大數據時代背景下的檔案管理探討

虎穎水

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 伴隨著我國經濟的發展，社會各界對人才也提出了更高要求，處于大數據時代下的檔案管理人員更為凸顯。工作繁瑣、任務量大是檔案管理工作的特點，如何在大數據背景下做好檔案管理工作，是相關工作人員應深入思考的。本文針對大數據時代為檔案管理工作帶來的挑戰進行分析，并提出相關有效措施，為今后檔案管理工作的發展奠定基礎。

關鍵詞 大數據時代 檔案管理 有效措施

一、大數據時代為檔案管理工作帶來的挑戰

（一）為檔案管理工作本身帶來巨大挑戰

不同檔案在大數據這一時代背景下，逐漸由傳統的紙質檔案過渡為當前的電子檔案，這就是大數據時代帶來的產物，檔案信息已經出現了爆發式的增長。面對這樣的情況，當前的數字化檔案管理手段已經無法完全滿足大數據時代背景下的信息管理工作。掌握并儲存大量信息數據并不是大數據背景下檔案管理工作的重點，對這些信息進行專業化的處理，并深入挖掘其潛在的價值才是其特點。因此在大數據環境下，何如科學有效的完成檔案管理工作，值得每位工作者的思考。

（二）為檔案管理人員提出更高的要求

更加專業、多元、開放的發展，是檔案管理工作在大數據時代下的奮斗目標，另外，大數據與與計算也有著許多關聯，例如，在處理相關信息時，大數據要求采用分布式架構進行，這樣的工作方法為檔案管理人員提出了更高的要求，無論是管理理念還是工作技能。由此可以看出，在大數據時代背景下，在檔案的管理、收集、運用等環節都出現了脫胎換骨的變化，這無疑為現代檔案管理工作人員帶來了更多挑戰。

（三）為檔案管理的管理理念造成極大的沖擊

傳統檔案管理工作的目標是在檔案管理理念的引導下，對不同檔案進行有區別有層次、分門別類的整理與管理，但在大數據背景下，海量的檔案信息相互交織在一起，再加上檔案信息所涉及到的范圍較為廣泛，假如依舊延續傳統的管理理念必定會降低工作效率，這需要工作人員具有極強的信息發現能力與信息分辨能力。簡而言之，大數據時代的到來，使傳統的檔案管理理念發生了天翻地覆的變化。

二、大數據時代背景下檔案管理的有效措施

（一）完善相關規章制度

大數據時代的到來為檔案管理工作帶來了極大便利與發展空間，同時對信息安全與工作人員帶來了一定挑戰。正所謂沒有規矩不成方圓，在今后的工作過程中，單位內部應根據實際情況，建立監督管理制度與信息準入制度，使工作人員在信息制度的引導下，更加明確信息的重要性與其是否具有實用性。久而久之，在一定程度上降低檔案管理工作為工作人員帶來的壓力，通關監督管理對數據進行保護。除此之外，上級領導也應給予檔案管理工作高度重視，對于提高工作人員的責任心有一定促進作用。

（二）建立高素質人才隊伍

無論是哪一個行業，專業人才在今后的發展過程中都占據著同樣重要的作用，檔案管理工作也是如此。在今后的工作過程中，應對檔案管理人員進行定期與不定期的技能培訓，充分提高個人能力與綜合素養。另外，還可以積極引入高端人才，既能夠保證檔案管理工作的效率，還能夠對原有的員工進行原理與技術方面的培訓。對于大數據的特點，年輕工作人員較易理解與接受其技能與理論，因此在今后發展的過程中可以綜合考慮應屆畢業生，為單位融入新鮮力量。

（三）保證檔案數據的安全性

檔案管理工作在大數據時代背景下，能夠減少人力物力與財力，由此達到降低成本，提高工作效率的目的。但是相關風險還是存在的，尤其是檔案數據的丟失。當前檔案數據儲存于傳輸的主要方式就是百度云或者郵箱，但是許多意外風險是不可避免的，通過百度云儲存數據，當電腦被病毒入侵或者損壞時信息就會受到威脅；假如數據是通過優盤進行備份，優盤受到損壞時信息依舊無法讀出。因此檔案管理人員在平日的過程中，需要定期對電腦與使用的儲存工具進行檢查，以此保證檔案數據的安全性。

三、結語

總而言之，大數據時代的來臨為檔案管理工作帶來了諸多便利與挑戰，面對這樣的情況，應不斷挖掘數據背后的潛在價值，充分有效的應用各種數據，以此促進各行各業的順利發展。相關技術人員在工作的過程中，對大數據進行精準的定位，認識到它對工作帶來的影響，從工作的本質出發，采取有針對性的方式使大數據更好的服務于自身的工作，進而增強自身管理效果。

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