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管理是一種使命、責(zé)任、實(shí)務(wù)

2018-04-25 16:59:02曲少軍
神州·上旬刊 2018年4期

摘要:管理就是圍繞既定目標(biāo)解決問題:任何管理其實(shí)都是從發(fā)現(xiàn)問題開始的:發(fā)現(xiàn)問題(定義問題),分析原因,尋找責(zé)任人和相關(guān)者,尋找方案,方案研討與修訂,實(shí)施,效果跟蹤。完成任務(wù)是對程序、過程負(fù)責(zé),獲得結(jié)果是對價(jià)值、目的負(fù)責(zé)。

關(guān)鍵詞:使命;責(zé)任;實(shí)務(wù);管理者

優(yōu)秀管理者性格上最明顯的四個(gè)特征:忍讓;認(rèn)錯;自律;容人。沉得住氣,彎得下腰,抬得起頭。用人用師者王,用友者霸,用徒者亡。企業(yè)危機(jī)的本質(zhì)是機(jī)遇,危機(jī)只是經(jīng)營條件而非借口,危機(jī)并不都是有害的,危機(jī)中的增長并不是神話,危機(jī)中信念是獲得增長的動力之源。

管理,管的是“理”,理的是“情”,情理交融才能萬事達(dá)成,才是正道。智商做事,情商做人。有才而性緩,定屬大才;有智而氣和,斯為大智。真正淡定的人,才能從容不迫地應(yīng)對一切挑戰(zhàn)。善待別人的高度,不要總以為自己是對的。

職業(yè)經(jīng)理人與元老相處的四大策略:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),從認(rèn)可開始用成績證明自己,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,尊重和信任。管理者的三項(xiàng)思想精髓:目標(biāo)管理,有效決策,績效精神。管理者的三大基本功:定目標(biāo),管計(jì)劃,盯結(jié)果。

經(jīng)營效果主要評價(jià)指標(biāo):重點(diǎn)有10項(xiàng)指標(biāo)。銷售利潤率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、資本收益率、資本保值增值率等4項(xiàng)指標(biāo)是企業(yè)投資人所重點(diǎn)關(guān)心的;資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率(或速動比率)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等4項(xiàng)指標(biāo)是企業(yè)債權(quán)人所重點(diǎn)關(guān)心的;社會貢獻(xiàn)率和社會積累率這2項(xiàng)指標(biāo)則反映了企業(yè)對國家或社會的貢獻(xiàn)水平。

一、管理是一種使命

管計(jì)劃是指制訂計(jì)劃、審定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃。圍繞既定的目標(biāo),按照5W2H的計(jì)劃安排思路(安排計(jì)劃時(shí)要考慮:做什么?為什么做?誰去做?何時(shí)做?何地做?怎樣做?要花費(fèi)多少錢或資源?),組織制訂出切實(shí)可行的具體的戰(zhàn)略行動計(jì)劃。再按照既定的戰(zhàn)略行動計(jì)劃調(diào)配資源,開展組織實(shí)施工作。

盯結(jié)果是指要明確檢查的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及在各個(gè)節(jié)點(diǎn)處檢查的方式方法。管理者業(yè)績跟蹤:統(tǒng)計(jì)出真相,結(jié)果看財(cái)務(wù)。管理者在每年年末和次年年初的一些重點(diǎn)總結(jié)性和計(jì)劃性工作:

管理者在每年年末和次年年初的一些重點(diǎn)總結(jié)性和計(jì)劃性工作:企業(yè)的使命有四個(gè)大的層面:一是對客戶提供符合客戶需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);二是對員工提供一個(gè)持續(xù)成長的平臺;三是為股東創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)投資增值;四是對社會和行業(yè)要做一家有良心,自覺承擔(dān)社會責(zé)任的企業(yè),打造一個(gè)對行業(yè)有一定影響力的企業(yè)。

企業(yè)愿景:按照系統(tǒng)集成和模塊化供貨思想,構(gòu)建面向全球采購供應(yīng)的具有國際競爭力的客戶認(rèn)為是最有價(jià)值的系統(tǒng)集成商和模塊化供應(yīng)商。企業(yè)核心價(jià)值觀:以客戶為中心,以結(jié)果為導(dǎo)向,以奮斗者為本。構(gòu)建和諧企業(yè),創(chuàng)造最大價(jià)值。

供應(yīng)商企業(yè)的使命是“六滿意”法則:通過為社會提供卓越產(chǎn)品和專業(yè)服務(wù)的方式,以客為尊,成就客戶,以人為本,成就職工,承擔(dān)社會責(zé)任,創(chuàng)造社會價(jià)值,在努力促進(jìn)客戶、供應(yīng)商、股東、職工、政府和社會公眾六方滿意的同時(shí),積極追求卓越的運(yùn)營業(yè)績和企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。

經(jīng)營對外,管理對內(nèi)。管理水平不能超越經(jīng)營水平。管理只對績效負(fù)責(zé),管理是一種分配(權(quán)力、責(zé)任、利益),管理始終是為經(jīng)營服務(wù)。以客戶為中心,就是以客戶的問題為中心。經(jīng)營務(wù)必要以有效客戶(價(jià)值貢獻(xiàn)大的A類客戶、關(guān)鍵客戶、核心客戶、大客戶)為中心,而不是以企業(yè)或企業(yè)家自我為中心。

管理者的基本職責(zé)是實(shí)現(xiàn)所負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)使命,幫助所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)成員成功,處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。管理者的要務(wù)是管理者必須建立一支單一有機(jī)體的團(tuán)隊(duì),必須權(quán)衡目前利益與長遠(yuǎn)利益。管理者實(shí)現(xiàn)組織的特定目的和使命,使工作富有成效,員工具有成就感,處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。

部門總監(jiān)應(yīng)該首先要做正確事,本色人角色做事,管人管事規(guī)劃事,目標(biāo)-原則-方法,時(shí)間管理會做事,戰(zhàn)略分解找對事,想干會干能干事。管理格局的塑造,需要時(shí)間的沉淀。

培養(yǎng)人才就是管理者最重要的一個(gè)職能,管理也是領(lǐng)導(dǎo),花更多精力培養(yǎng)內(nèi)部人才,激活人才的主動精神,企業(yè)管理的具體內(nèi)容包括計(jì)劃管理、組織管理、物資管理、質(zhì)量管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、勞動人事管理、營銷管理、團(tuán)隊(duì)管理和企業(yè)文化管理。

管理的核心是人——管理中最核心的問題是對人的激勵問題激勵不是操縱,不是牽制,而是對人的需要的滿足,是通過滿足需要對人的行為的引導(dǎo)和對人的積極性的調(diào)動。管理是以工作目標(biāo)為前提,組織所有的資源,組織所有的人,按計(jì)劃工作,使用控制和考核的方法,使工作效益最大化。

二、管理是一種責(zé)任

責(zé)任心是優(yōu)秀員工的第一標(biāo)簽:清楚責(zé)任才能更好承擔(dān),鎖定責(zé)任才能鎖定結(jié)果。組織管理的基本原則,組織一定要承接企業(yè)戰(zhàn)略方向和經(jīng)營目標(biāo),組織一定要同時(shí)關(guān)注合力、活力和效率,要圍繞本企業(yè)核心能力來構(gòu)建適合自己的組織。

把握整體,注重成果,正面思維,專注要點(diǎn),利用優(yōu)點(diǎn)和相互信任管理的對象是人。由于管理要把人們整合在一個(gè)共同的事業(yè)中,因此它深深地根植于文化中。每一個(gè)組織都必須信奉共同的目標(biāo)和共同價(jià)值觀。管理還必須讓組織及其成員在客觀需要和機(jī)會發(fā)生變化時(shí)能夠不斷地成長和發(fā)展。每一個(gè)組織都是由掌握著不同技能和知識,并且從事多種不同工作的人組成的,因此必須建立在溝通和個(gè)人責(zé)任的基礎(chǔ)之上。單純的產(chǎn)出數(shù)量或者“凈利”都不足以衡量管理和組織的績效。最后,關(guān)于任何一個(gè)機(jī)構(gòu)的最重要的一點(diǎn)是,經(jīng)營成果僅僅存在于外部。

企業(yè)管理工作的五項(xiàng)內(nèi)容。計(jì)劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理和文化管理。良好的管理秩序,責(zé)任理清,把利益理清楚,清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),建立清晰的流程,做好運(yùn)營的管理。

管理是先理人后管事,理人從目標(biāo)和利益開始,管事的從理清權(quán)責(zé)開始,目標(biāo)和利益是發(fā)動機(jī),權(quán)責(zé)是四輪驅(qū)動,權(quán)責(zé)利不均衡造成各種推諉責(zé)任摩擦,造成制度性內(nèi)耗。管理者要有人際技能,技術(shù)技能,概念技能。管理工作選準(zhǔn)賽道非常重要,注重創(chuàng)新非常重要,養(yǎng)成強(qiáng)大執(zhí)行力非常重要。

決策層、高層、中層、基層的本質(zhì)區(qū)別:把方向確定下來的叫決策層。把不能確定的事確定下來的叫高層。把確定的事分解下去(包括分解到自己頭上的事)的叫中層。把分解下來的事轉(zhuǎn)化為結(jié)果的叫基層。每天做幾乎重復(fù)的事而產(chǎn)生結(jié)果的叫員工。

企業(yè)管理,過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通(溝通無限論)。溝通是管理的濃縮。管理溝通的作用,是實(shí)現(xiàn)有效管理的基本保證,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的和諧發(fā)展,穩(wěn)定員工的思想情緒,改善企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系,有利于收集資料與分享信息。管理溝通的功能:協(xié)調(diào)、激勵、交流、創(chuàng)新、控制。溝通管理的內(nèi)容:信息溝通、知識溝通、情感溝通。

三、管理是一種實(shí)務(wù)

企業(yè)只有在體制、機(jī)制、管理和職工隊(duì)伍建設(shè)等四個(gè)方面(驅(qū)動企業(yè)不斷前行的四個(gè)車輪,公司治理體系=體制+機(jī)制+管理,公司治理能力=職工隊(duì)伍建設(shè)=數(shù)量+質(zhì)量=選+育+用+評+留),進(jìn)行了有效協(xié)同,相互促進(jìn),才能夠快速向前發(fā)展。企業(yè)單靠體制或單靠管理或單靠隊(duì)伍建設(shè)都是不行的,必須轉(zhuǎn)變機(jī)制。

經(jīng)營企業(yè)要把握好“三正確原則”:選正確的人(人員),做正確的事(戰(zhàn)略),把事做正確(運(yùn)營)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作可以劃分成兩大類型:一是項(xiàng)目類(發(fā)展類,項(xiàng)目類),一是運(yùn)營類(現(xiàn)生產(chǎn)類,運(yùn)營類)。

組織實(shí)施安全零傷害、質(zhì)量零缺陷、生產(chǎn)零浪費(fèi)、裝備零故障的“四零工程”,有效推進(jìn)公司集團(tuán)化、工廠連鎖化、車間精益化、團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的“四化建設(shè)”,強(qiáng)化人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的“六大職能”,夯實(shí)組織建設(shè)、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)、工廠建設(shè)、信息化建設(shè)的“六大基礎(chǔ)”,促進(jìn)客戶、供應(yīng)商、股東、職工、政府、社會公眾“六方滿意”。

實(shí)施六零工程,推進(jìn)六化建設(shè),強(qiáng)化六大職能,夯實(shí)六大基礎(chǔ),促進(jìn)六方滿意。組織實(shí)施質(zhì)量零缺陷、成本零浪費(fèi)、交期零延誤、裝備零故障、物料零庫存、安全零傷害的“六零工程”,有效推進(jìn)公司集團(tuán)化、工廠連鎖化、車間精益化、團(tuán)隊(duì)專業(yè)化、產(chǎn)權(quán)多元化、資產(chǎn)證券化的“六化建設(shè)”,強(qiáng)化人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的“六大職能”,夯實(shí)組織建設(shè)、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)、工廠建設(shè)、信息化建設(shè)的“六大基礎(chǔ)”,促進(jìn)客戶、供應(yīng)商、股東、職工、政府、社會公眾“六方滿意”。

公司發(fā)展原則:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。

(1)在市場開拓方面,要堅(jiān)持“立足山東,面向全國,走向世界”的原則。

(2)在產(chǎn)品定位方面,要堅(jiān)持“在調(diào)整中擴(kuò)張,在擴(kuò)張中調(diào)整”的原則,亦即“固本擴(kuò)張”原則。

(3)在規(guī)劃實(shí)現(xiàn)方式上,要堅(jiān)持“自主建設(shè)與合資合作并舉”的原則。

(4)在經(jīng)營管理方式上,要適應(yīng)“模塊化、信息化、全球化”的發(fā)展要求,按照“以市場為導(dǎo)向、以質(zhì)量為基礎(chǔ)、以財(cái)務(wù)為中心、以效益為目標(biāo)”的經(jīng)營思想,堅(jiān)持“集中決策、統(tǒng)一規(guī)劃、分類管理、有效控制”的管理方針,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。

四、戰(zhàn)略規(guī)劃的思考路徑:如何實(shí)現(xiàn)管理的使命、責(zé)任和實(shí)務(wù)的結(jié)合

1.檢討和分析。對前期戰(zhàn)略的檢討和逐項(xiàng)分析,組織短板分析,組織優(yōu)勢分析,市場環(huán)境分析,細(xì)分市場分析,客戶與渠道需求分析。改變思維比學(xué)習(xí)技巧更重要,思維改變決定一個(gè)人的命運(yùn),認(rèn)識的高度決定行動的力度,卓有成效的管理者在思想上要養(yǎng)成五個(gè)良好習(xí)慣:善用時(shí)間,注重貢獻(xiàn),用人所長,要事優(yōu)先,有效決策。

2.業(yè)務(wù)主題分析,包括整體競爭主題、營銷主題、產(chǎn)品主題、供應(yīng)主題、服務(wù)主題、流程管理主題、組織學(xué)習(xí)與成長主題。杰克·韋爾奇:管理不是挑骨頭,而是挖金子。

管理者一定要有效運(yùn)用好的兩件管理“利器”:“尊重”和“愛”,責(zé)任和委屈。管理者必備的12種行為:增長和關(guān)注客戶、領(lǐng)導(dǎo)力、注重結(jié)果、人才成長、持續(xù)改進(jìn)、團(tuán)隊(duì)合作、全球化思維、敢于冒險(xiǎn)、善于學(xué)習(xí)、有效的溝通、全面的思考、專家。

3.管理就是追求效率和效益的過程。流程管理的意義。員工職業(yè)化,企業(yè)自動化。老板是企業(yè)制度建設(shè)的最大推動者,老板也是企業(yè)制度建設(shè)的最大破壞者。企業(yè)管理流程四級分類法:一級管理流程是組織架構(gòu),也就是戰(zhàn)略分解或管理功能劃分;二級管理流程是崗位設(shè)置,讓管理功能找到承載點(diǎn);三級管理流程是企業(yè)主要事務(wù)工作的職責(zé)劃分,四級管理流程就是圍繞事務(wù)工作展開的具體活動。

4.授權(quán)的原則:授權(quán)≠授責(zé),只能授出任務(wù),無法授出責(zé)任。授權(quán)≠放任,授權(quán)不等于棄權(quán),授權(quán)不等于授責(zé),授權(quán)不是放任不管。道不同,不相為謀;做事可靠,才能交辦;有些可以訓(xùn)練,有些沒辦法。一般企業(yè)看高層,優(yōu)秀企業(yè)看中層,卓越企業(yè)看基層。

綜上,管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”,而在于“行”;其驗(yàn)證不在于“邏輯”,而在于“成果”。

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作者簡介:曲少軍,單位:煙臺亞通汽車零部件有限公司,總經(jīng)理。

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