公共圖書館宣傳推廣活動的組織與策劃研究

摘 要：做好公共圖書館宣傳推廣工作，將有助于積極貫徹全民閱讀方針，進一步大幅度提升社會大眾的人文素質。在此類背景下，筆者決定結合豐富的實踐經驗，集中化探討論證公共圖書館宣傳推廣活動的組織、策劃方式，希望能夠引起各類圖書館員注意。

關鍵詞：公共圖書館；宣傳推廣；組織策劃

前言

在我國社會經濟持續發展的同時，公共圖書館硬件狀況得以有機改善，但是始終面臨知名度不高、人氣不旺、服務效率低下等問題，主要原因就是前期推廣宣傳工作跟不上。因此，作為一名合格的圖書館工作人員，要保證實時性地規劃可靠的宣傳推廣方案，令圖書館各類館藏資源變得愈加豐富、提升社會大眾對圖書館的依賴度。

一、設置明確的宣傳推廣目標

圖書館宣傳推廣活動難度較高，當中的策劃環節更加是難上加難，只有長期賦予更多的智慧，設置嚴密性的控制目標，才能令整個策劃更加富有創意。歸結來講，公共圖書館不同階段的宣傳推廣目標不宜過多，否則會造成策劃秩序的紊亂。除此之外，宣傳推廣活動期間經常會發生許多突發狀況，唯獨保證嚴格把握重點目標對象、做好文章，才能將更多正確的價值觀念滲透到社會大眾思維體系之中，贏得更多的關注和認可成就。具體處理方式則表現為：

第一，豐富活動內容來吸納公眾注意力和參與度，搞活圖書館內實踐交流氛圍和反響效應。

第二，明確劃分不同層次群體，提供富有針對性的圖書資源和指導服務，進一步發揮出對他們均衡性的影響作用。

二、添加富有亮點的宣傳推廣活動內容

想要保證公共圖書館推廣宣傳活動策劃的實效性，就必須預先賦予相關活動內容更多的亮點，這樣才能夠吸納更多數量的讀者。以往許多活動的策劃，經常會耗費較多數量的人力、物力和財力資源，最終卻沒能引起社會大眾的積極反響。面對此類狀況，筆者認為應該快速鎖定一類鮮明的賣點，隨后細致化整合一切相關資源，加快活動目標貫徹進度。這里強調的賣點，表示的就是活動設計期間最為生動傳神的細節，即便是過去許久，亦可以被民眾所清晰記憶。

三、設計生動有趣的宣傳推廣活動形式

想要處理好宣傳推廣活動形式的策劃工作，就必須逐步處理好以下細節性問題：

首先，鎖定需要影響的核心對象。

其次，調查服務對象的所屬區域，方便日后實時性進行調查反饋。

最后，選定適當方式激活不同類型讀者的關注度和參與意識，在此期間，活動形式要切實做到簡易明了。

事實上，為了積極貫徹全民閱讀方針，持續強化廣大青少年群體的自我提升意識，我國各省市公共圖書館相繼選擇和當地教育局合作，定期組織圖書館意識教育宣傳講解活動，其間會安排30幾位專業教師與圖書館專業技術人員組建完善化的教育宣傳講解團隊，爭取透過學校、社區、企業、軍營、農村等不同區域組織全方位的圖書館宣講活動。如為了更好地迎接第十九個圖書館服務宣傳周，湖南沅江市圖書館決定組織版面、腰鼓、工作人員、管樂等不同類型的游行方陣，相比以往傳統的廣場擺攤式宣傳推廣模式，可以煥發出更加強烈的視覺、信息傳遞效應。

四、開拓覆蓋全方位的宣傳推廣途徑

具體來講，就是借助海報、宣傳單、櫥窗板報、專門網站、新聞媒體等傳播路徑，進行一系列最新的圖書館經營服務信息發布。做好前期宣傳推廣工作，有助于輔助廣大讀者精確性掌握講座規劃的時間、地點、內容等動態狀況，保證吸納更多的民眾注意力。后期宣傳在注重回顧不同階段實踐活動組織狀況，進一步強化活動的影響能效。所以說，想要策劃出可靠的宣傳推廣方案，就必須有效開發應用各類公益性媒體宣傳資源。縱觀如今我國廣泛流行的新農村、和諧社會、社區文化等建設工程項目，都可以快速鎖定到它們和圖書館交互式融合的關鍵點，畢竟唯獨在新聞點上予以協調性策劃，才能夠更加理想化地滿足主流意識形態宣傳的需求。就像是杭州的《今日早報》，其主張憑借杭城十家圖書館昨起免費開放為主題，借助大半個版面進行這些圖書館免費聯合行動的細節報道，旨在實時性拓寬圖書館服務范疇、持續性降低對象規范門檻基礎上，憑借告知的方式，自然地向社會大眾展現現代公共圖書館的全新形象地位。

再就是保證推廣宣傳活動地點、時間、內容規劃的恰當性。在辦理活動時間確認過程中，需要將有關教育與社教機構活動日程安排充分考慮進去，避免不同類型活動撞期之后，削減社會大眾積極參與欲望和宣傳活動實效。而活動地點的篩選則要注意富有針對性，就是說要設計人員充分考慮人流量、交通、場地格局、周邊環境、目標觀眾層次等要素，最終選取一個最佳的活動場地并且贏得成功。需要注意的是，活動策劃期間務必要關注到所有細節，爭取將一切可能引發的問題考慮完畢之后，維持現場布置和預設主題內容的貼合性，避免天氣和話筒位置擺放等變化現象，造成現場秩序的紊亂危機。尤其作為基層圖書館員，（是指縣以下圖書館員嗎？能否換成“一線部門圖書館員”）務必要時刻維持強烈的細節、服務意識，力求借助積極和人性化的指導服務，將以往策劃中的諸多缺失隱患彌補起來。

結語

綜上所述，圖書館需要定期組織不同類型的宣傳推廣活動，如若始終拘泥于傳統的本館宣傳、策劃、組織等活動形式，將無法贏得理想化的服務能效。相反狀況下，如若說圖書館選擇積極地和系部合作，（指的是高校嗎？）將有助于吸納更加豐富可靠的宣傳講師資源，保證針對不同階段宣傳活動給予富有針對性的指導依據。具體來講，如今我國已然步入信息化趨勢之中，涉及圖書館的職能效應，也由此發生了系統性的變化結果，作為省級圖書館要爭取構建極富特色的信息化服務體系，組織多部門聯合的活動項目，最終順利地拓展各類讀者的思維范疇，令其朝著社會全新的人才規范方向不斷進步。

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作者簡介

余云霞（1972-），女，廣西南寧市人，學歷 大專，職稱 副科級。

（作者單位：廣西壯族自治區圖書館）