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對企業社保管理工作的幾點思考

2018-04-26 02:22:14陶樂張麗
科學與技術 2018年10期
關鍵詞:管理工作

陶樂 張麗

摘要:現階段,隨著社會的發展,我國的企業之間的競爭也越來越大。在目前時代背景下,經濟體系的完善與飛躍式的增長,國家也在從文化大國向文化強國過度,人民的文化水平以及國民素質一直在進步,慢慢的我國迎接到了一個嶄新的時代,這個嶄新的時代中,國民漸漸的重視起來目前所能享受和使用的國家賦予我們的權利,這種權利確保我們的生命安全不會受到威脅,可以保證老年生活質量,以及保證生活中的意外帶來的傷殘等等,以上全部都是人民時刻關注的事情。

關鍵詞:企業社保;管理工作;幾點思考

引言

社會保險是在國家強制建立組織下,以勞資雙方共同進行繳納的方式為主,為勞動者的年老、疾病、工傷、失業、生育等提供保障,形成勞動者生活保障制度框架。而企業社保工作主要是結合企業實際情況,消除員工后顧之憂,積極為員工繳納社會保險,增加員工凝聚力,落實國家的社保政策,為員工人身權益提供保障,發揮出企業人力資源的價值,提高企業核心競爭力。對此,企業要加大社保管理工作的重視程度,正確認識到的社保管理工作對企業發展的重要性,審視現有社保管理中的不足,及時采取有效的解決對策,提高企業社保管理工作的綜合質量水平,促進企業的可持續健康發展。在這樣的環境背景下,探究新時期如何做好企業社保管理工作具有非常重要的現實意義。

1社保管理工作概述

在對現代新型企業展開的社保管理工作狀況進行剖析時,應當先對社保工作事務有整體性的認識。社保管理部門需要管控的事務相對繁雜,且其工作存在多變的特點,社保管理者應當具有一定的統籌意識,靈活地應對各類社保管理事務。首先在需要對員工繳納公積金以及社保等方面的工作進行管理,隨著信息技術滲入到現代化企業之中后,社保管理部門也對信息化系統進行了應用,社保管理平臺系統中的業務審核端會將一些新的社保材料遞交給管理者,管理者需按照標準化的事務處理程序來接收并處理這部分材料,并對社保才聊進行整理。根據企業存在減員或者增員以及新的參保情況來進行相應的材料辦理工作,還需處理工商申報、醫療報銷以及醫療補辦等事務。

2當前我國企業社保管理中存在的問題

2.1社保管理仍然不規范

我國企業在當前的發展情況下,要想從根本上保障社保管理的有效實施,就需要建立一個嚴格的企業管理規范。規范當中會明確指出社保管理的基本流程、涵蓋的范圍、關注對象等。這是維護企業員工利益的基礎保障。但是通過對一些企業的社保管理規范進行深入分析發現,許多企業抄襲別的企業的社保管理規范,現行的規范根本不符合企業自身的實際情況,部分規范不符合企業管理的要求。導致在社保管理工作中問題頻發。

2.2企業專業的社保人才相對缺乏

在當前的社會競爭中,人才實力是企業實力的重要支撐。在社會發展步伐不斷加快的條件下,許多企業已經認識到社保對于企業人才競爭力的重要價值。從企業自身發展角度出發,制定了一些人才招聘計劃,以增強企業社保管理隊伍的實力。但是由于受到多方面因素的影響,社保人才缺失嚴重。許多企業仍然缺乏專業素質較強的社保管理人才。只能由綜合辦公室或者某個部門的管理人員兼任社保管理工作。這些工作人員也許在自己的專業領域內取得了不錯的成績,但是在社保管理上,卻缺乏專業的理論和實踐做支撐。他們在工作中不斷摸索,尋求有效的管理方式,有些甚至在工作中出現了較大的工作失誤。這都是由于社保管理人才專業能力較弱導致的。

2.3所提供的社保不太規范,還存在個別問題

這是當前我國許多企業普遍存在的問題。主要的外在表現形式為社保服務形式不規范等。企業員工本身就缺乏對社保的深入了解,因此,當自己的切身利益得不到保障時,會直接懷疑社保的有效性,會導致社保在人民心中的公信力降低。導致所有企業的社保管理整體水平的降低。

3正確的社保管理工作方法

3.1完善管理制度,落實保險待遇

為了提高企業社保管理的綜合效率,要以制度為保障手段,完善社保管理制度,約束企業社保管理行為,為社保管理活動和各項工作的開展明確方向,使其有章可循,形成制度保障機制,提高企業社保管理工作的綜合質量水平。企業要及時為職工辦理醫療、養老、失業、生育、工傷等保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務。對員工參保、社保轉入、停保辦理等方面做出規定,落實員工社保待遇政策,保障員工的人身權益。在實際管理中,一方面要實行分類管理手段,結合企業相關規范,開展分類管理,制定社保征繳考核機制;另一方面要管理流程,結合企業管理要求,為適應新增業務需求,優化社保管理工作流程,形成自上而下的梳理結構,實現企業社保管理流程的再設計,提高日常社保管理工作的有序性,協調各項社保管理工作,及時溝通,進而提高企業社保管理工作的綜合質量水平。

3.3正確認識社保工作

企業參加社會保險,既是法規政策所定,又是民生大事。因此,地方政府應當站在全局的、長遠的高度,樹立正確的政績理念,妥善處理支持企業做大做強與推進勞動社會保險的關系。做到憑快速的工作效率、優質的服務方式、誠信的處事原則、切實的排憂措施進行引資辦企、支持企業做大做強,支持勞動保障部門和工會組織依法開展企業職工參加勞動社會保險的監察、監督工作。

3.4強化企業社保資金財務電算化管理

對電子數據處理系統的利用水平將會對企業社保資金財務電算化水平產生直接的影響。現如今,信息技術高速發展,企業可根據自身的實際情況,結合自身財務管理特點,構建社保資金財務電算化管理平臺,以此來加強企業社保資金相關部門聯系,提高信息資源的共享性,加強信息溝通,并加強部門之間的相互監督和相互支持。同時,財務電算化信息平臺的構建除了包含常規內容之外,可結合企業實際發展特點,將社保交費率、扣繳標準、參保人數總數及人數變動質保都涵蓋其中,以便企業各個部門都能夠及時了解社保資金繳納情況,增加社保資金征繳的透明度,以強有力的監督來保證企業社保資金財務管理效率和水平的提升。

結語

企業社保基金管理中的問題必須得到合理解決,管理措施在實際中才能起到管理作用。在新形勢下,企業社保基金管理注意事項會變多,但可應用的管理方式和模式也會增多,企業社保部門要把握機會,做好基金管理工作。此外政府還要對基金管理和應用過程進行嚴格監督。

參考文獻

[1]馬玉榮,朱雷.大型企業的社保財務管理[J].四川勞動保障,2008(3).

[2]于國紅.新形勢下對企業管理社保資金的思考[J].經濟師,2014(6).

[3]楊旭華.淺議社保資金財務管理的現狀及相關改進[J].中國市場,2016(9).

(作者單位:河南中煙工業有限責任公司漯河卷煙廠)

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