淺論會計(jì)電算化如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景

張雅翕

摘要：會計(jì)電算化利用電子信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)管理、核算與決策，在適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)上，具有一定的優(yōu)勢。基于此，本文首先介紹了會計(jì)電算化的主要內(nèi)容，其次分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代的主發(fā)展成果，最后，針對會計(jì)電算化目前的發(fā)展?fàn)顩r，討論利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)展會計(jì)電算化的方式，以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性與準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;大數(shù)據(jù)時(shí)代;內(nèi)存分析技術(shù);集成設(shè)備技術(shù)

引言

會計(jì)電算化這一理念，在“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”（1981長春）上正式提出之后，發(fā)展迅速。目前已經(jīng)成為財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為了信息處理的主要方式之一，在這一時(shí)代背景下，會計(jì)電算化與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合，能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)電算化運(yùn)行效果“質(zhì)”的飛躍。

一、會計(jì)電算化

會計(jì)電算化（Computerized Accounting）是指利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)計(jì)算中的人工操作，進(jìn)行會計(jì)決策電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)核算電算化的過程。目前，我國的會計(jì)電算化，經(jīng)過起步階段（1982年以前）——推廣應(yīng)用階段（1983～1988年）——普及與提高階段（1989～1994年）——“核算型”向“管理型”發(fā)展階段（1995～2000年）的演變，逐漸成為了信息準(zhǔn)確、運(yùn)行高效、成本可控的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工具，展現(xiàn)出結(jié)果精準(zhǔn)、存儲海量、程序簡單等明顯特點(diǎn)[1]。其避免了會計(jì)計(jì)算中的復(fù)雜操作，減少了傳統(tǒng)會計(jì)核算與管理中對資源、勞動力的消耗，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。智能化與自動化程度高，推動了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景

2008年8月中旬，維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶（Kenneth Cukier）提出了有關(guān)大數(shù)據(jù)的定義：大數(shù)據(jù)（big data，mega data）是指無法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合[2]。大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們信息處理的方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，技術(shù)人員建立了新的信息處理模式、優(yōu)化了信息處理流程、簡化了信息決策主體、大大提高了信息資產(chǎn)增長效率。大數(shù)據(jù)是一門融合了“計(jì)算機(jī)”、“信息科學(xué)”、“統(tǒng)計(jì)學(xué)”等多門學(xué)科，在“BI”、“工業(yè)4.0”、“云計(jì)算”、“物聯(lián)網(wǎng)”、“互聯(lián)網(wǎng)+”等諸多領(lǐng)域有著重要應(yīng)用的現(xiàn)代化技術(shù)。目前的主流大數(shù)據(jù)技術(shù)有HadoopMapReduce技術(shù)、NoSQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)、內(nèi)存分析技術(shù)和集成設(shè)備技術(shù)[3]。

三、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景、發(fā)展會計(jì)電算化的具體方法

（一）加深對環(huán)境變化的認(rèn)識

2018年1-10月份，全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)利潤總額增長13.6%，以鋼鐵行業(yè)為例，其利潤增長63.7%，主營業(yè)務(wù)收入利潤率為6.44%，每百元主營業(yè)務(wù)收入中的成本和費(fèi)用，合計(jì)為92.59元，同比降低0.25元，資產(chǎn)負(fù)債率為56.7%，同比降低0.5個(gè)百分點(diǎn)。利潤的快速增長使企業(yè)會計(jì)電算化的信息指數(shù)增長。

適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景，最關(guān)鍵的是要理解大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計(jì)電算化面臨的新挑戰(zhàn)、出現(xiàn)的新問題、接受的新任務(wù)。（1）認(rèn)識到會計(jì)信息的海量化與現(xiàn)有運(yùn)算速度之間的矛盾，認(rèn)識到HadoopMapReduce等數(shù)據(jù)庫技術(shù)在會計(jì)電算化中的作用。（2）認(rèn)識到電算化對會計(jì)管理、決策與核算的重要性，將信息化與電子化水平，作為衡量會計(jì)工作成效的重要指標(biāo)之一。（3）加大對會計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)施與人員建設(shè)方面的投入，建立專項(xiàng)培訓(xùn)基金，鼓勵(lì)會計(jì)人員提升自身的技能水平。

（二）優(yōu)化會計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)

目前，多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化軟件的選擇時(shí)，仍然會優(yōu)先考慮商性質(zhì)的軟件，這會給企業(yè)的會計(jì)電算化造成兩方面的影響：一是各個(gè)分公司與總公司之間、本公司與合作公司之間，在會計(jì)電算化的軟件上存在差異。二是軟件更新?lián)Q代速度比較慢，很難適應(yīng)信息量的爆炸，同一軟件的技術(shù)要求不同，對會計(jì)人員的技術(shù)要求較高。

應(yīng)對這種問題，增強(qiáng)會計(jì)電算化與大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性，要從以下幾個(gè)方面入手：第一，財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)人員在進(jìn)行軟件選擇時(shí)，盡量用服務(wù)性質(zhì)的軟件，替代商品性質(zhì)的軟件，增加軟件購買的附加值。及時(shí)對購買到的軟件進(jìn)行更新，使之適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息統(tǒng)計(jì)與計(jì)算方式的改變。第二，積極配合軟件售前服務(wù)人員的工作，利用售前服務(wù)人員的培訓(xùn)，建立起自身的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍。加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商之間的聯(lián)系，軟件使用中一旦遇到問題，要及時(shí)與售后服務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化的信息安全保障

首先，加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件安全的控制。如上文所述，在統(tǒng)一軟件資源的基礎(chǔ)上，充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展成果中的內(nèi)存分析技術(shù)和集成設(shè)備技術(shù)，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分公司、各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)管理小組，記賬的種類與方法，統(tǒng)一會計(jì)報(bào)表匯總的流程。避免會計(jì)信息在傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)錯(cuò)漏，導(dǎo)致會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。

其次，在購買會計(jì)電算化軟件產(chǎn)品與軟件服務(wù)的過程中，要加強(qiáng)對產(chǎn)品產(chǎn)地、供應(yīng)商、開發(fā)商等信息的核實(shí)，避免買到盜版軟件。可以利用軟件數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)中豐富的信息資源，對有意向的軟件進(jìn)行試用，試用效果確認(rèn)之后，再另行付費(fèi)購買。企業(yè)要保護(hù)好自身會計(jì)電算化系統(tǒng)的源代碼，避免他人惡意篡改。

最后，在會計(jì)電算化信息的管理中，企業(yè)要利用好數(shù)據(jù)庫市場中的現(xiàn)有資源，利用HadoopMapReduce技術(shù)，定期監(jiān)察數(shù)據(jù)來源的安全性，對可能存在的病毒進(jìn)行查殺。在購買查殺軟件的同時(shí)，也要重視對硬件設(shè)備的管理，定期對設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題，避免人員管理不當(dāng)造成設(shè)備損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。

（四）推動會計(jì)信息利用的多元化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息應(yīng)用的有效性，是衡量企業(yè)會計(jì)電算化水平的重要指標(biāo)。提高會計(jì)信息應(yīng)用的有效性，就要進(jìn)一步推動會計(jì)電算化從“核算型”向“管理型”的方向轉(zhuǎn)變。（1）設(shè)置會計(jì)科目電算化，加強(qiáng)對會計(jì)編碼與初始信息的核算，尤其要注重對企業(yè)累計(jì)發(fā)生額、固定資產(chǎn)、營業(yè)收入、存貨計(jì)價(jià)、借貸記賬等幾個(gè)關(guān)鍵信息的核算，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)預(yù)測。（2）填制會計(jì)憑證電算化，利用NoSQL等數(shù)據(jù)庫技術(shù)，增強(qiáng)信息輸入與記賬憑證的同時(shí)性，增強(qiáng)會計(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性。（3）登記會計(jì)賬簿電算化。充分利用現(xiàn)有的核算數(shù)據(jù)，衡量生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)成本，進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。（4）成本計(jì)算電算化。對企業(yè)經(jīng)營中的采購成本、材料成本、銷售成本、管理成本進(jìn)行精細(xì)化的核算，并以此為依據(jù)，自動縱向?qū)Ρ壬夏昶髽I(yè)成本數(shù)據(jù)，橫向?qū)Ρ刃袠I(yè)中先進(jìn)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)，自動生成成本管理方案，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。（5）編制會計(jì)報(bào)表電算化。豐富報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，統(tǒng)一報(bào)表的格式，利用運(yùn)算控制數(shù)據(jù)軟件與責(zé)任會計(jì)數(shù)據(jù)軟件，進(jìn)行會計(jì)控制，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)分析。

結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，轉(zhuǎn)變觀念，加速調(diào)整，才能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展。從本文的分析可知，研究會計(jì)電算化如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，能夠幫助我們加深對大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識，理解會計(jì)電算化存在的問題與不足。因而，我們在學(xué)習(xí)過程中，要加強(qiáng)對社會與技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識，了解會計(jì)電算化的發(fā)展方向，為日后進(jìn)行專業(yè)選擇與專業(yè)學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：唐山市開灤第一中學(xué)）