淺談圖書采購查重的原因分析及改進方法

徐岸英

摘要：圖書館的圖書采購人員在圖書采購中不可避免的會遇到圖書重復采購的問題，無論是通過書商提供的征訂目錄選購圖書，還是現場采購圖書，即使使用圖書ISBN號進行去重，最終在驗收環節還是會出現重復采購的圖書。因此，圖書采購的查重工作變得尤為重要，本文在分析了造成圖書重復采購原因的基礎上，提出幾點圖書采購流程的改進方法，以期有效解決圖書館圖書采購的重復問題。

關鍵詞：圖書采購；查重；原因分析；改進方法

一、圖書資源查重的必要性

通過圖書查重工作，可有效節約圖書館館藏資源，提高圖書館資源建設水平。目前圖書的種類日益增長，同一種類和主題的圖書數量也不斷擴增，這給圖書采購人員的采購工作帶來較大挑戰，對于圖書查重工作的要求也越來越高。通過查重，可以減少圖書館的經費開支，可將更多的資料應用于更多有需求的項目，從而實現圖書館館藏資源建設的效益最大化。

通過圖書查重工作，可有效減少圖書驗收工作中退書的幾率，提供圖書采購效率。圖書館在實際的圖書驗收工作中退書的產生是較為常見的，造成退書的原因有很多，其中圖書的重復采購是造成退書的主要原因。在圖書采購中，如果圖書查重工作不到位，就會在圖書到貨驗收時發現重書，相應的就會發生退書行為。退書的流程不僅涉及核對退書信息，還要涉及賬務審核問題，較為繁瑣。因此，應有效減少退書的發生，避免圖書館和書商之間不必要的工作。

二、目前常見的圖書采購查重方法

圖書采購的方式大致分為兩種：一是通過征訂目錄訂購圖書；二是現場采購圖書。兩種采購方式下，現場采購圖書出現重書的幾率較大，原因是現場采購的圖書只是和采集器里的數據進行比對，采集完畢將 ISBN號發給書商，書商直接發貨，沒有在圖書館的自動化管理系統里進行批查重。并且通過ISBN號先對征訂目錄進行查重之后，選取圖書進行征訂。但是通過這種方法進行查重存在的問題是在針對征訂目錄基本都是新書的情況下，查重所有的書目會耗費大量的時間和精力，并且最后篩查過的大部分圖書都不會訂購，在性價比角度來看，將所有的征訂目錄進行一邊全面查重必要性不大

三、造成圖書重復采購的原因分析

國際標準書號（International Standard Book Number），簡稱ISBN，是專門為識別圖書等文獻而設計的國際編號。ISO于1972年頒布了ISBN國際標準，并在西柏林普魯士圖書館設立了實施該標準的管理機構——國際ISBN中心。現在采用ISBN編碼系統的出版物有：圖書、小冊子、縮微出版物、盲文印刷品等。2007年1月1日起，實行新版ISBN，新版ISBN由13位數字組成，分為5段，即在原來的10位數字前加上3位EAN圖書產品代碼“978”。在聯機書目中ISBN可作為一個檢索字段，從而為用戶增加了一種檢索途徑。作為國際出版業和圖書貿易通用的編碼標識系統，ISBN可作為一個在制作、銷售以及發行過程中出版物的唯一標識。

通過分析發現，出版商和書商與圖書館的著眼點不同。圖書館側重于區別書的品種，最好是同樣內容的書只有一個ISBN號。這樣查重時，只需要簡單查詢ISBN就能快速確定圖書是否重復。但在出版商那里，一個ISBN承載了更多的內容，不僅包括一本書的版本和裝楨，還包括文種、材質以及出版地等更多的內容。文字和主題都相同的圖書，也會因為版本、裝幀、文種、材質和出版地的不同，就擁有不同的ISBN編碼。因此，ISBN與圖書之間不是一對一的關系，還存在一些特殊關系，比如一種圖書出現多個ISBN編碼，給圖書館的圖書采購人員帶來一些麻煩，不能只單純根據ISBN編碼的不同來確定圖書沒有重復。因此，根據ISBN唯一性的特點，只要具有相同的ISBN，肯定是同一種圖書。通過核對ISBN編碼，可避免因目錄導入有誤，排片錯誤造成的重復。但ISBN還不是唯一的查重方法，必須與書名、作者等項目相結合。

但是，在使用國際標準書號查重的過程中，也注意到一些特殊問題。部分圖書可能不只有一個ISBN，而是有三個書號（叢書書號、分叢書書號、本書書號）。比如，英國羅德里奇出版社出版的《文明史》共有50卷，總的ISBN是0-415-14380-2。其下面分為六個部分，包括《希臘文明》（ISBN 0-415-15612-2）、《東方文明》（ISBN 0-415-15614-9）等；而各個部分下的每一冊均有自己的ISBN，包括《馬其頓帝國主義和東方的希臘化》（ISBN 0-415-15577-0）、《中國文明》（ISBN 0-415-15591-6）等。在這套圖書中，每本書上都印有三個ISBN。

四、改進后的圖書查重方法

由于ISBN是書目數據中唯一可識別一種出版物的國際通用代碼，所以許多圖書館將其應用于采訪和編目中的查重。對于普通圖書，各個機構的編目方式可能略有差異，出版社和書商的信息報道也不盡相同，所以我們幾乎不可能讓計算機通過作者或書名進行查重。但是國際標準書號具有唯一性和標準性，人們可以讓計算機自動對其查重，從而省去了不少手工勞動，然后再進行人工判斷。但也由于一些特殊原因，ISBN并不能解決所有的圖書重復采購問題。通過原因分析及實際摸索，提出以下圖書查重的改進方法。

增加提名查重步驟。確定圖書訂購目錄之后，首先進行一部ISBN編碼查重，篩選掉ISBN相同的圖書。第二步再進行題名查重，通過該步驟可發現題名相同但作者不同的圖書、題名相同但ISBN不同的書以及部分題名相同的套書叢書。而且通過該步驟還可以看到這些重復圖書的出版時間、出版社、訂購與館藏的情況以及借閱等情況，而以上信息都可以作為圖書采集的參考依據。

改進圖書館自動化管理系統。可通過建立圖書數據庫的方式，將ISBN編碼、書名、作者、出版社、出版時間、借閱記錄等關鍵要素包括在內，設置程序顯示圖書的采集情況，訂購目錄經過數據庫篩選后，確定最終的書單。同時，可在系統中建立借閱者用戶，用于反應借閱者的借閱情況、偏好以及借閱需求，最終系統收集所有的借閱用戶反饋，可對訂購書單起到較好的引導作用，從而節約選購圖書的時間。

參考文獻：

[1]劉志群 屈敏 王晨曦《圖書采購查重的改進》價值工程 2017年第 30期