，并測算租賃價格與定額臺班價格的關系；對于施工單位自有設備，應加強現場設備的維護保養，專人操作，并明確使用規程，使用人員必須具有相關上崗證書，避免因不正當使用造成機械設備的故障和損壞，造成損失；（4）間接費及其他直接費控制：精簡管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等。

4.選擇正確的施工組織方案，采用先進的施工工藝以及技術水平創新、新設備和新材料的投入應用，不斷提高施工單進水平；加強施工過程的技術質量檢驗制度，提高工程質量；組織均衡生產，搞好現場調度與協作配合；注意竣工收尾，加快工程進度，縮短工期等；只有強化施工管理，才能從根本上達到成本控制的目的。

5.提高成本控制人員自身的素質和培養工作責任感各施工項目人員應嚴格執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實處。應加強成本監督力度，培養他們的責任感，提高成本控制人員工作能力。同時，要組織培訓學習，盡快提高員工的素質。

6.抓好成本預測和計劃工作，強化事前控制和合同管理工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作，測算出工程總實際成本和分成本。在項目的各項成本測算出來后，與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂，確保項目部和公司責、權、利分明，雙方按合同中的責任，自覺地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。

結語：總之，進行項目成本管理，可以促進改善經營管理，提高企業管理水平，促進企業不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業整體競爭力。成本控制需要多個部門相互配合，任何一個環節出現紕漏，都會造成項目成本不必要的損失。成本核算過程與施工生產過程同步進行，在時間上保持一致，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。

參考文獻

[1] 王飛；曹慶奎；蔡煒華.施工項目管理中的成本控制分析.河北工程學院經管學院學報（社會科學版）2015-01-30

[2] 劉唐元.在項目管理過程中如何實現成本控制.中鐵一局集團房建分公司，山西建筑2015-02-20

（作者身份證號370685198811245519）