淺談大數據時代下學生信息管理工作的智能化

劉玉霞

摘 要 當今處于大數據時代，各個行業都在加強對資料的有效管理，越來越認識到資料進行大數據整理的重要性和必要性。在學校的各項管理工作中，學生的信息資料也需要利用大數據進行智能化管理。本文對大數據在學生信息管理工作的應用進行了簡單的分析，并提出了幾點建議，希望為大數據在學生信息管理工作中的應用提供一定幫助。

關鍵詞 大數據時代 學生信息管理工作 智能化

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

0引言

學生信息管理工作在學校日常管理工作中處于非常重要的地位，隨著科技的進步，學生信息管理工作中應用大數據進行智能化管理已經成為時代發展趨勢。充分利用大數據分析技術進行智能化學生信息管理，可以實現數據的完善穩定，信息查詢快捷、準確性高、存儲容量大、保密性好，提升學校綜合管理水平，保證學校教育教學工作井然有序。

1大數據時代下學生信息管理工作智能化的重要性

學生信息的有效管理對學校發展有重要的積極意義，但傳統的人力方式整理學生信息復雜繁瑣，主要依賴人工查詢和翻閱各種紙質材料，數據維護和更新往往不及時，不僅降低了工作效率、提高了管理成本，同時出錯率還居高不下。加上各個部門，學生信息各成體系，數據沒有聯動性，無法完全保證學生信息準確無誤，在使用中統計口徑不一致，往往需要反復核查整理多次，浪費了大量的人力和物力。因此大數據及時應用于學生信息管理工作，形成高效、穩定、完整統一的數據智能化管理系統非常必要，便于學生進行個人信息管理，以提高學生管理工作效率，同時便于教育教學模式的創新，增進學生與教師之間的交流。

2大數據時代下學生信息管理工作智能化構建以及建議

2.1信息管理智能化系統構建

開發設計一套好的學生信息管理系統為學校服務，把每個學生的檔案都單做是一個獨立的文件庫，包含姓名、性別、身份證號碼、家庭住址，家庭關系，聯系方式，所在專業、班級、班主任老師、寢室、所學課程、成績、獲取技能證書情況以及其它有關學生在校園內發生的一切有關學習和生活方面的信息，內容細化，條理清晰，讓學生的資料更加便于查閱和儲存。在管理系統中分不同用戶進行登錄后的權限設置，登錄對象分為系統管理人員、教師、學生、班主任、相關部門人員等，不同對象的權限和功能不同。系統管理人員可以對數據進行添加、刪除、改正等維護。學生、教務、財務、總務、招生、就業、培訓等綜合管理部門人員對學生在系統中的數據進行及時更新。班主任可在系統中對學生的獎懲進行信息錄入等;授課教師通過系統考勤，進行所授課程的管理，查看學生學習課程信息，管理學生成績;學生登錄可進行個人基本信息修改，網絡課程學習，各科考試成績查閱、查詢校園內的各種消費支出明細。學生宿舍信息管理人員可以通過實際情況對畢業生的遷出和新生的入住進行智能化系統整理并存檔。

2.2智能化考勤管理

以往學生上課的考勤方式是由授課教師進行課上點名，記錄學生上課實際情況。教師進行處理時間較長的請假時，需要學生遞交請假申請，指導教師、學校領導蓋章批準才能生效。這種的模式的管理存在弊端，導致學生請假程序復雜、學生對自身整體學期出勤情況無具體信息統計、教師對學生整體學期出勤情況不易查看和管理、學校領導不易掌握學生出勤實際情況。進行智能化考勤管理后，系統針對學生請假次數以及學生出勤情況而形成的大數據系統，對學生進行具體考勤，考勤內容有遲到、早退、請假、曠課的情況的記錄，學期期末針對考勤內容對學生進行德育成績考勤，提高考勤效率，降低資源浪費，同時增加教師管理的透明度約束學生按時上課。

目前各個學校學生數量多、學校流動性大、教師不易掌握學生進入學校情況，家長不能及時了解學生是否遵守上課、下課時間。學生沒有進入學校或者到進入學校后曠課，教師和家長不能及時了解學生學校情況，使學校對學生安全、管理的工作帶來難題。因此，在進行學生智能化考勤管理后，智能化管理系統第一時間為家長提供學生準確到達或離開學校的信息，通過科學校園管理方式提高校園安全保障和校園的現代化管理水平。

2.3進行智能化管理引導

建立了一個良好的學生信息管理系統后，需要各個部門通力合作，共同完善數據的維護更新，如果棄之不用，則就形同虛設了。人們都有一定的惰性，對新技術、新方法都有一定的抵觸和接受過程，那么在這一階段。領導一定要重視和大力推進，強化對老師們智能化系統技術的培訓，做好日常使用和信息維護的考核，不斷提升教師自身的智能化管理水平，通過學生學習情況及時掌握學生思想變化情況，對學生關注的問題進行深入研究，系統上更新學生關注問題的解答，引導學生樹立正確世界觀、人生觀、價值觀，使智能化管理應用與學校管理工作體系建立具有學校特色的、能夠提高學生管理工作效率的方法，通過創新管理推動學生綜合素質和能力的進步。

3結束語

大數據時代學生信息工作管理既面臨挑戰的同時存在機遇。我們在認識到大數據智能化管理重要性的同時，也應看到智能化對提高學生綜合能力的積極影響。因此學校應該緊緊跟隨時代步伐，把握大數據時代的特點從而完善和優化學生信息管理，建立學生信息管理系統，提高管理人員技術能力，全面提高學校綜合管理水平。

參考文獻

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