高校教學(xué)教務(wù)管理的信息化應(yīng)用研究

王京

【摘要】高校教學(xué)教務(wù)管理信息化是高等教育現(xiàn)代化的需要，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及教學(xué)改革的不斷深化，對人才培養(yǎng)提出了更高的要求，需要積極推進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理信息化，促進(jìn)高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展，更好地培養(yǎng)新型化人才。在整個高校管理信息化中，教學(xué)教務(wù)管理信息化是基礎(chǔ)，也是核心。近年來，隨著高等教育的大眾化，高校的人數(shù)不斷增多，硬件基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)教務(wù)資源更加復(fù)雜多樣，高校教育工作中的教學(xué)教務(wù)管理成為一項重要的工作內(nèi)容，高校要充分利用信息化技術(shù)，不斷提高教學(xué)教務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校 教學(xué)教務(wù)管理 信息化教務(wù)教學(xué)管理關(guān)系著教學(xué)工作的順利進(jìn)行，教學(xué)教務(wù)管理信息化是高校教育面向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，也是各高校信息化建設(shè)的頭等大事。教學(xué)教務(wù)管理信息化就是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對高校的教學(xué)管理工作進(jìn)行改善，進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)教務(wù)管理工作，提高管理水平。隨著高校的擴(kuò)招，教務(wù)教學(xué)管理人員不斷增加，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無法滿足工作需求，越來越多的高校進(jìn)行了教學(xué)教務(wù)管理信息化的建設(shè)，促進(jìn)高等教育的不斷發(fā)展。

一、高校教學(xué)教務(wù)管理信息化的必要性

高校教學(xué)教務(wù)管理信息化，符合高等教育大眾化的要求。隨著高校的擴(kuò)招，高校管理人數(shù)不斷增加，教學(xué)信息快速膨脹，并且更加復(fù)雜多樣，必須通過信息化管理，解決日益增長的，以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)。高校教學(xué)教務(wù)管理信息化，有利于高校管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，提高工作效率和管理水平。當(dāng)前，一些高校仍以傳統(tǒng)經(jīng)驗為主，管理教學(xué)教務(wù)工作，往往工作效率低，信息閉塞，準(zhǔn)確性不高，并且造成重復(fù)勞動，降低資源的利用率。依托信息技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約人力物力資源，而且能夠大幅提高工作效率，提高信息的準(zhǔn)確性。高校教學(xué)教務(wù)管理信息化是高校教育信息化的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。信息是資源共享的核心，通過教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，教師和學(xué)生能夠及時獲得需要的信息，或者進(jìn)行交流互動，實現(xiàn)教育信息化的目的，促進(jìn)人才的培養(yǎng)，對數(shù)字化校園的建設(shè)也有重要作用。

二、信息化在高校教學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）依托管理信息系統(tǒng)開展教學(xué)教務(wù)工作

利用管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)?fù)雜的教學(xué)教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并且可以固化管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)多用戶在線管理和無紙化辦公。當(dāng)前，不少高校還沒有自己的教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)。每個學(xué)校的教學(xué)教務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)流程等都有差異，相關(guān)專業(yè)人員的素質(zhì)也各不相同，應(yīng)用信息化進(jìn)行教學(xué)教務(wù)管理，需要學(xué)校加強(qiáng)投入，重視開發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的計算機(jī)操作技能，避免不當(dāng)操作，影響系統(tǒng)運行。要合理利用管理信息系統(tǒng)，規(guī)劃業(yè)務(wù)管理流程，降低管理成本。要有無紙化辦公的思想，利用系統(tǒng)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保日常教學(xué)教務(wù)工作的運轉(zhuǎn)。

（二）充分利用各種形式的信息化技術(shù)輔助教學(xué)教務(wù)工作

信息化技術(shù)包含各個方面，不僅有管理信息系統(tǒng)，還有平面技術(shù)、網(wǎng)站技術(shù)、校園移動通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)等。在教學(xué)教務(wù)管理工作中，要充分利用這些資源，輔助教學(xué)教務(wù)工作。比如，在新生選課中，依靠工作人員解釋耗時耗力，可以利用平面技術(shù)，進(jìn)行課程計劃圖解，解決相關(guān)業(yè)務(wù)問題。近年來，網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展，在數(shù)據(jù)資源展示和共享中得到廣泛認(rèn)可。高校可以配合網(wǎng)站技術(shù)，促進(jìn)信息的流通，提高信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)前，移動運營商開發(fā)出校訊通技術(shù)，為教學(xué)教務(wù)管理提供了一種新方式。多媒體在教學(xué)教務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，對推動教學(xué)平臺建設(shè)，以及教務(wù)管理有積極的意義。高校可以將多媒體技術(shù)引入教學(xué)工作中，集成眾多課程的教學(xué)資源，提高整體教學(xué)管理水平。

（三）整合資源，拓展信息化管理的合作

從整體上來看，高校的信息化范圍廣泛，教學(xué)教務(wù)管理只是其中的一部分，教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)、認(rèn)識系統(tǒng)等，都是高校信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。加強(qiáng)高校教學(xué)教務(wù)管理，充分應(yīng)用信息化，還要注重擴(kuò)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合作，以及高校信息數(shù)據(jù)的共享。高校的人事部門管理著教師資源，并且具有專業(yè)性。高校教學(xué)教務(wù)管理的信息化應(yīng)用中，要拓展與人事管理部門的合作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，合理利用相關(guān)資源，提高管理水平。教學(xué)教務(wù)管理中的許多數(shù)據(jù)與財務(wù)管理有關(guān)，為財務(wù)管理服務(wù)，因此要注重與財務(wù)管理的合作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，利用信息化技術(shù)，提高高校綜合管理效益。

高校教學(xué)教學(xué)系統(tǒng)管理的信息化是一項長期的、復(fù)雜的工程，需要高校進(jìn)行必要的投入，合理規(guī)劃。要依據(jù)高校的實際業(yè)務(wù)流程和管理情況，建立科學(xué)的信息化教學(xué)教務(wù)管理模式，充分利用各種信息技術(shù)，促進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，優(yōu)化利用各種資源，實現(xiàn)與相關(guān)領(lǐng)域的信息化合作，提高學(xué)校的整體管理水平。

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